文|蓝海经济观察 荆泽峰
第一章 总则
第一条 考核目的:
(一)提高项目盈利能力,提升项目管理水平,规范项目绩效考核管理工。
(二)充分调动项目员工工作积极性,为项目及人员奖金分配提供依据。
(三)为公司先进单位(项目)和优秀个人(项目经理)评选的提供参考。
第二条 适用范围:分公司所属项目
第二章组织机构和职责
第三条绩效考核领导小组是项目绩效考核的最高管理机构;项目管理部是项目绩效考核的指导协调部门;分公司是项目绩效考核管理的责任主体。
第四条绩效考核领导小组职责:
(一)审议、审批公司项目绩效考核管理办法;
(二)审定A类项目绩效考核指标;
(三)审批项目绩效考核结果;
(四)对项目绩效考核争议实施仲裁。
第五条 项目管理部职责:
(一)拟定项目绩效考核管理办法;
(二)组织相关业务部门审查分公司提出项目绩效考核指标;
(三)指导分公司开展项目绩效考核工作;监督、检查分公司的项目绩效管理工作;
(四)负责AB类项目绩效考核评价;
(五)受理项目绩效申诉、组织申诉调查;
(六)汇总项目绩效考核结果,提交绩效考核领导小组审批。
第六条 相关部室职责:
(一)财务资产部负责复核项目成本预算,提供项目收支数据,提供成本测算所需的各项费用参考标准等相关工作。
(二)市场开发部负责复核项目收入计划,提供项目开票收入相关数据。
第七条 分公司职责:
(一) 组织项目编制项目执行计划、项目成本预算,提出项目考核指标;
(二)组织项目签订绩效合同;
(三)负责C类项目绩效考核工作,参与AB类项目管理类指标考核工作;
(四)负责项目绩效考核全过程监督,项目绩效考核的日常管理。
(五)按期将项目绩效考核结果提交项目管理部。
第八条 项目的职责:
(一)落实各项绩效考核指标;
(二)配合公司、分公司开展项目绩效考核工作。
第三章 项目绩效考核内容
第九条项目绩效考核指标分“效益类指标”和“管理类指标”
(一)效益类指标:考核项目“利润额”完成情况,该项指标为“得分项”考核指标,具体考核细则详见附件1。
(二)管理类指标:考核项目规范化管理、质量安全管理、信息化应用等工作的完成情况,该项指标为“扣分项”考核,具体考核细则详见附件2。
第四章 项目绩效指标确定
第十条 效益类指标的确认流程:
(一)项目立项后,分公司组织项目经理(总监)在测算项目全周期成本预算和利润额的基础上,提出项目“全周期效益类指标”和当年“年度效益类指标”,报项目管理部。
(二)每年初,分公司组织项目经理(总监)在满足全周期效益类指标和全周期成本预算的前提下,提出“年度效益类指标”,报项目管理部。
(三)项目管理部收到分公司上报的材料后,组织市场开发部、财务资产部相关业务部室及公司专家进行审查。其中C类项目指标由项目管理部、财务资产部、市场开发部共同审批;B类项目指标由项目管理部、财务资产部、市场开发部主管领导共同审批;A类项目由公司绩效考核领导小组审批。
第十一条分公司需对原有未完工项目提出剩余工期“效益类指标”,指标确认流程同上。
第十二条 合同的签订:项目管理部将审批后的指标下达至分公司,组织分公司经理、项目经理(总监)三方签订《项目年度绩效合同》、《项目全周期绩效合同》。
第十三条项目合同发生变更,如工期延长、增加合同外工作量等情况,需要调整考核指标时,由项目提出申请,经逐级审核审批后,可调整考核指标,并作为该项目后续绩效考核的依据。
(一)项目合同发生变更,已签订补充协议的项目,按第十条流程开展指标调整工作。
(二)项目合同发生变更,未签订补充协议的项目,按业主审批的人员派遣计划核算成本预算,计算考核期效益类指标;无业主审批的派遣计划,按已完工工程进度和投入人月,核算剩余工程所需的人月数。
第五章 项目绩效考核评价
第十四条项目绩效考核周期分为季度、年度考核和项目关闭考核,项目关闭考核在项目合同关闭当年年末进行。
(一)项目绩效考核综合得分=效益类指标得分-管理类指标扣分
(二)当项目出现质量安全责任事故时,当期综合得分为零;当项目受到业主通报批评或罚款时,当期管理类指标分值额外扣10分。
第十五条项目关闭考核时,由项目提出申请,经分公司、项目管理部、市场开发部、财务资产部、QHSE部及相关专业部室对项目质量安全运行情况进行审查,符合条件后,核算项目关闭考核得分。项目关闭考核得分=全周期效益类指标得分=(实际值/目标值)*100分。
第六章 附则
第十六条项目绩效考核奖金兑现事宜,由人事部按照公司相关制度,统一进行核算兑现。
第十七条如出现本办法未能涵盖的例外事项,由分公司提交专题报告,报项目管理部审核,绩效管理考核领导小组审定。
第十八条对考核存在争议且无法协商解决的,由项目管理部组织,提交绩效考核领导小组仲裁。
附件1:效益类指标-利润额
一、考核指标释义
利润额指标是考核项目当期盈利情况。
二、考核周期
季度、年度
三、考核责任部门
项目管理部:负责A、B类项目的利润额考核;
分公司:负责C类项目的利润额考核。
四、考核单位范围
分公司所辖项目
五、考核评价
利润额指标的考核实行百分制,计算规则如下:
(一)完成利润额指标目标值,得100分。每超额完成5万元利润,加分1分,最高加分130分。
(二)未完成利润额指标目标值,得分=实际值/目标值*100。
(三)利润额指标的目标值与实际值的确认是:规则同分公司利润指标计算方式一致。
附件2:管理类指标
一、考核指标释义
考核项目标准化管理、质量安全管理、信息化应用等工作的完成情况。
二、考核周期
季度、年度
三、考核责任部门
A、B类项目:公司(项目管理部、QHSE部)与分公司平行考核,公司占80%权重,分公司占20%。
C类项目:分公司负责考核,考核结果占100%权重。
四、考核单位范围
分公司所辖项目
五、考核方式
采取现场检查、资料查阅等方式对项目管理情况进行评分。
六、考核目标及计分规则
本考核项为扣分项,总分100分,据实扣分。年度考核得分为四个季度考核期得分平均分。
七、考核评价
管理类指标考核内容及扣分标准