为自己跑腿！青岛企业登记档案在线查询系统

10月24日，青岛市行政审批局和青岛市市场监管局联合开发了“企业登记文件网上查询系统”(以下简称“登记文件网上查询系统”)，并正式上线运行，率先实现了全国范围内的企业登记文件网上查询。企业可以在家完成企业登记文件的在线查询和打印，无需出门，彻底解决了过去企业登记文件跑腿、排队、打印慢的问题。

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随着市场主体的蓬勃发展和快速成长，对企业登记档案的需求也日益增加。为了给市场参与者提供更加便捷的企业信息查询服务，青岛市行政审批局从今年起加快了“网上企业登记档案查询服务”的改革。在提供免费窗口查询和打印的基础上，开发建设了“注册文件在线查询系统”,为企业提供在线查询服务

“‘注册文件在线搜索系统’上线后，将彻底改变传统的企业文件搜索方式，实现申请人‘零会零差’的‘互联网政务服务’新模式，市场主体‘注册信息查询’的‘第二办公室’，企业注册文件‘随时、随地、随心所欲、一次到位’的新模式，进一步增强公众获得‘管理服务’改革的意识“青岛市行政审批局相关负责人介绍到“注册文件在线搜索系统”具有查询速度快、服务优、成本低的特点，受到企业的广泛欢迎。(齐鲁晚报、齐鲁一点记者尚庆龙)

相关链接:“注册文件在线搜索系统”的四大优势

快速查询

流程再造优化

过去，企业在查询和打印打印打印文件时，必须将所有凭证带到窗口排队处理。由于查询量大、打印和盖章时间长等因素，不仅降低了窗口业务处理的效率，也影响了企业的业务体验。通过档案查询流程的信息化改造和技术升级，按照“方便、高效、降低成本”的目标开发建设“注册档案在线查询系统”，为公众提供市场主体注册信息查询和企业注册档案查询服务。申请人可以在网上发起查询申请而不离开家。实名验证后，系统将自动匹配可查询的市场主体注册信息，并显示给申请人。申请人可以通过移动鼠标来完成查询服务，从而为企业注册文件的查询开辟了一条“高速公路”。

服务卓越

权限分级设置的实现

系统根据不同的用户身份分层设置企业文件查询范围如果用户是普通个人，仅限于查询和打印可公开的市场主体注册信息；如果用户是企业、法定代表人或股东，企业可以使用电子营业执照，法定代表人和股东可以使用其个人账号登录查询和打印企业的市场主体注册信息和电子档案，包括股东大会决议(合伙人的决定)、章程(合伙协议)等。如果用户是执业律师，可以根据调查取证的需要查询和打印市场主体的注册信息和电子文件，但需要上传《律师事务所介绍信》等证明文件，经注册机关审核后才能打印。用户需要在第一次登录时验证他们的真实姓名，以查询他们的账号，从而确保“真实身份和真实意愿”。在提供便利的同时，用户还可以防止虚假查询，保护个人隐私和商业秘密。

成本低

实现自助文件检查和打印

实现了企业文件的全程在线处理模式，避免了企业群众跑腿和排队的麻烦，为申请人节省了大量的时间和精力根据企业实际需要，青岛市行政审批局还积极协调省市司法部门，与我省执业律师银行对接，将改革受益者扩大到执业律师，方便律师办案。“注册文件在线搜索系统”提供免费查询和下载服务。申请人可以根据自己的需要下载和打印相关材料。今年1-9月，青岛受理企业档案查询申请13万份，打印企业档案近300万页，以及纸张、耗材等费用。在各种业务窗口打印文件产生的收入接近150多万元。“注册文件在线搜索系统”上线后，不仅可以降低企业的运营成本，还可以大大提高员工的工作效率。

高效

通过“注册文件在线搜索系统”实现在线和离线统一

查询和下载市场主体注册信息和电子文件，系统自动加载防伪水印并嵌入注册机构的业务印章，确保查询材料的真实性档案资料的查询和下载与现场窗口查询的结果达到了统一的规范、标准和密封，具有同等的效果，企业可以安全地进行查询和下载。