房地产项目招投标管理的业务流程及节点控制

项目招标管理业务流程

项目招标管理业务流程图节点描述

第一阶段:招标准备阶段

节点B2，确定项目

1。总经理根据公司管理委员会的决定决定拟定的项目

2。连接“项目决策流程”

节点C3，申请投标

1。副总工程师向市政府招标管理机构申请招标

2。根据市政府招标管理机构的要求提供相关文件

节点A3，招标机构批准

1。市政府招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查

2。如果批准，应发布相关文件

节点A4，成立招标组织

1。由市政府招标管理机构牵头，组织我公司和建行、建委等其他相关部门及其他机构组建招标组织。

2。建立办公条件，如办公室和设备，供招标机构投入运行。

节点A5，招标方式选择

1。招标方式由已成立的招标办公室和招标参与单位共同讨论

2。招标方式可分为:(1)公开招标(2)邀请招标(3)谈判投标(4)选择投标

3。讨论上述投标方法，以确定使用哪种方法。

节点D5和E5，编制招标文件

1。我们的工程部和成本部共同准备投标文件

2。投标文件包括:(1)投标文件(2)图纸(3)承包商编制投标文件的其他格式文件

3。打印并装订上述所有文件，并根据预定的投标人数准备相应数量的文件。

节点E6，准备底价

1。预算工程师根据省市下达的图纸和定额计算本工程的基价。

2。在编制基价时，施工代理工程师和水暖电安装工程师应相互配合，避免重复和遗漏。

3。编制的标底应由成本部门经理共同审核。

4。向招标机构申报的基价应通过公司总工程师和总经理的审批。

5。所有参与基准价格审查的人员应保守基准价格的秘密

节点A6，招标机构审查的基价为

1。房地产公司上报的底价应根据图纸和定额进行详细审核。

2。底价应密封保存，以备开标时核实无误后使用。

3。所有参加评标的人员应对投标保密。

节点A7，发布招标公告

1。政府机构应当发布项目招标广告

2。广告可以采取以下形式:(1)通过媒体发布公告(2)向相关单位发出邀请函

第二阶段:资格预审阶段

节点F7，申请审查文件

1。合格的建筑工程公司在看到招标广告或收到邀请信后，讨论是否参加投标并确定投标意向

2。确认投标意向后，去招标机构购买资格预审文件

节点F8，填写资格预审文件

1。合格的施工企业在购买资格预审文件后，应详细填写资格预审文件

2。根据资质文件的要求提供相应的证明材料，如营业执照复印件、施工资质证书等。

3。打印、装订和整理所有填写的文件和资料，并提交招标机构进行初步审查。

节点A8，资格预审

1。招标机构应根据各公司提交的文件进行详细审查。

节点A9，确定合格单位

1。在资格预审的基础上，确定合格的投标单位

2。向有资质的单位发出出资核准通知书节点F9，

，确认投标意向

1。建筑公司收到通知后，向招标机构发出确认投标的意向书。

第三阶段:投标阶段

节点A10，投标报价

1。招标机构向通过资格预审的承包商提供正式投标

2。招标文件应包括:(1)招标文件(2)图纸(3)相关说明文件

3。招标文件应明确标明投标截止时间。

节点F10，购买出价

1。承包商去招标机构购买正式标书

节点A11、C11、D11、E11、F11，组织现场检查

1。招标机构组织现场检查。

2。甲乙双方应派人员参加现场检查。

3。我公司应由项目副总经理牵头，并组织工程部和成本部派人参加。

4。在现场检查期间，应向承包商提供有关周围环境、水电接口和其他工程材料来源等的详细信息。

节点A12、C12、D12、E12、F12，组织投标前会议

1。标底会议由招标机构组织，招标机构及甲乙双方代表均须参加。

2。我公司应由项目副总经理牵头，并组织工程部和成本部派人参加。

3。我公司副总经理或工程部成本部经理将向承包商介绍施工设计和施工方案。

4。承包商可根据招标文件和现场条件提出问题。

5。甲方或工程部成本部的工程师回答承包商提出的问题

6。投标前记录会议

节点D13，编制补充文件

1。公司工程部应根据承包商在标前会上提出的问题准备相应的补充文件。

2。补充文件应对承包商提出的问题提供书面澄清

节点C13，批准

1。项目副总经理审阅了工程部编制的投标文件

2。项目副总经理审核无误后，将招标文件提交招标机构审查。

节点A13，回顾

1。招标机构应对提交的补充文件进行详细审查。

的节点A14发送补充文档

1。招标机构将整理并打印补充文件

2。将分类后的补充文件发送给所有承包商

的节点F14确定投标策略

1。承包商将在参加现场检查、参加标前会议和阅读补充文件的基础上进行讨论。

2。根据以上讨论确定整体投标策略

节点F15，编制标书

1。承包商应根据自己的投标策略准备标书

2。投标文件应包括:(1)投标申请表(2)施工技术方案(3)报价表(4)及其他相关文件

节点F16，提交标书

1。准备好的标书应印刷整齐

2。密封标书

3。向招标机构提交投标书

节点A16，接受投标

1。招标机构接受承包商的投标

2。在投标文件上标明承包商投标的时间

节点A17、D17、E17、F17，开标会议

1。开标会议由招标机构组织，双方及公证员参加

2。在招标机构和公证处的监督下，对承包商提交的标书进行开标

3。我们的工程部和成本部在开标会上宣布了底价。

4。确定基价的有效范围

节点A18，质疑

1。在审查了承包商的投标后，招标机构对投标中的问题提出了疑问

2。将有疑问的地方写在提问文件中。

3。向承包商发送质疑文件

节点F18，应答

1。承包商在收到招标机构的查询文件后回答了问题。

2。回答问题可以口头或书面方式进行，除非招标机构要求，否则必须以书面形式或招标机构规定的形式进行。

节点D19和E19提出评价意见

1。我公司工程部和成本部应对承包商提交的投标文件进行评估。

2。副总工程师牵头，土建、结构、水暖工程师相互交叉评估。

3。评估后，应提交正式的书面评标意见，对选定的承包商进行评论。

节点A19，评标报告

1。评标组织根据房地产商提交的评标意见进行讨论

2。承包商投标文件中对承包商的报价、设计方案和信用表现的综合评价

3。中标人的初步确认

节点A20和F20，授标谈判

1。招标机构和承包商就授标问题进行谈判

2。承包商确认接受投标

节点A21，奖励

1。招标机构最终确定中标人

第四阶段:中标、签约、谈判、签约

节点A22，发出中标通知书

1。招标机构向中标单位发出正式中标通知书

节点F22，接受中标函

1。承包商收到中标通知书

节点F23，办理

1履约保证金。承包人接受中标通知书，并按通知书要求办理履约保证金。

2。将履约保证金发送给甲方

节点B24，接受中标通知书

1。我们总经理接受招标机构的中标通知书

2。通知工程部和成本部派代表参加合同谈判

节点D24、E24、F24，合同谈判

1。中标后，甲乙双方代表就合同条款进行了会谈

2。经双方同意，正式合同得到了确认。

3。正式合同文本的编制

节点A25，通知不成功单元

1。招标机构应及时通知未中标单位

节点C25，批准

1。甲方的合同已经总工程师批准。

节点B25，审批

1。甲方总经理批准本合同

的节点B26和F26，签名为

1。合同经批准后，由甲方总经理签署

2。乙方法定代表人签署正式合同