当公司的年度报告中,财务人员丢失了发票,该如何处理呢?

< p >首先要说的是,企业中有很多女性财务人员,由于她们天生对工作经验积累持谨慎小心的态度,所以很难理解丢发票这种事情。

有两种增值税发票。进项税发票由公司采购人员从供应商处取得,销售人员从财务部门取得销售税发票并发送给客户。业务人员因疏忽而丢失几张发票并不罕见,尤其是在业务繁忙时。

然而,作为进项税收据的最后接收人和销售税收据的签发人,财务人员也要在办公室坐很长时间,丢失发票的可能性极小。

不怕一万,但怕一千。如果出现问题,如何解决?以下是我10年会计工作经验的总结。在会计实务中,给出了处理三类发票损失的正确方法。

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进项税收据丢失

增值税进项税收据一般在采购人员收到后立即移交给财务部门申请支付和报销。

如果财务人员在收到进项税收据后,在日常会计和文件分类过程中丢失了一张或两张进项税收据,则不太可能找到供应商向您重新发出这些收据。

但您可以要求供应商将增值税发票的发票复印件交给您并加盖供应商公章。您仍可将其作为原始凭证进行会计处理,进项税仍可在税务系统中贷记。因此,没有想象中不可逆转的不良后果,只是需要时间与甲方沟通

如果供应商连复印件都不愿意提供,只能接受,未扣除的进项税只能计入相应的采购成本。

因为财务上的失误,进项税的收入不能扣除,给企业造成的损失当然应该由公司的财务人员来承担,但是中小企业的老板还真的不在乎那几个钱,实际的处罚更少

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、在实际工作中,材料采购的进项税收据经常放在销售人员的口袋里,拖延支付或忘记报销财务费用,造成逾期扣除,只能全部计入成本。

此外,大量发票丢失,给公司造成较大损失。对于这种粗心或不了解过程的行为,公司应该从制度上加以约束,制定更严厉的惩罚措施

但是有些销售人员,也不知道是不是故意的,明知损害了公司的利益,反正也一直这样做也不反映,不学习一些财税知识收费,没有觉悟,应该严惩;此外,我认为财务人员不会故意丢失1或2张发票,这取决于案件的严重性,也不需要如此严重。

开具发票,即销售税损失

向客户开具增值税票证有三份。如果在开具给客户之前,三份复印件都丢失了或者只有抵扣联丢失了,那么可以在税务开票系统中直接用红笔核销原始发票,然后可以开具相同的增值税发票,只需更改发票号。

在这种情况下,结果并不像预期的那样糟糕,但会被部门领导训斥几句,下次再加把劲等

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但是如果发票已经开了几个月并且已经过了认证期,销售人员已经从财务部拿到了需要交给客户的两份复印件(扣除复印件和购买复印件)。在会计处理过程中,只发现销售单据丢失,实际上影响不大。

增值税发票一经开具,即记录在纳税申报系统中。肯定是几个月前申报纳税的。因此,相应的申报证明记录可以从税务系统中导出,作为会计分录的原始凭证

报销发票

除增值税发票外,还有车票、汽车票、火车票等。当这些发票被用作记录成本和费用的基础时,需要清楚地理解,这并不意味着公司必须有每一项支出的发票。此外,我们都熟悉固定资产折旧、支付的工资等。,税法也允许一些有限的支出没有发票,也承认没有发票的支出,在计算企业所得税时通常可以税前扣除。

如果大量报销发票丢失,对会计影响不大。只有当企业所得税自行申报或经税务机关审计时,如果这些成本和费用要从收入中扣除,必须取得相应的发票来支持。否则,在计算企业所得税时,需要将企业所得税调整为增税。补救措施只能是获得类似企业的发票,作为补充这一缺陷的替代品

此外,现在大多数增值税发票已经无纸化,并且启用了电子发票。即使财务丢失,你仍然可以找到一个销售人员再次获得打印。没什么大不了的!

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