目前主要由企业成本的许多因素决定。第一个原因是使用了许多工具,并且相关规范中存在很大的不匹配。人员数量有时跟不上人员管理,从而导致效率低下。工具的频繁丢失;工具管理人员采用人工方式管理,会导致登记遗漏、无记录退回、记录不准确等。
和申报过程中引起的采购混乱,生产部门和采购部门无法联系,生产需求无法准确理解,可以购买到满意的工具。此外,不可能控制和调查供应商产品的质量。但是,使用自助文件交换柜后,可以针对这种现象进行有效的管理。自助文件交换柜跟踪记录整个使用过程,大大提高了工具的准确性和高效性,实现了组织和部门间的信息共享。也可以根据企业的管理特点进行定制和开发,与系统的管理系统进行接口。