由于美化和打印表单的需要,我们在使用Excel的过程中经常使用合并单元格的功能。
但是,如果表格包含合并的单元格,将会有许多意想不到的麻烦。例如,数据不能正常过滤和排序,公式引用麻烦等
今天,我要给你一些关于如何处理合并单元格的提示,希望能帮助你解决大多数合并单元格带来的问题。
跨合并函数
当我需要合并列A和列B,合并前100行时,您会想到什么方法?
选择A1和B1,合并后点击[中心],然后选择A2和B2,合并后点击[中心],重复100次...或者,首先合并A1和B1,用格式画笔功能刷新99行...显然,第二种方法相当可靠
使用交叉合并函数。只需选择列A和列B,然后单击交叉合并即可一步合并同一列和两列中的单元格。
取消合并后的快速填充在处理合并单元格时,经常会遇到取消后需要补充空行数据的场景通过定位空值,在单元格A3中输入[=A2],并使用[ctrl]+[enter]在取消合并后快速填充空行的内容
剪贴板格式画笔
格式画笔功能可以在处理合并单元格时保留原单元格的数据,并可以帮助合并单元格实现排序、过滤、公式复制等功能。
举一个简单的例子,当组合A1/B1/C1时,只能保留A1值,但是当使用格式画笔函数时,单元格可以保留三个值
如图所示。列A使用“合并后的[中心”功能。取消合并后,仅保留A1值虽然c列使用相同大小的合并单元格格式画笔函数,但在取消合并时,会保留C1/C2/C3三个值
用于过滤
。如图所示,当使用合并后的[中心]过滤合并单元格时,单元格只能过滤出第一行的数据。
使用格式画笔功能完成合并单元格的过滤功能,如下:
(1)是合并单元格的格式,放在D列;
(2)取消单元格合并并快速填充空行数据;
(3)使用列d的格式画笔刷新列a以获得结果
用于排序
,如图所示。当排序合并的单元格[日期]时,将提示一个错误
使用格式画笔功能完成合并单元格的排序功能。步骤如下:
(1)取消单元格合并,快速填充空行数据;
(2)按升序对日期单元格排序;
(3)添加辅助列D,并使合并后的单元格大小与日期行数相对应;
(4)使用格式画笔功能将D列的格式刷新为A列
好了,今天的教程到此结束。你知道如何使合并的单元格通常用于过滤和排序吗?