财务章等资料_ 长出差的朋友们看过来!这些费用发票不能再报销了!

小心! 新的增值税发票政策,新版申报单开始实施! 收据必须按规定执行,快点看看吧。

请注意从4月1日开始,发行16%、10%的收据!

各级税务机关应根据增值税发票管理系统收集的发票数据,跟踪监控纳税人发票的发放情况,并在此基础上采取针对性的服务和管理措施。 对于大量发行旧税率的发票等情况,必须进行分析性的判断。

这十五种费用收据不能再报销了

一、收到增值税普通发票,发现没有纳税人的识别号码,不能清算!

按照规定,从2017年7月1日开始购买者为企业申请增值税普通发票时,必须向销售者提供纳税人识别号码或统一社会信用代码。

卖方签发增值税普通发票时,必须在“买方纳税人标识号”栏中填写买方纳税人标识号或统一社会信用代码。

不符合规定的发票,不得作为税收证明。

二、收据,品名是办公用品等大致名称,没有具体细目不能清算!

卖方开具增值税发票,发票内容应按实际销售情况如实开具,不得按买方要求填写与实际交易不一致的内容,不得开具不实发票进行清算。

三、收到收据的磁带清单,不能用自己用A4纸印刷的东西清算!

收到的增值税专用发票有清单,但该清单不是由防伪税管理系统印制的,不得报销。

四、发票与实际业务不符。 比如,买了茶,但是开的是办公用品,不能清算

收到商品的与你发行的收据不同,我怀疑发行了收据。 这种费用的收据不能报销。

五、发票备考栏填写项目不完整的费用发票,不能报销!

单据备注栏是否有应填但未填的单据。 例如,取得的装饰费发票、施工费发票、住宅租赁发票等。

六、收据上写的不规范收据,无法清算!

有无盖章错误(是否按了财务印鉴或印鉴)、盖章模糊、没有按发票专用印鉴等。 遇到这种情况,就要退回去。

七、成品油发票没有这三个字就不能清算!

在成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角印刷“成品油”。 退货将在红色发票左上角的第二行打印“销退折扣”。 普通发票(卷)没有此要求。

八、完成品油发票“单位栏”、“数量”栏的填写错误不能清算!

在发票的“单位”栏中选择“吨”或“升”,明确表示蓝字发票的“数量”栏是必须的,不是“0”。 同时,第二十一条明确、不符合规定的发票不得作为财务清算证明书,任何单位和个人有权拒绝。

九、成品油发票不是增值税发票管理新系统中成品油发票发行模块发行的

自2018年3月1日起,所有产品油发票应当在增值税发票管理新系统的产品油发票发行模块中发行。

十、我没有买东西,给你发票也报销不了! (使收据完全虚无)

这样的费用收据不仅不能清算,还有犯罪嫌疑。

十一、发票税率选择错误是不能清算的!

会计人收到收据后,首先要检查收据税率是否正确,尤其是增值税普通收据,如住宿费增值税普通收据税率是否达到免税税税率。

收据税率错误的是不合格的收据,不能清算也不能预扣税证明。

十二、生产企业代理退税的出口货物收据要注意!

生产企业代理退税的出口货物,首先按出口货物的船价和增值税适用税率计算销售税额,按照规定申报缴纳增值税的同时,向综合服务企业发放备注栏标明“代理退税专用”的增值税专用发票,作为综合服务企业代理退税的证明书。

十三、向甲方购物,甲方介绍或同意甲方的安排,由乙方发出发票。 (收到第三方发票)

十四、收到了印有旧收据监制章的出租车收据。

根据国家税务总局2018第41号公告《增值税电子普通发票使用事项公告》,纳税人应建立电子发票服务平台和第三方电子发票服务平台,并于2018年12月31日前完成升级。 电子发票服务平台升级后,生成的增值税电子普通发票布局文件使用各省(区、市)税务局新启用的发票监控章。

新版发票监制章是什么样的?

新生效的发票监制章形状为椭圆型,长轴3厘米,短轴2厘米,边宽0.1厘米,内环加细线,上环刻“全国统一发票监制章”字样,中间刻“国家税务总局”字样,下环刻“××省(区、市)税务局”字样,下环刻“上海市税务局” 字体为楷体七磅,印色为大红色。

新版本如下:

十五、无符号简称的发票不能清算

2018年1月1日以后增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、“货物或课税服务、服务名称”或“项目”栏中有“简称”,如果“简称”不正确,则为合规发票。

日常业务的主要业务实质要求包括但不限于:

1 .实物资产

例如购买原材料、机械设备、办公用品、消耗品、礼品等,入库发票、入库发票签字、审核手续是否完成、是否有采购合同、是否有质量检验合格证明书、发票日期和发票金额是否与采购合同对应、是否有第三方的请求、是否要求远程采购、成本费用

2 .出租单据

行政事务部门是否有审查确认手续,是否有住房租赁合同,收据日期金额是否符合租赁合同。

3 .业务招待费

业务招待费的清算,由经营者、部门经理以及公司社长审查批准,大量收据中是否有消费清单。 大宗发票是税务检验的重点,没有清单,可能被视为虚假消费。

4 .差旅费

差旅费发票内容是否齐全,所附票据是否为出差发票、餐饮、住宿、交通费发票,人员名单是否符合派遣人数。

5 .会议费

会议费的清算,有没有会议的通知,会议议题,参加者名单,签字表等资料,有没有与会议无关的费用(旅行费等)。

6 .工资薪金

是否有工作记录,是否有录用合同,是否扣除了工资的个人所得税,工资额是否符合劳动合同和工作规律。

7 .运费

运费报表是指:是否有运费报表,运输地和运输地是否与运费报表一致,运输地和运输地以外的车辆是否运输,运费价格的变动是否很大。

8 .油费

加油费结算、结算的加油费是本公司的车辆,本公司的账本上是否有车辆,加油费总额是否超过车辆理论行驶的最大燃油费。

9 .水电费

水电费清算,发票代码是否与水表、电表代码一致,是否与本公司的生产能力一致。 有的企业账目反映出产量少,但水电费高。

违反账单的结果很严重!

企业取得增值税发票需要纳税人识别号码或统一社会信用代码,目的是用金三系统全面记录企业的采购业务。 纳税人的识别号码和统一社会信用代码具有唯一性,对照分析金三系统的数据,掌握纳税人采购销售业务的关联性、成本费用分配度、业务流程合理性等业务状况具有重要作用。

若干环节存在问题,可能会引起税务部门的注意,税收代码的使用为进一步防止企业虚开、裁定等行为提供数据分析的基础。

谨慎清算,规范收据的使用,一点也不要松懈!

一、取消增值税发票认证,核实认证发票扩大到所有一般纳税人

影像来源:国家税务总局儋州市税务局

二、《关于深化增值税改革政策的公告》

资料来源:西藏日报

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资料来源:日喀则新闻中心

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