项目经理变更程序_ 现代卓越PMP干货分享——菜鸟项目经理排计划_项目经理变更备案表

现代卓越PMP学员 郑继勇

计划在项目中主要就是指项目进度管理，即在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划，也包含多级管理的子计划，并在执行该计划的过程中，经常去检查实际进度是否按照原计划的要求进行，如若出现偏差，要及时找出原因，采取必要的补救措施或者通过整体变更流程来调整、修改原计划，直至项目完成。

说到项目排计划，便让我想起自己初次担任项目经理时候因为一个大意疏忽而遇到的麻烦事。

几年前，公司的市场部和销售部经过前期酝酿，在一月份的时候和某事业单位签订了一个办公OA的软件系统研发项目。依据合同约定，当年六月十日之前，系统必须正式上线运行，因为上级单位要来检查。在合同签订后，这个项目便给到了公司的研发部门。

因为这个项目整体规模和金额都不很大，因此公司决定委派我（新手）担任项目经理，接到这个项目的时候，自然非常高兴，觉得可以一展身手，将自己平时所学所见应用于实际项目了。于是第一件事就着手制作项目计划。

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计划简单叙述如下：

一、需求收集和分析

1、1月15日至1月31日：需求收集和分析

二、系统设计和开发

1、2月1日至2月15日：系统设计

2、2月16日至3月31日：系统开发

3、4月1日至4月8日：阿尔法测试

三、系统安装部署和用户环境测试

1、4月9日至4月12日：系统安装部署

2、4月12日至4月30日：用户环境测试

四、系统上线试运行和验收

1、5月1日至5月31日：系统上线试运行

2、6月1日至6月10日：组织验收工作

做完计划的时候，自己还觉得不错，可是实际情况却是，当2月9日过完春节回来之后，我忽然发现系统设计才刚刚开始，于是立马推测出此项任务会大幅延期，而延期的原因却是因为自己当初忘记了春节假期这个重要因素，也就是事业环境因素没有考虑周全，导致了这个严重的问题。

通过这次教训，我才更深刻的体会到了项目进度的重要性和复杂性。按时完成项目是项目经理最大的挑战之一，也是最重要的任务，而时间又是项目规划中灵活性最小的因素，进度问题是项目冲突的主要原因，尤其在后期。在项目三重约束（进度、成本、范围）中，进度的影响力是最强的。

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通过这几年的实际项目锻炼，自己总结出几点有关项目进度的保障手段和大家分享。

1、详细的项目管理计划，尤其是事业环境因素这些外在的条件制约和影响。

2、要有高效的项目团队。事在人为，不管项目计划做的多高层级，还是多详细，没有人高效的执行，也是一纸空文。

3、合理恰当的推进手段（赶工、快速跟进）。虽然我们提倡一开始就把计划做的详细为好，但是因为项目渐进明细的特点，我们一定会遇到各种变化的，从进度来讲，赶工和快速跟进的手段，不失为项目经理可以主动掌握的一个有用的工具和技巧。

每个人在第一次做项目经理的时候都会有对自己触动很深的事情，同时也是让自己快速成长的基石。排计划赶进度就是对我很有教育意义的一件事情。