许多高校毕业生毕业后,对于档案怎么用、如何存放都感到非常陌生。下面我们就给广大高校毕业生普及一下档案的小知识。
什么是人事档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
档案有什么作用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员或事业人员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
常见档案存放方法有哪些?
一是工作单位有人事档案管理权限的,可以独立管理人事档案的,毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
二是工作单位没有人事档案管理权限的,可以由单位集体委托单位所在地人力资源公共服务机构存放档案。毕业生只需将委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
三是没有工作单位的毕业生,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。毕业生可以前去办理个人委托存档。
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编辑排版 / 李俊、王思思
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