人事档案调动_ 办理退休手续时,发现人事档案丢失,怎么处理才能不影响退休呢?_人事档案调动函

导语:办理退休手续时,发现人事档案丢失,怎么处理才能不影响退休呢?

近期有一位网友留言说到自己的人事档案丢失了,在要办理退休手续的时候发现丢失了,该怎么去办理退休手续呢?事情是这样的,这一位网友是一名下岗工人,在此之前已经在企业工作了12年,下岗了之后自己也继续缴交了10年的社保,在今年的9月份他已经达到了退休年纪,要去办理退休手续,办理的过程当中被工作人员告知需要提交退休人员的人事档案,但是他的人事档案已经丢失了,还能不能够办理退休,或者需要怎么去寻找人事档案?

人事档案调动

其实这样的事情也不是第一次发生了,还有很多人也遇到这样的情况,退休时人事档案是非常重要的一个文件,办理退休的工作人员需要从这当中确认该在办理退休的人员在参加工作的时候是否缴交社保以及缴交的年限,例如参军、下乡等等经历都被记录在这一档案当中,所以办理退休的时候是需要人事档案的。

人事档案调动

那么这么重要的文件为什么有人会丢失人事档案呢?其实丢失档案的可能还是有很多的,例如工作的公司与其他企业重组了并购了的话,以及公司破产等原因都会造成丢失人事档案,还有就是下岗的人员自己将人事档案弄丢了。甚至有很大一部分的人并不知道人事档案在哪里?更别说找人事档案了。接下来小编向大家分析4个能够办理退休的方式。

第一种方式:到档案管理部门去照人事档案

对于是因为公司破产倒闭的员工来说的话,企业在破产的时候会讲员工的人事档案放在县级以上的人事部门,所以如果需要照自己的人事档案的话,可以顺着这一线索去寻找自己的人事档案。

人事档案调动

第二种方式:因自己保管人事档案丢失或者将档案打开了的

这样的状况大部分出现在上个世纪的八九十年代,有很多的企业还没有管理人事档案的资格,所以在公司破产后档案让员工自己管理,在这一过程中很多人都不小心将自己的档案弄丢过,要想要找回人事档案的话,只能够自己想办法去寻找了,又或者有些人将自己的档案打开了,这样的话就会使自己的档案变为死档。如果人事档案变为死档的话,那么就没有单位会接受你了。

人事档案调动

第三种方式:原单位还在的话,可以找相关人员说明情况,看他们是否能够帮助找回档案。

最后一种方式:原单位不再了的话,那就到原单位所在的区县级的档案馆当中去查找证明

《档案法》规定单位档案,只要是年满30年的话,需要移交到档案馆进行保管,最主要的是单位档案,在单位档案当中最重点的内容是单位招工名称、员工的名册、人员调动关系介绍信以及报到证等等一切能够证明你在原单位工作的材料。如果找到的话,可以去复印并且盖上档案馆的公章,这一材料就能够帮助你办理退休手续。希望以上的方式能够帮助到丢失人事档案的你。

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