随着市场的规范化,企业在商事活动中对交易法律风险控制意识大幅提高,在交易过程中对交易的书面化要求很重视,合同文本使用广泛且频繁。但很多企业的在合同管理意识仍只停留在网上搜索选择标准的合同范本直接用的阶段,看似是给企业的交易提供了一个书面的保障,但一个未明确交易目的、背景,如此轻易得来的“文字堆砌”真得能给企业营造一个安全、放心的交易基础吗?
答案必然是否定的。
首先,网络上的合同范本,大部分是某一行业或交易中最简单、最直接的合同,先不论其表述准确与否,这些合同条款只是合同中一些比较通用的条款,并不适用于稍微复杂或者比较特定的情况,一旦用到企业实际交易中,就会发现其存在诸多不适用的点。
其次,法律法规及相关政策更新的速度很快,文本的时效性比较明显,很多内容,即便在制作当时是符合法律法规的,但当使用者获取时可能早已有了新的变化或诠释。
再次,随着经济的发展,各类经营、交易的内容已经不简简单单只要体现概括的法律关系即可,合同标的、背景的差异决定了各类合同约定中不同的重点。就拿一份最简单的买卖合同来举例,除了合同的通用条款外,真正需要去明确和约定的内容往往是交易的细节问题,比如,如何验收、如何确定货物的瑕疵以及瑕疵问题的补救等等。往往是这些交易中的小细节,导致了交易的失败,甚至对簿公堂。
最后,一份合同站在不同的立场,对于不同条款的倾向和尺度应该是不同的,企业应该侧重保全自身的利益,但作为交易,还是需要一定程度的让渡部分内容以促成合作,那么就要全面的考量彼此双方的接受度及变通性等因素,让合同变得有利于交易,同时也保全了交易。