1、拖延症是病,得治!
“急什么,慢慢来嘛,反正还有时间”这句话相信大家一点都不陌生,或许这也是你的口头禅。
大学的时候我一朋友每天做总是踩点上课,上班之后,同样是掐点打卡,工作了四五年,依旧是个底层员工。
领导开早会,她总是最后一个进公司的;
自以为时间算的刚刚好,遇上电梯故障就迟到;
生活中爱拖延,工作中做事也拖拖拉拉。
朋友完全没有意识到她的这种踩点行为正是拖延症的表现,更没有意识到因为自己的拖延症可能影响了自己的前途。
《爱情公寓》里有句台词:“拖延症,是当代人一种常见的绝症。”
身在职场,你可以有“慢慢来”的沉稳心态,但绝不能有做事磨蹭爱拖延的习惯。
你以为你的慢是“慢工出细活”,殊不知最后变成了“赶活”。
职场上的拖延症患者他们在做一项工作的心理活动通常都是:
如果工作需一天完成:
上午完不成没关系,下午还可以继续,下午做不完没关系,大不了加班;
如果工作需一个星期完成:
一个星期有7天呢,周一就先休息下,周二就先开个头吧,周三还有一般的时间呢,不着急,周四慢慢来…周日晚上熬夜赶工…
如果工作需一个月完成:
一个月有四天,慌什么,第一个星期不紧不慢,第二个星期可以继续,如果完不成还有俩星期呢……
如果一个项目的时间超过了一个月,那拖严重患者喜闻乐见:反正时间有的是,别给自己太大压力,最后完全有学生赶暑假作业的劲头。
这些拖延勉强“赶活”的结果可想而知,工作永远和高效无缘,人生也在拖拖拉拉中一事无成。
拖延症常见心理(如图),请各位同学对号入座:永远不着急,永远有时间。
2、对症下药,这才是拖延症的病根
我有个朋友做事永远雷厉风行,你和他约1点,他绝对12:30就到了,领导说这个方案明天要,他绝对晚上就交活。
朋友说:“一件事情不提上日程,不做完,我心里就难受放不下,其实我很想知道他们是怎么做到心安理得的拖延的。”
那么我们来接着聊聊是什么样的原因导致了拖延,想要把拖延症连根拔起,我们先要找到病根。
(1)不自信,易逃避
大部分人的拖延从心理层面来说是一种对自身能力不自信,产生逃避的消极想法。
在工作中,他们认为自己不能胜任,肯定不能很好的完成工作,于是他们选择拖延迟迟不愿意开始工作,还会为自己找尽借口:是工作难度太大了,状态不好、被打断了。
但其实这些借口都是为了掩盖自己的无能。
(2)完美主义,不愿仓促开始
有一种人他们的拖延不是因为懒,反而是因为他们追求完美,对自己对事情都有着高要求。
做事情之前想着:要做就做到最好,不然就不做。
比如有位同事写文章他能磨一天,找各种素材、精美的语言,但很多时候都是漫无目的的,最后拖稿。
这就是典型的完美主义心理导致的拖延。
(3)过度自信,错误预判时间
我文章开篇提到的朋友就是个过度自信的人,他总觉得我时间算的刚刚好,肯定不会迟到的。
可是人算不如天算,有些事情过度自信,就是自大。
所以拖延症的另一种人群他们高估自己的能力,错误的估计时间进度,认为自己可以轻松完成,还有很多时间,于是就表现的不慌不忙,最后硬是把时间拖得所剩无几了才慌忙赶进度。
3、拖延患者自救手册
综上所述,我们不能简单的把拖延症和懒癌画上等号,拖延也不是没有责任心,它是一个复杂的心理过程。
拖延症患者如果想自救,让自己成为一个行动力强的人,在《累死你的不是工作而是工作方法》中,作者向我们介绍了三种可行性办法,拖延症人群不妨可以尝试下。
(1)提高时间预测能力
对于那些过度自信,经常错误预判时间的人最重要的是先树立正确的时间观念。
我们可以做时间预判练习:在做一项工作之前,先预测可能花费的时间,然后按正常进度进行,看你实际使用的时间是多少,与你的预测有多少出入。
比如,起床时,先预判自己洗漱系要多久,当你出门的时候,看一下时间,自己预判的是否准确,如果有差距较大,要想办法如何提高效率。
这样长时间的练习,会对我们正确掌握时间并且如何合理安排时间有很大的帮助。
(2)定一个可行性的计划
在我们对时间有预判了之后,我们要做的就是根据预测的时间,列简单的工作计划。
书中作者举了一个作家写作的例子,
假如一个作家要写一本10万字的书,他预判写完这本书需要花2个小时的时间,接下来就要做道计算题:
10万字÷2个月=1666字/每天
通过分解目标,发现这个工作量并不是很大,完成起来很轻松,唯一瑶族的就是,严格按照计划去执行60天,就能完稿。
这里要注意的是,判断你的计划是否有可行性,要满足四个条件:
①可观察:以某个行为来界定是否完成。
②要具体:目标具体化,不是简单的我要读书、我要减肥,细化到你可以即刻实施的行为。
③分步来:每天进步一点,每一个步骤都要详细具体可观察。
④小起点:我们先定一个小目标,达到自我满足,激发欲望。所以第一个小步骤最好是能在15分钟内完成,并且能看到结果的,这会有助于我们有继续前进的动力。
(3)严格给自己限时
很多人做事都是火烧眉毛了才知道着急,一旦知道时间充裕,就会松懈,工作效率降低。
所以在工作的时候,我们要严格给自己限时,有意识的压缩完成的时间,可以用便签不断提醒自己专注,人的潜力是无限的。
通过暗示你认为不能完成的事情都会在规定时间内实现。
在工作中,如果同事找你有事,你当时不能给答复,可以对他说:“我下午两点前给你答复”而不是说“我想好了给你答复”。
和客户约时间见面,如果对方允许,你可以说:“要不我们约三点见面吧”而不是说“我们有时间再约吧。”
逼迫自己承诺时限,你就不得不去兑现,这样就可以促使我们马上行动!
4、写在最后
2019还剩下不到100天,你的目标完成了多少,年终你可以拿到多少奖金,说好的减肥你达到了吗?
最后三个月天,坚持以上的三个步骤:
提高时间预判能力;
执行可行性计划;
严格限时。
让我们一起消灭拖延症!
富兰克林说:“如果有什么需要明天做的事,最好现在就开始!”