公司年报怎么做_ 公司年报的时候,财务人员把发票弄丢了,该如何处理?_公司企业年报怎么做

首先要吐槽一番,企业当中,财务人员女生较多,天生的加上工作经验积累养成的谨慎、细心的做事态度,能把发票弄丢这样的事情,实在很难以理解。

增值税发票有两种,进项税票是由公司采购人员从供应商拿过来,销项税票是由销售人员从财务拿走去送给客户。业务人员疏忽,尤其是业务繁忙的时候,弄丢几张发票不是什么稀奇的事情。

但是,财务人员作为进项税票的最后一道接收者,销项税票的开具方,又是长期坐在办公室办公,弄丢发票的可能性可以说是极小。

不怕一万,就怕万一,问题发生了,要如何解决?下面就我的10年财会工作经验,来给大家总结一下,财会实务当中,三大类发票弄丢的正确处理方式。

公司年报怎么做

进项税票弄丢的处理

增值税进项税票,采购人员拿到后一般都会尽快交给财务,来申请付款报销。

如果是财务人员拿到进项税票以后,在日常会计核算,整理单据的时候,弄丢了其中的1、2张进项税的话,想要去找供应商重新开给你的可能性较小。

但是你可以要求供应商将增值税票的发票联复印给你,并加盖供应商的公章,仍然可以拿次作为会计处理的原始凭证,并且进项税仍然可以税务系统中认证抵扣,所以并没有想象的那样不可挽回的恶果,只不过需要时间去和甲方沟通。

如果供应商连复印件都不愿意提供,那就只能认栽了,只能将未抵扣的进项税计入相应的采购成本费用当中。

因为财务的错导致,进项税票不能抵扣,给企业造成的损失,当然应该由公司的财务人员来承担,但是中小企业老板也实在不在意那几个钱,实际受罚的也较少。

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还有在实际工作当中,材料采购的进项税票,经常会被业务员揣在自己兜里,迟迟不交或忘记给财务报销,导致过期不能抵扣,也就只能全额计入成本费用。

更有甚者导致大量发票丢失,给公司造成损失的金额相对较大。对于这种粗心大意或不懂流程的行为,公司才应该从制度上进行约束,制定出来比较严厉的惩罚。

但是有些业务员,也不知道是否是故意、明知损害公司利益,反正也就一直这么做也不反思,不学点财税知识充充电,没有点觉悟,才应该受到重罚;另外我觉得,财务人员非主观故意的情况下,弄丢1、2张发票,视情节轻重而定,并不需要那么较真。

开出发票,即销项税票弄丢的处理

开具给客户的增值税票。有三联,如果开具给客户之前,无论是三联都弄丢了,还是只有抵扣联弄丢了,是可以直接在税务开票系统中红字冲销原发票,然后再开具同样的增值税发票,只是发票编号改变了而已。

这样的话,结果并没有想的那么糟糕,只不过会被部门领导骂那么几句,下次工作认真点之类的。

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但是如果是发票已经开具了几个月,过了认证期限,销售人员已经从财务拿走了需要交给客户的两联(抵扣联、购联),在进行账务处理的时仅仅发现销货联不见了,其实也没有太大的影响。

增值税发票只要开具了都会在税务申报系统中有记录,几个月前肯定是已经申报纳税了,于是可以从税务系统中,导出来相应的申报认证记录,作为会计分录记账的原始凭证。

报销发票

除了增值税发票外,还有打车票、汽车票、火车票等。将这些发票作为成本费用的入账依据时,需要清楚了解到,并不是说公司每一项支出都必须要有发票,除了我们大家熟知的固定资产折旧、发放的工资等没有发票要求以外,税法还允许一些限额的支出没有发票,无票支出也被认可,在计算企业所得税时,可以正常税前扣除。

如果有大量的报销发票丢失的,其实对会计核算并没有太大的影响,只是企业所得税无论是自己申报还是税务所税审的时候,这些成本费用想要从收入中扣除,就必须要获取相应的发票来支撑,否则就需要在计算企业所得税时作为纳税调增事项调整。补救措施,只能是获取相近业务的发票作为替代,补充这块漏洞瑕疵。

另外现在多数增值税发票都已经实现了无纸化,启用电子发票,即使财务弄丢了还可以找业务员重新获取打印,没多大点事儿!

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