在Excel中输入数字时,默认情况下是作为数值型数据存在的。但是在实际使用Excel的过程中,有一些特殊的数字或数字串要作为文本格式数据使用,比如身份证号码、电话号码等。不需要参与到算术运算中,要作为文本格式存在。
有一些数据是作为文本格式存在的,但是使用时要转换成其他格式,比如日期型格式。
数据类型怎么转换
Excel的“分列”功能提供了其他格式数据转换成文本格式和日期格式数据的方法。
转换方法基本上是一样的,以文本格式的数据转换成日期型为例。
在不规范的情况下,我们在输入年月日样式的数据时,一般就是“yyymmdd”这样的格式。比如19491001。这并不是日期型数据的规范输入。
我们来把这样的数据转换成规范日期型数据。
选中需要转换格式的单元格或单元格数据区域。打开“数据”菜单中的“分列”命令。
在“文本分列向导 第1步”中,对需要选择的最合适的文件类型,选择这两种类型中的哪一种都可以,在这里保持默认状态。
在“文本分列向导 第2步“中,需要转换的数据没有分隔符号,在这里依然保持默认状态,不做任何的选择和改变。
在“文本分列向导 第3步“中,在”列数据格式中,选中“日期:YMD”前面的选择框。
单击“完成”按钮,完成不规范数据向规范的日期型数据的转换。
转换结果变成了规范日期型数据格式。