企业联系电话_ 电话沟通的效果在一定程度上直接关系到企业的形象,有三个因素影响电话沟通_企业联系我们图片

随着通信技术的发展,电话已经成为人们生活中最常见的通信工具。每天有数百万人打电话来。电话数量的快速增长也带来了电话功能的不断更新。电话显示、语音信息等大大提高了人们的电话交流效率。电话在人们的日常生活中占据了不可替代的地位。

电话在企业日常工作中的应用已不再局限于内部沟通,更多的是用于外部沟通。可以说,电话已经成为企业与外部沟通的桥梁。电话被广泛用于与客户的沟通。售后服务电话和咨询热线电话缩短了企业与客户之间的距离。电话沟通的效果在一定程度上直接关系到企业的形象。然后有三个因素影响电话沟通:

企业联系电话

(1)语言因素

在电话沟通的过程中,清晰的语言是决定电话沟通成败的最重要因素。结构化语言有助于提高电话沟通的效率。在打电话时,你还应该注意使用适当的口音,如“是,是的”、“哦,哦”、“恩,嗯”、“是嘛”等口音来配合对方的语气,这也表明你在认真听对方说话。此外,避免使用多余的口禅。

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(2)非语言因素

非语言因素包括语音大小、音高、抑扬顿挫、语速、语气、语气语法、叹气、反应、甚至姿势变化、注意力集中等。这些都是影响电话通信质量的重要因素。汉语的语调讲究抑扬顿挫。在电话中,语言流利,言语清晰,语调流畅,能给人一种美好愉悦的舒适感;再加上柔和的音色,健谈,自然迷人。一般来说,语速要适中,表达的意思要清楚,语气的变化要和面试时一样。因为你看不见对方在电话里的反应,所以你应该有一个适中的音量,清晰的语调和和谐的语调。色调应该能够准确、真实地表达你的感受。语气要热情,这样对方才能感觉到你在对他微笑。但是不要装腔作势,也不要有魅力。商人应充分利用语言的色彩,用语气来传达感情,触摸对方的心灵,尽量发挥电话的作用,沟通思想,把事情做好。

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(3)心理因素

打电话的人应该做好准备。刚和别人吵过架或情绪极度低落的人不适合打电话,因为你的火药味或情绪很容易通过电话声音传递。如果另一个人也心情不好,它不会告诉结果,甚至导致无法解释的不快乐。因此,仔细选择时间,必要时,让自己深呼吸,冷静15分钟再拨,如果时间紧迫,不允许。至少需要五分钟才能平静下来。

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