老会计永远也不会教你如何处理这个烂摊子!超级实用!

< p >今天,我将在5天内教你这种处理公司账目混乱的方法,并学会如何快速提高工作效率!

让我们先看一段对话。大多数会计师的真实情况:

会计甲:

进入企业。我来的时候,前一个已经离开公司一段时间了。没有交接过程,我不知道如何开始我的工作。

会计B:

接手的公司前面的账目很乱,库存不上,往来也很乱,如何处理?

两位会计师表达了许多人的心声。这不是真的。一个会计花了半年时间处理混乱的账目,而另一个会计只用了五天时间。缺口!

今天只在5天内教会每个人这种处理公司乱账的方法,并学会快速提高工作效率!

收银员库存现金

与出纳员一起计算手头的现金数量,并与帐户核对。如发现不符,应查明原因并调整账户。

填制《现金盘点报告单》盘点后作为原始凭证调整现金账簿的账簿记录

支票银行存款

要求出纳打印出所有开户银行的银行对账单,并逐一核对。如与账户不符,应查明原因,并通过银行对帐表调整每个账户,使其与银行对账单一致。

通过银行发送的银行对账单检查银行对账单与存款日记账的余额。如果两者不匹配,原因可能是:

a。一方在记账上犯了错误;

b。有未结清账户的,应与银行存款余额调整表述相同

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库存盘点仓库库存

组织财务和仓库人员对公司所有存货进行大规模盘点,并对照存货明细账核对盘点数据,以确保各存货账目一致。如有不符,应查明原因,并调整至与账目一致。

库存公司固定资产

会同设备管理人员对公司的固定资产进行检查,一方面检查账目是否与实际固定资产相符,另一方面建立固定资产的小卡片并张贴在固定资产的显眼处,以备下次检查。

逐一盘点仓库库存、固定资产及其他资产和材料,并填写光盘,核对账面余额,确定库存损失和库存收益填写实际存入账户的对照表,作为调整账簿的凭证。

主要检查销售合同、报价单、送货单等单据

为每个客户准备应收账款对账单,并提交给销售人员进行验证,然后销售人员将对账单发送给客户进行验证。经另一方核实后,该声明应加盖印章并标记为一致并退回。

如有差异,应编制“往来账户清单”,说明情况,指出差异,调整应收账款,以与客户保持一致。不一致的资金分为有争议的、未清偿的和无法收回的,并针对具体问题采取相应的措施。

供应商应付账款支票

检查主要是检查合同、收据等文件

要求供应商为每个供应商编制应付帐款报表,并将其发送给买方进行验证。买方核实后,将对账单提交财务人员进行核实,盖章并注明一致,并退回。

如发现不符,要查明原因,应编制“往来账户盘点表”说明情况,注明不符金额,进行账务处理不一致的资金分为有争议的、未清偿的和无法收回的,并针对具体问题采取相应的措施。

税务署核实报税表

检查税务局的纳税申报系统,熟悉各系统的情况,检查账户中的相关涉税数据是否与纳税申报系统中的数据一致,如果不一致,找出原因并进行调整。

收集各种文档

银行流动单据、仓单和发料单据、生产领料单据、销售和交货单据、合同、各种报表和财务会计所需的其他单据

账户或会计处理

以上的文件准备好之后,可以为那些没有原始帐户的人准备帐户。对于有原始账户的,应根据实际情况进行账务处理。

总之,对乱账的整理需要根据以上几个方面逐一梳理。每个方面都不能乱。理清思路后,最重要的任务是将财务工作制度化和流程化。制度化是以制度的形式将财务的各项工作固化,包括财务管理制度和财务会计制度。这个过程是在金融的每一项工作中首先应该做什么,然后应该做什么。这个过程应该用来明确说明。

这样,在公司的财务制度和流程的保证下,整个财务工作将会顺利进行,并朝着越来越好的方向发展

发送完整的会计流程:

小企业经营一段时间后有两种开户方式:

第一是完成下放产权检查,按零账户期初余额;

2是集中完成期初的财产检查,并将根据盘点结果建立开户。今天我们主要介绍第二种方法,这也是小企业常用的方法。

清理乱账前的准备工作

资产盘点表

乱帐处理内容

资产盘点表

资产

清产核资只是对公司所有资产和负债的清查

这不是一件简单的事情会计混乱的公司往往资产管理混乱,产权不清,因此明晰资产产权是当务之急。主要步骤如下:

(1)时间点归属:如果设置在1月1日,当然更好但即使在一年中的其他时间,也有可能重建账户。

(2)资产归属:在形式上,有必要确保所有资产都由盘点人、再保险人和领导签字。对于产权不清的资产,制作一份待处理的文件,并推动公司高级管理层确定所有资产的所有权。尤其是关联企业之间、股东与企业之间、母公司与子公司之间,产权明晰无法完成,很难成功建账如果这是一项有争议的资产,首先要切断它。无论如何,这与财务部的利益无关。

(3)成本的确定:资产产权明晰后,确定资产成本这是一项技术性的工作。如果有发票、借条、合同、付款凭证等。这可以证明某样东西属于公司,那么资产和实收资本也将包括在内。如果没有发票且价值不明,将被视为借用股东的资产,而是否支付租金或直接从股东处购买将是另一回事。

盘点固定资产,查找发票,查找合同,尽量确认原值无发票的,应计折旧不得税前扣除,所得税汇算清缴时应进行纳税调整。

库存,发票当然根据发票金额确认;如果没有发票,应根据最近的采购价格进行确认,以避免与下一批库存成本的成本差异过大。

在制品和成品,如果数量大,数量大,最好记下估算过程和计算依据

旧的或少量的其他材料、周转材料和低值易耗品可以不收费,即不计算成本。任何新的和大笔的钱都可以包括在内

(4)债权债务:所有记载的债权都应形成形式,多胜于少。对于每一项债权,应确定负责部门或人员形成一份经领导签字认可的债权表。领导人不确定的债权不会放在第一位,稍后会放在单独的表格中。就债务而言,包括金额在内的所有债务最好通过信函确认,并由领导签字。

(5)试算表完成相关库存后,将进行试算平衡。

上述存货清单的资产和负债汇总到相关科目,形成资产负债表。资产和负债的区别在于所有者权益。在所有者权益中,资本公积除非有坚实的基础,否则不应尽可能予以确认。账户汇总表中资产与负债的差额减去实收资本和资本公积,即为未分配利润。这样,理论上,资产负债表,即资产和资本验证的结果,就会出来。

财产检查在期初集中进行,根据清查结果建立了256个以上的开户。

整理后续工作

资产盘点表

后续调整

就像雕刻。以上两步只是雕像的初步模型。如果我们希望该声明大致符合公司的运营条件,我们需要对其进行润色。尽管上述两个步骤可以形成一份资产负债表,但数据可能会有问题。例如,如果实收资本在开始时是空的,这可能会导致巨大的损失,而且报表非常不正常。利用创建新帐户的机会,可以进行调整。在调整过程中,应考虑损益金额和资产负债率。考虑到公司的情况,应该可以粗略地判断它是否正常。

如果不正常,试着找出原因一旦公司领导批准了新的资产负债表,就相当于形成了新的会计信息

期初余额

以上形成的各种表格可用作建立账户的基础。建立一个新的账套,选择适合贵公司的会计准则,然后根据需要建立二级账户和辅助账户,并将所有数据登记到相关账户的期初余额中,从而完成账户的建立。

有些公司以前没有账户,但是有账户,但是很混乱。他们不愿意直接重新登记期初余额。此时,应根据新账户与旧账户之间的金额差异计算差额,然后统一调整分录,增加贷款,增加贷款,完成旧账户与新账户的过渡

有时候事情不像三言两语那么顺利,否则墨菲定律将会白白公布。如果遗漏了大量资产或负债,或者只有在建立期初余额后,才能转出部分包含的资产。遇到这样的事肯定是不幸的。因此,前期工作必须详细,以减少不必要的调整。

那么如何解决这种情况呢?首先,这些资产和负债的情况应组织成表格,并提交领导签字。同时,应组织相关所有权信息并存档,以备将来参考。然后,重建一个新的试算平衡表相当于用新的数据重写以前的工作,以形成一个新的平衡表。

对于新表引起的各科目之间的差异,做一个分录来结算

建立会计制度

所谓的法律不会回到过去。凡事都有因果。既然它以前没有被解决,并且已经形成了一个历史遗留的问题,如果它持续到今天,让我们按照现在的规则行动。规章制度包括但不限于:现金管理系统、发票管理系统、合同管理系统、财务报销系统、采购系统和成本核算系统

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