华为员工报销流程

小额费用报销，却暴露了一个公司的财务运作系统！

华为2017年应届毕业生的会计处理将达到1.2万元，没有上限。华为有一座独立的金融大楼。最令人惊讶的是，华为的财务没有超时工作。这和你印象中的华为人很不一样。那么，华为的会计为什么不加班呢？

根据我们收集的数据，华为拥有非常先进的财务系统，效率非常高。我们可以从小额费用报销中看出这一点。

-

为什么华为会计不加班？

可以从费用报销中找到原因！华为

员工不得向会计或出纳报销。华为实施费用报销的信息技术流程处理

年前，在智能手机普及之前，华为已经在互联网上开发了上交所费用报销系统。由于其业务特点，华为拥有全球客户群和员工队伍。对财务部来说，员工的成本管理和报销是一项非常复杂的工作。在此基础上，采用上交所管理员工费用，节省了人力物力，也收到了良好的管理和控制效果。可以上网的华为员工可以登录上交所系统填写费用报销单，费用报销单系统完成后会自动提交给领导审批。

以员工差旅费报销为例，下图展示了华为费用报销的全过程:

华为费用报销流程

首先在线填写费用报销信息，信息传递到主管部门；主管应确认差旅事项的真实性和费用的合理性；经监理确认后，由上级主管部门签字认可。

同时，报销人员应打印出费用报销单，附上相应的发票并提交给部门秘书。

华为每个部门配备一名秘书，秘书通过快递将部门费用报销单发送到财务共享中心。

金融共享中心签收后，出纳进行集中支付。此时，整个报销过程已经完成，剩下的就是会计

华为财务优化了员工费用流程中的几个环节华为

首席财务官孟晚舟女士在2017年的新年演讲《回首，我看到了我的路，在深深的阴影中前行》中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和智能化，将标准业务场景的会计工作交给机器来完成目前，平均每年报销120万员工费用。当员工报销时，机器会根据既定规则直接生成会计凭证。

如果你比较一下普通公司的报销流程，你会明显感觉到华为报销系统的优越性。

一般企业费用报销流程

相比之下，一般企业费用报销流程可能导致审核流程长、效率低，并增加财务部门的工作负担这不利于整个公司的运作。

那么，华为的费用报销是如何审批的？让我们仔细看看吧！

2

华为报销审批系统暴露

朱晖细菌在网上寻找华为差旅费管理系统:

华为对员工差旅有非常严格的规定。审批严格，权力充分下放，员工和主管必须承担相应的责任，避免舞弊

★员工应承担以下责任:

1。在旅行前填写旅行申请，并提交给直接主管审批

2年发生的差旅费合理成本控制

3。在所有差旅费用发生之前，已经完全理解了该系统的规定。

4，任何与本制度不一致或超出本制度规定标准的费用，应事先经财务部门签字人批准，并在费用报销单上附上财务部门签字人的说明。如无说明，费用按正常标准或范围报销，超出标准或范围的部分由个人承担。

5年出差回来后，及时填写正确的报销单据，并附上相应的报销单据原件。

6，为保证所发生费用的真实性，如实申报我的差旅费及相关补贴，不公布私人费用

7，及时回答和处理财务查询和反馈

★主管应承担以下责任:

1，合理有效地控制部门差旅需求成本

2。员工出差前，直接主管应批准员工的出差申请，以避免不必要的出差并控制成本。

3，对员工报销费用的必要性、真实性和合理性进行全面审核，确保所有发生的费用符合本制度。

4，关注员工报销与财务反馈

从公布的系统中可以看出，华为的报销审批有以下要求:

3

华为的报销审核非常严格

任被要求撰写洗衣报销审核

华为为每位员工建立了报销信用档案，每位员工都有信用评分这个分数将决定个人费用报销被随机审计的概率。

华为员工的费用报销一般不经过会计审核，主要由主管领导控制。

名员工最初分为80分、b等。他们刚开始工作的时候。每次费用报销后，如果没有错误，可以加1分，最多加120分

信用评分为80-90分，内部审计抽查比例为20%；90分以上，抽样率为10%；100分以上，抽样率为5%如果分数低于80，必须检查所有费用。此外，如果分数低于70，则必须提前审核每笔费用报销财务，这将导致费用报销的时间限制更长，对报销申请人不利。

华为审计部是一个非常强大的组织。对报销费用的审核把关很严，连对任本人

任曾经去过日本出差。他被审计要在旅馆洗的衣服被列入报销范围。审计部的负责人跟任谈了谈。很抱歉，我不得不退回它们，但是如果我退回它们，我必须写一篇评论。

华为人不能坐头等舱。任当时69岁。他必须坐头等舱飞往世界各地。对不起，你必须自己填写额外的钱。因此，每次一个国家出去，任都“赔钱”许多人可能在他们的朋友圈里见过这样的照片。任自己拖着行李箱等出租车。华为的创始人没有下属陪同旅行吗？华为

差旅费报销制度规定，出差时只允许带病者陪同，陪同人员的机票不能在公司报销，必须由领导本人承担。

如果主管不严格控制下属的费用，不认真履行职责，导致许多不正当的费用报销，他会怎么办？

第一，要求领导者承担连带赔偿责任。如果报销费用不当的员工辞职，审批人应赔偿报销费用不当的金额。

第二，停止签署三年领导费用报销的权力。

如果领导本人希望恢复权力，他需要请两名注册会计师自费审核他在过去三年批准的费用报销表。如果审计发现任何不适当的补偿，它也将承担连带责任，一如既往。

由此可见，内部流程梳理和员工行为控制在旅游管理中发挥着重要作用从内部管理入手，理清思路，管理到位后，就可以用理想的管理工具形成完整的端到端管控模式，从而达到事半功倍、降低成本、提高效率的管理效果。

4

四大费用报销方式

从华为的报销流程中可以看出，小额费用报销包含了很多知识！在我们的工作过程中，财务人员因为费用报销和报销人员发生了很多冲突！

事实上，只要我们掌握一些窍门，我们平时的费用报销工作就可以像华为一样轻松。会议为每个人总结了几种方法。你可以比较它们:

1。填写报销单时，必须规范

小写金额和人民币符号

要求之间的空格:小写金额和人民币符号之间不能有空格，不能有连笔，正确的书写方式为100.00美元；措辞不正确:￥100；

大写金额中无数字部分不填零或

要求:大写金额中无数字部分填零或零；

报销单上的文字有改动，并注明

要求:报销单不得改动；如果有错误，需要重新填写；

字数书写错误

要求:填写金额标准，无书写错误；

大写数字示例:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百万、千、万、

大写金额与

大写金额要求不一致:大写金额与大写金额一致；

项目不完整，报账部门、报账日期、附件数量有

要求缺失:项目必须完整填写，报账部门、报账时间、报账项目、附件数量必须完整填写。

2。报销单上负责人的签名必须完整。

要求费用报销单或差异费用报销单上的负责人、财务负责人和部门负责人必须签字。如果分行没有本地财务，兼职财务负责人应在财务负责人处签字，部门负责人应为分行经理。

3。报销凭证必须完整

。获得的发票没有卖方的发票戳

的要求:发票必须有卖方的专用发票戳并且与卖方的名称一致，否则不允许报销。

取得的收据未加盖卖方财务章

要求:收据需加盖卖方财务章，无财务章不允许报销；

出差日期和行程不同，已报销的手撕非机操作票不能用序列号或相同编号段报销。

报销的手撕非机票没有国家税务监督印章；或者虽有国家税务监管印章，但没有防伪识别码或水印

要求:手工撕非机制票必须印有国家税务监管印章，并有防伪识别码或水印；

4。注释粘贴应标准化

注释粘贴无组织

要求:注释应先分类，再按时间排序，依次粘贴在粘贴纸上；小张的钞票需要均匀粘贴，不要厚薄不均，以保证钞票的光滑。

票据用订书机装订，用胶棒粘贴。要求:附件用胶水粘贴；关于

火车票日期和票价的重要信息用胶水粘住，因此不可能查看

要求:重要信息如票上的金额和日期不能用胶水粘住，必须确保车票信息可见且可搜索。报销

的费用是一项细致的工作。让我们抵制小吃。