全科医生如何召开全科医生年会？

看起来很简单，但实际实现并不简单作为一家母基金，我们经常会有这样的疑问:如何举办一次精彩的年会？全科医生只参加一次年会(他们自己的)，而全科医生每年要参加十几次以上的会议。年会如何有意义？< br>

那么从LP的角度来看，GP年会将如何举行？在详细解释

之前，我想谈谈召开年会的必要性和目的。

首先，尽管一些LP可能不同意GP必须召开年会，尤其是对于小型基金，但这是没有必要的。一些专业人士认为其他沟通方式也同样有效，比如全科医生的定期一对一访问。如果基金状况没有太大变化，每18个月安排一次会议就足够了。然而，就我们而言，不管全球方案管理的规模或其建立的时间长短，我们认为所有全球方案都应举行年度会议。

其次，规划年会的目的是什么？一般来说，年会是向LP报告投资进展和相关信息。季度报告和财务报告是其中的一部分，但LP参加年会的真正价值在于建立关系网和获取报告以外的信息(否则，我们都应该呆在家里轻松阅读报告吗？因此，当你报告公司的情况和投资组合信息时，你应该突出不能在表格中阅读的内容，以显示组织的实力并获得LP的批准。低于

是年会的三部曲:内容、形式和组织

内容:坚持投资主题，展示关键信息

应该是公开坦诚的对话年会的内容应与投资主题紧密联系，并根据团队、策略和投资组合的举办年限来确定。例如，对于一只新基金或一只首付基金来说，讨论与流动性相关的问题还为时过早。

1。文件夹投资组合的情况显然是LP人员最关心的话题。毕竟，投资组合的状况直接影响回报。因为在lp和底层项目之间总是有一层纱，GP组织年会是帮助LP理解这些项目的更好的方法。如果GP的投资组合开发水平是多样化的，投资组合可以根据类别进行分类，如可能给整个基金带来回报的项目、增长强劲的项目、被定义为过早的项目、发展停滞的项目和可以清理的项目等。这样，GP就可以根据变化逐年显示这些项目的最新进展。

也是显示LP各种数据指标的较好方式，如收入、预期收入、增长率和发展的主要里程碑，所有这些都可以显示公司的成长和进步。相比之下，“这个项目非常受欢迎”或“这个项目一直在改进”等定性描述过于模糊。

此外，您还可以谈论投资组合的预期回报。即使是相对预期的回报也是可以被LP欣赏的信息，毕竟，LP的人都喜欢分红。

2。组LP投资基金也投资于这个团队，这相当于投资于团队的采购、交易执行、投资后管理和退出的综合能力。因此，大多数LP也会关注团队的进展，想知道是否有新成员加入或离开团队。

如果没有团队变更，请简单解释如果新成员加入，他们可以被介绍给LP，以帮助他们了解彼此。

3。政策大多数LP不需要(或不想)再次审查基金策略。GP可以谈论新的战略调整，比如新的投资主题，或者学到了什么。

4。环境无论在总体上还是在细节上，LP都愿意听取GP对投资环境的意见。GP可以关注通常的问题、最近/即将发生的交易或公司竞争案例< br>

5。注射后通电LP也喜欢听GP如何激励组合投资者。不要重复你以前说过的话。全科医生可以专注于重大突破和发展，或者解释这样做的原因或使其成为可能的因素。

6。下一只新基金筹集新的资金对全科医生和全科医生都至关重要GP可以告诉LP下一期新资金募集的时间、规模和具体要求，以便LP进行相关规划，帮助GP尽快进行资金募集。

的形式:组织

年会有多种形式，如邀请团队、首席执行官和特邀嘉宾演讲、增加圆桌会议、小组圆桌会议、视频链接等。但是这些形式必须有意义。例如，在小组讨论中，我们不应该只是重复通常的或一般的问题，而是应该设置具有挑战性的问题来鼓励每个人思考。

1。全科团队这是客人听到全科团队不同声音的好选择。分享嘉宾可以是领导交易的合作伙伴和参与交易的新投资者，也可以是负责财务报告的首席财务官等。对LP来说，他们听分享者说的话，思考分享者背后的意义如果GP强调拥有平等的合作伙伴文化，但三个合作伙伴中有一个拥有95%的股份，很难说它拥有平等的合作伙伴文化。

2。首席执行官我非常喜欢听投资组合股票的首席执行官。首席执行官的讲话通常能直接触及项目的要点，也能更好地理解为什么通用汽车对这项投资如此兴奋。然而，由于LP投资于多种资产类型，地域跨度很大，对专业领域的理解可能与GP不同，因此最受邀请的首席执行官应具备良好的概述能力，并且语言应简洁直接。

首席执行官的平均发言时间控制在10-20分钟，留出几分钟用于问答；A如果有几个子基金，最好邀请更多的首席执行官。一些首席执行官来自前一时期带来回报的基金，而另一些首席执行官来自潜力巨大的新投资。

不会邀请太多首席执行官，通常不超过10名，但不仅限于一名演讲结束后，请首席执行官不要马上离开。如果你能和唱片公司喝几杯鸡尾酒，谈谈公司的进展，这对唱片公司理解投资组合会更有帮助。

3。数据提前准备好年会的相关资料可以更好地提升活动体验:

(1)LP座位上的年会内容资料可以让LP更专注于分享内容，而不是拿起笔，无线索地临时记忆内容

(2)通常只有有限合伙人团队的部分成员将参加年会，因此有限合伙人团队通过向有限合伙人发送会议材料的电子版本(无论是在会议之前还是之后)来共享这些更新的信息会更加方便

(3)有时，在没有时间在会议上分享信息的情况下，GP可以包含在材料中一位全科医生给我留下了深刻的印象。会上，他们只分享了收益来源和新投资的相关内容，但提供了一页详细的概述，包括每项投资的股权比例、投资成本、现值、当前业务、新进展、收益和其他增长。

组织:提前预约，合理规划细节

1。日程/出勤率高出席率可以带来积极的能量，代表更多潜在的接触和机会，这也是LP希望看到的。此外，如果年会的所有工作都由全科医生来操作，良好的出席率也能起到鼓励作用。

为了确保出席，全科医生可以提前安排年度会议我们合作的一些全球定位系统甚至会在今年的年会结束时宣布明年的时间和地点，以方便LP以后的规划和安排。

此外，由于LP可能同时与多个全球定位系统合作，因此不排除两个全球定位系统同时举行年会。在这种情况下，他们需要协调时间，以确保LP可以同时参加不同的年度会议。我们以前甚至在同一个地区遇到过不同的全球定位系统，一起安排了两次年会，所以投资这两家公司的LP可以合并他们的行程，这是非常周到的。

2。位置LP对位置有不同的看法。一些LP喜欢高层建筑的位置，而其他人喜欢简单。我在这两方面都有很好的经验，尽管我经常最终赢得“便利优先”。与把电脑、咖啡和杯子放在腿上的局促感相比，整理桌子是额外的好处。如果有很多参与者，建议住在酒店里，提前协商价格。如果酒店和场馆不在一起，可以发送或提供班车。

3。期间会议的持续时间应与会议的内容相匹配，并应预留足够的讨论时间。大多数人在8-10小时的演讲中无法保持注意力集中，所以全科医生不必计划一整天的会议。相反，晚餐可以安排在会议的前一天，演讲可以安排在上午、中午或下午，最后可以准备一个鸡尾酒会。如果你的潜在客户不多或者基金还是新的，会议时间可以更短更灵活。

4。食物全科医生在计划年会时可以根据不同的口味准备食物。它可以有炸鸡或蔬菜汁。有时候LP可能会说他喜欢果汁，然后吞下炸鸡。短暂的午休或喝茶时间也可以用来建立联系。我听到了关于正式宴会的各种反馈。有人说晚宴上的讨论非常有意义和有趣。其他人说坐下时很难和很多人交谈。因此，如果你一定要坐下来吃饭，全科医生应该更加注意座位安排。毕竟，有一个团队，首席执行官和LP坐在一起。

5。年度会议礼品包LP都知道是他们为年度礼品袋买单，但他们总是喜欢在年会上假装忘记这件事，相反，他们对礼品袋里的东西充满期待。

礼品袋可以是GP的品牌外围，如帽衫、运动用品等。拉里·佩奇经常以穿着普通大众的外围服装而自豪。当然，它也可以是Portfolio公司的产品样本，尤其是消费品公司的真实样本。但这对软件和技术公司来说并不友好

如果您计划赠送更重或更大的东西，但遗憾的是LP离您很远，您可以将它寄回给他们。其他人可能有不同的意见，但是我收到的大多数礼物让我非常喜欢他们...除了那些宽的只能放在架子上的t恤。毕竟，我只有1.6米高。