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在准备技术标书之前，我们需要先制作一个文字模板。使用此模板，可以使用快捷键刷新招标文件中所有内容的格式。
大多数人直接使用别人制作的模板，但是如果他们想要改变它们，他们不知道从哪里开始。所以今天，我想总结一下word招标文件模板的做法，以便我们在今后的工作中使用它们。我将以word2007为例来讲述这个故事。其他版本的word是相同的(WPS可能有一些功能上的差异，但是影响不大，所以这里不仅仅是一个例子)
首先，我们需要制作一个word模板如下:在
style列中显示的系统默认样式可能因计算机而异，不可忽略
2。根据例子，我们将首先做“第一章的标题一”单击“新建样式”弹出对话框，根据前面的要求修改字体内容:粗体、小三、中间、段落前12点、段落后12点、1.5行间距
3，修改名称和字体，并输入[格式]-[段落]来修改段落的前、后和行距在
4之后，修改段落和行距，单击确定退出段落界面
6，单击[定义编号格式]进入对话框，并将编号样式修改为“一、二、三...”，如果章节中有两个单词，并且在编号格式中阴影单词的前后有一章(注意:不要删除阴影单词，或剁手)，将对齐方式改为居中。
7。单击确定后，新定义的格式将出现在[定义编号格式]对话框中
9。接下来，我们将快捷键添加到格式“第一章”点击“标题1”后的箭头进入[修改]
10。在快捷键对话框中，新定义对应于" title one "格式的快捷键。指定快捷键，注意不要与word和其他软件(如ctrl a、c等)的默认快捷键冲突。)完成后退出
11，完成后检查格式包括字体、行距和快捷键最好的检查方法是一个接一个地测试。
根据标题要求，我一共制作了七个标题(如下图)
2。在[修改]对话框中，根据需要修改字体和基本格式
3，从[修改]对话框到[段落]对话框，修改格式
2，表格
表格
表格
表格中心
表格，数字5，中心，单行间距
表格
2，单击“[样式”对话框中的新样式，进入“样式”对话框，并根据示例所需的表格中心格式对其进行修改。然后通过格式-快捷键为表格中心格式设置快捷键。该方法与设置标题的快捷键完全相同
5，表格左对齐和左缩进与表格中心完全相同，此处不再重复。
3，插图
歌曲风格，小4，中间，单行间距
单击[样式]对话框中的新样式，进入样式对话框并修改示例所需的插图格式。然后通过“格式-快捷键”为插图格式设置快捷键，方式与为标题和表格中心设置快捷键完全相同。
4、页眉和页脚
由于一次投标，使用的页眉和页脚基本相同。如果一页的页眉和页脚准备得很好，它会在以后自动更新到每一页。因此，我们使用word内置的页眉和页脚工具。不要仅将样式分配给快捷键下面主要介绍如何制作页眉和页脚
2，在页面底部的页脚中插入系统附带的页码(页码需要在此显示字段值，而不是字段。)系统的默认值通常是一个字段值，即一个数字，所以这个注释通常没有用，所以我很高兴)。
3，输入页脚页码格式，修改页脚的页码格式
4，图片也可以插入页眉和页脚等如果某些页面需要分隔，则需要插入分隔符来分隔页面。对于有特殊更改的页面，需要取消与上一页的链接。所有这些知识都是非常零碎的。在准备投标文件的过程中，每个人都会遇到这种情况。百度无需更多细节就能解决这个问题。
到目前为止，除了页边空白和分栏，一个word模板最基本的东西已经基本完成。
如果严格按照上述步骤进行，招标模板的基本内容就差不多完成了。以下是对“边距修改、页列划分、目录插入和宏的使用”的描述如果你了解了所有的内容，我相信你在将来处理标书和各种方案时的效率会大大提高，一些常见的标书格式问题也可以很快修改。
1，边距修改
格式要求:上:2cm
下:2cm
左:2.5cm
右:2cm
1，单击[页面布局]输入[边距]，然后单击[自定义边距]设置边距
2，根据需要修改相关的边距值一般情况下，A4招标模板页面是垂直的，A3招标模板页面是水平的，装订线可以根据需要为0 ~ 0.5厘米。
2，页面栏
页面栏一般将同一A3页面分成两个A4页面也就是说，左右A4页的内容反映在一个A3页上
1。单击[页面布局]将纸张更改为[纸张方向的水平方向]。将纸张修改为[纸张尺寸的A3]
2，点击[页面布局]-进入[分栏]，在下拉栏中选择两栏，可以看到A3页面分为左右A4页面
3，将
2插入目录，将光标放在空白页上，然后输入[页面布局]-[分隔符]，并选择[下一页]插入分节符
3，word system的默认分节符不显示，需要调整输入开始段落，然后单击显示和隐藏以查看分节符
5，转到页脚，执行与页眉相同的操作，完全删除第一页和后续页之间的关系，并使第一页完全独立最后，删除第一页的页码。
6，单击[参考]-[目录]插入目录。在“[目录]对话框下选择一个word内置的自动目录，会发现该目录已插入到第一页
7。在目录自动生成后，两个单词“catalog”可以居中，并在中间添加1-2个空格以使其美观。
招标文件一般采取三级目录，所以word内置模板基本上可以满足要求如果你需要知道更多关于如何修改和制作个性化的单词目录，你可以做你自己的百度查询，这里就不再重复了。招标文件
4和"宏"在
"宏"中的使用类似于我们之前设置各种格式时的快捷键。不同的是，我们可以记录“宏”，将徐中格式的操作转换成快捷键。例如，对于一个表格，我们需要使其宽度方向“根据页面调整”，同时，我们需要它的格式为“表格中心”传统上，我们需要分别执行两个操作来实现我们的目标，但是我们可以使用“宏”将这两个操作变成快捷键。
1。首先选择要修改的表，然后进入视图-宏，点击【记录宏】，开始记录后续的连续操作
3。进入[键盘]对话框后，选择将宏保存在当前投标模板中并设置快捷键。
4。前一步完成后，鼠标会变成一个像磁带一样的标记，然后表格会在word的标题栏中一步一步地修改。这些修改过程将被“宏”记录下来，并最终集成到您刚刚设置的快捷键中。操作如下图所示:
5。完成后，在view-macro中单击停止录制以完成宏。如果您遇到同时需要两个操作的表单:“根据窗口调整表单”和“居中表单”，您可以使用之前设置的快捷键在几秒钟内刷掉它。
