超级良心干货|如何通过邮件找到科研和实习?

快10月了,这是国际学生疯狂寻找实习机会和从海外恢复申请的关键时刻。科学研究和实践的经验对学生来说至关重要。一方面,我们可以通过实践和研究获得经验和规划未来的就业。另一方面,实践和研究是获得推荐信和丰富简历的重要途径。许多学生无法通过父母或学校获得合适的机会。此时,我们需要主动联系教授/人力资源部,通过电子邮件为自己争取机会

什么是冷邮件

在这个网络社交的时代,学会发送冷邮件是事业、爱情和生活成功的必要技能冷电子邮件是指你得到一个你刚在网上或网下认识的人的电子邮件地址,然后给助教发一封电子邮件去认识助教,向助教寻求建议,或者向助教寻求帮助不能忽略此电子邮件

。它的质量会影响别人对你的第一印象。学习如何发送冷冰冰的电子邮件至少可以帮助你在竞争激烈的求职过程中找到更多的机会。

寻找科学研究和实习的六个程序

以下是通过电子邮件找到科学研究和实习的六个步骤:

1

总体规划

根据技能、教育、专业和兴趣初步确定实习方向和工作类型;提前了解你的课程考试安排和假期安排,合理规划你的实习时间,并在求职过程中及时通知对方。

2

简历准备,封面信

简历可包括工作经历、课外活动、科研经历等。;内容可以根据申请的公司、职位和主题进行微调,突出他们相应的技能和经验;求职信不应超过300字,突出你想申请的原因和你自己的优势;你可以找到学校的求职中心进行改变。

3

资源和信息收集

可以向教授、其他专业人员或学校的求职中心寻求合适的机会和资源;请参考相关网站:学校科研机会介绍、学校就业指导、就业指导、公司官方网站等。从LinkedIn或校友资源中寻找内部晋升的机会

4

与人力资源或导师沟通

通过冷邮件与人力资源或导师保持联系。写邮件的具体操作请参考以下内容

5

准备面试

6

及时跟进:

如果面试后一周没有结果,您可以发送电子邮件进行适当的询问。如果你得到了一份工作,你可以表达你的感谢,并要求跟进。如果被拒,礼貌地询问原因和建议。第

部分流程演示第

部分假设莱菔是康奈尔大学环境科学专业的大一新生,想在暑假期间在一家环保非政府组织实习。他从绿色蔬菜教授那里听说了环境教育基金会。所以他开始了他的职业生涯首先,我们看到芜菁打开了环境教育基金会的官方网站。

既然这是一个国际组织,萝卜必须首先在美国找到它的分支。

萝卜在地图上找到了美国的坐标和网页的链接。

登陆美国网站后,萝卜计划看看该组织做什么,擅长哪些领域。在标题中,他看到了他最喜欢的水资源保护,所以他走进去开始了进一步的探索。

经过仔细阅读,萝卜发现自己非常喜欢这个组织在水资源保护方面的工作,所以他决定写一封冷冰冰的电子邮件来寻找夏天在这里实习的机会。

在联系我们时发现了联系邮件后,萝卜开始写冷邮件。

实习类别

萝卜点击发送,两天后收到实习邀请

写冷邮件的七个要点

那么如何写冷邮件,这样你就不会把冷屁股贴在热脸上了?

实际上是一种写电子邮件的艺术,其中有很多关注。我们为您总结了以下七点

1

查找相关人员的电子邮件地址

我们需要在写冷邮件之前获得对方的电子邮件地址对于科学研究,我们可以找到任何我们已经学习或理解的课程的教授,并且通常在课程网站上有他的联系信息和简历。根据简历,我们可以看到教授的研究方向和兴趣领域,以及发表的论文。在此基础上,我们可以对它的科研工作有一个初步的了解,并考虑它是否符合我们自己的兴趣点。

简历将提供教授的电子邮件地址。此时,您可以通过冷电子邮件进行查询。官方网站上的学校和学院的导师和研究网页也有教授的档案。我们可以浏览,找到感兴趣的研究方向,给教授们发邮件寻求机会。

如果我们不能直接在网站上获得相关信息,我们可以联系学院的其他教职员工或向求职中心寻求帮助。通常他们更了解学院的教授是否在招收RA学生。

对于实习,一方面,我们可以向教授或教师寻求帮助,询问他们是否有合适的机会或建议,或者通过学校的求职中心部门获得资源。

另一方面,我们也可以在求职网站上寻找实习机会,比如学校的求职版块,事实上,还有求职网站等。在求职网站上,我们可以输入工作城市、领域、职位、公司名称等。缩小搜索范围,并单击职务名称查看每个职务的具体要求。

此外,我们还可以从LinkedIn或校友资源中寻找机会在LinkedIn,我们可以搜索相关领域的校友。对于为目标公司工作的校友,我们可以主动联系他们,礼貌而恰当地发送冷邮件,询问内部晋升的机会。你也可以给你在网下认识的校友发电子邮件,礼貌地询问他们的建议和意见。

2

邮箱格式

这是一个容易忽略的问题,大多数人并不关心这个许多介绍冷电子邮件写作技巧的文章也没有提到这一点,但电子邮件ID是非常重要的一点,它是判断对方是否打开你的电子邮件的一个重要标志。一旦邮件进入收件人的邮箱,他们首先看到的是您的邮箱ID。

假设你是一家提供高质量服务或产品的公司,然后你在一堆邮件中看到一个“john78329u@gmail.com”格式的邮箱。你认为这个邮箱安全吗?你不会把它当成垃圾邮件吗?如果我是你,我肯定会直接删除它。

正确的电子邮件地址必须是专业的、成熟的和专业的。一般来说,名字或命名工作是采用的,如John_Smith@gmail.com或命名公司名称,如约翰@ companyname.com

3

内容主题

我们写的冷主题邮件就像一把打开大门的钥匙。这是收件人打开邮件的钥匙。当收件人看到你的标题时,他或她会立即决定是打开邮件还是删除邮件。那么,什么主题能吸引收件人打开你的邮件?

与他们有关。

世界上其他人最关心谁?是的,他自己如果他们看到自己的名字和职位,他们会立即感兴趣。我们需要知道他是谁,他喜欢和谁交谈,他关心什么,他有什么样的世界观。这看起来很难,但是只要主题是相互关联的,不管你对彼此了解多少,这都是有效的。例如,

我想给私人教练写信。我知道他们最大的痛苦之一是获得新客户。同时,他愿意帮助别人,并且对自己的专业能力非常有信心。他是一个非常专业的健身专家。我的主题是“我正在寻找一个专业的健身者。”

就是这样,简单,又相互关联在对方眼中,我看起来像是一个潜在的顾客,所以他会点击我的邮件来阅读。想象一下,同事们在你面前有两封电子邮件,一封与你有关,一封与你无关。你会选择打开哪一个?

个性化

如果您对收件人了解不多,可以尝试个性化主题。个性化的电子邮件主题也有很高的点击率,因为他们也觉得与他们相关。例如,他们公司的名称,他们产品的名称,或者更好的是,与他们相关的博客文章的标题

是一个简单且高度个性化的主题?最简单也是最残酷的一点是你的文章写在了XX杂志上,或者被改写成XX咨询,或者我对你的XX

感兴趣。简而言之,邮件的主题是用各种各样的惯例给你的收件人一个打开邮件的理由,这样他们就能感觉到你的邮件和他们有关,但是记住,主题必须是礼貌的。

4

自我介绍

这是一个容易出错的地方。许多人喜欢一起床就详细介绍自己。他们花一半的时间写自己。“我的名字叫XXX,我在做什么,我的背景,我做过的每一个细节,我的教育背景是什么?”你可以用400到500个词来描述你自己的事情,但这远不如说“我是你的校友”有效。"

所以第一句话必须非常准确地告诉对方你是谁以及如何找到你。然后开门见山地说,你可以先引用他的工作和专业知识,网站,博客,微博,或者他们写的任何东西来解释他为什么和你亲近,表达你的感激,你可以说一些赞美的话,这样他就可以开始喜欢你了。

是介绍找助教的方法:它指的是你获取他的联系方式。如果你是另一个专业推荐人,你必须提到他的名字。如果你在LinkedIn这样的网站上找到他的联系信息,你也应该解释一下。

也应该注意突出自己的优势:着重解释一两个你认为对未来雇主有帮助的优势,或者为什么你适合想要的职位。不要笼统地陈述你过去的经历,没有意义。

5

陈述了它的目的

这可能是冷电子邮件中最难的部分,因为它涉及到直接要求对方帮助或会见自己。既然你想解释你的目的,不要太含糊,否则你可能得不到我想要的帮助。

必须提到你选择他的原因,有什么联系,你说的每一句话都尽可能关系到对方的利益为了理解我的冷邮件的目的,问一下你是否有时间面试。

应该注意的是,这一部分必须简明扼要,因为许多专业人士会在手机等移动电子设备上阅读您的电子邮件

6

谢谢你

礼貌的感谢结束语可以提高你的回复率。你可以写“我欣赏你能抽出的任何时间”这不仅能突出你对他时间的尊重,还能增进对方的善意。然后告诉他们你非常希望收到他们的回复

7

联系信息

请务必在电子邮件末尾留下您的全名和联系信息。如果对方对你感兴趣,他们可以直接联系你。

正确演示了

。只谈论理论而不举出例子是耍流氓为了巩固刚才提到的知识,我们已经为您准备了几个冷邮件的例子:

例1

例2

例3

例4

例超过199例仅供参考,请适当模仿邮件的格式,不要完全照搬

错误示范

写一封成功的冷电子邮件,除了知道正确的写作方法外,也要避免踩到风头不要犯下面的常识性错误!这种需求不明的邮件是他们最不想回复的,因为他们非常重视自己的信用。需求不明确的邮件需要来回发送才能发现事件。在他们当中,如果有一个人没有回到你身边,他们会认为你认为他们很卑鄙,这会影响他们的信誉,如果你不首先回到你身边,你就不会有这样的想法。同时,回复不清楚邮件的时间成本也很高。他们没有那么多时间和你交换邮件。

与他们无关

如果你的内容都是关于你的背景,你的工作细节,没有提到对方,那么你的电子邮件可能会被直接删除。因为对方对阅读此类邮件不感兴趣。

太长的事实证明,短邮件更容易得到回复。你联系的人可能一天会收到很多冷邮件,邮件中的字数越多,对方的精神压力就越大。辛苦工作了一天后,当我回家查看邮件时,我看到了一封很长的邮件,但很快就被忘记了。

有语法和拼写错误

虽然母语为英语的人都会犯语法错误,更不用说我们的非母语为英语的人了然而,无论是使用A还是an,是使用the还是不使用,请确保在您的电子邮件中正确使用它!如果你的邮件有语法错误或拼写错误,对方可能会直接忽略你的邮件或把它扔进垃圾箱。如果你找不到语法错误,你必须找一些优秀的说英语的人来帮你检查几次。

写关于主题栏

一项调查曾显示,80%的冷邮件取决于你的主题但是:有些人不写主题栏有些人只写一个词:帮助,嗨,建议有些人只是写一些难以理解的词:新事物...

现在,你知道如何写一封高回复率的邮件吗?如果你没有收到回复,不要灰心,你可以试着再发一封。量变导致质变。把你自己当成一块砖,你需要移动的地方,有人会欣赏你的坚持并给你一个答复。

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