私人信件回复关键词,获取丰富的办公资源,帮助您高效工作,提早下班!大家好,我是邱晓娥~这是叶秋Excel的专栏!
问题主要来自秋叶原Excel班的学生,答案由讲师和助教共同完成。
每周发行一次,主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共同问题。
今天的主题是-单元格格式
看到这些小问题,你有没有遇到过,当时你是怎么解决的?
01
问题:身份证号码被分离后,就成了随机码。我该怎么办?
问题解答者:严宇和小霜
问题原因:计算机认为11位以上的数字是科学计数,会显示乱码
解决方案:
要正确显示身份证号码,请将此“数字”字符串设置为文本格式,方法如下:
数字前加单引号
在输入身份证号码之前,请用英文输入一个单引号,这样,电子表格就会将下列号码识别为文本格式。
在输入数据前设置文本
在输入数据之前,首先将单元格设置为文本格式,然后输入id号
文本到文本
如果数据已被输入并已成为一种科学的计数方法,则可以使用分解将数据快速转换为文本。
列选择固定宽度后,选择文本格式,点击确定
应该注意,这种方法只将数字转换成文本格式。由于数字太长,最后3个数字变成0的问题已经成为事实,无法用这种方法纠正。
,所以您需要使用前两种方法来预先设置格式。
02
问题:为什么输入数字1988.1,单元格显示为1905
问题回答者:小杨老师和小霜同学
问题原因:
日期在Excel中是一个数字,数字1在Excel中是1900年1月1日,根据数字和时间的换算,1988.1是1905年6月10日
解决方案:
如果您希望正确显示时间,请以YYY-月-日或YYY/月/日格式输入年-月-日如果需要更改月、日和年的样式,
可以使用数字格式。
03
问题:为什么不能更改单元格格式?
问题回答者:肖敏老师和小霜同学
问题原因:单元格格式设置为日期格式,导致“4-6”显示不正确
解决方案:
选择此单元格,查看编辑栏是否包含标准日期。
和06年4月,后者06应该是年份如果你不想要日期格式,就把它改成“文本”格式。
可能您的单元格日期格式设置如图所示。您可以更改数字格式~
04
,而不是显示Apr-06。询问:如何取消显示百分号?没有替代,没有分离
问题回答者:小霜的同学
问题原因:
%符号是一种显示格式,而不是符号,因此不能直接替换或删除。它需要通过设置格式来解决。
解决方案:
只需将数字格式更改为常规/数值~
05
问题:单元格格式不能更改,为什么?
问题回答者:本·拉登先生
问题原因:
以下列方式影响表格样式设置:
单元格格式单元格格式导致内容以不同于输入的格式显示。
条件格式,可能是单元格设置的条件格式,现有格式被单元格格式覆盖分辨率为
:
可以尝试以下方法:
将单元格格式设置为“正常”
删除单元格的条件格式
06
询问:如何将天数> 0和相应的名称单元格设置为特定的颜色?
问题解答者:陈的同学
问题原因:
根据一定的条件,单元格自动显示相应的样式。这种问题应该通过条件格式来实现
的分辨率:在
选择单元格后,添加条件格式并选择最后一项“使用公式确定要格式化的单元格”
然后输入以下公式:
=B1>0
"格式"被设置为所需的颜色,然后单击确定
所有> 0的单元格将自动设置为相应的填充颜色
07
问题:如何将文本格式的数据分批排序并转换为常规格式?
问题解答者:小霜,严宇
问题原因:
列只能处理一列数据,不能同时处理多列数据
此时可以考虑其他方法,如Excel智能提示、选择性粘贴、函数公式等功能
解决方案:
解决方案1:单击绿色小三角形,会出现一个感叹号,并显示转换为数字的按钮。只需直接点击
方法2:有一个函数值可以直接将基于文本的值转换为数值
方法3:复制一个1,然后选择要更改的区域,然后有选择地将它粘贴到空白区域,并在里面选择“乘法”
方法4:如果您正在使用WPS,WPS有自己的将文本转换为数字的功能,只需单击它~
Excel单元格格式。你清楚了吗?
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