随着固定资产管理系统的不断完善和升级,许多企业都得到了解决资产管理难题的帮助。越来越多的人也意识到固定资产管理系统对提升企业综合竞争力的重要性。因此,一些传统企业也希望在企业内部实施该系统。然而,即使固定资产管理系统更好,它也只是一种管理工具。下面来自优金地的记者列举了传统企业实施固定资产管理系统时必须明确界定的五大问题。
问题1:明确企业管理的范围
企业应明确界定自己的管理范围。首先,要明确界定企业的资产规模和资产管理模式——企业需要管理多少资产?资产的类型是什么?其次,要知道企业需要管理哪些部门。最后,企业资产管理中存在哪些问题?这些问题直接影响企业管理资产的方式。
问题2:阐明企业资产规模256以上
企业应明确目前拥有的固定资产种类、供应商以及固定资产的购买周期和特点。固定资产管理系统不仅是企业的内部管理,也是整个供应链的优化。为了快速扩大企业规模,需要对整个资产业务流程进行标准化。
问题3:明确企业的实际需求
企业要实施固定资产管理系统,必须知道需要系统解决哪些问题。固定资产管理系统的主要目的是整合企业各部门的资产信息,进行统一管理,共享各部门的资产信息,减少资产业务流程,降低资产管理成本因此,企业应该明确定义需要完成哪些主要业务和流程集成,财务人员和供应商也应该集成到固定资产管理系统中吗?
问题4:明确企业管理目标
企业要想做好固定资产管理,就必须首先确定管理目标,以利于固定资产管理系统更好地适用于企业的发展过程企业需要管理的资产规模是多少?运营部门的数量和资产类型会增加吗?如果会,增加多少?未来是否发展成为集团公司……这些问题直接影响到固定资产管理系统业务量的确定。
此外,需要考虑的是,企业在实施固定资产管理系统时希望达到什么效果?是为了规范资产业务管理的管理流程吗?还是将审计成本降低75%?还是将资产利用率提高30%?还是仅仅为了从各个部门收集资产数据?目标越清晰,选择固定资产管理系统的需求就越清晰。
问题5:阐明企业系统预算
企业在编制固定资产管理系统预算时,不仅要考虑系统的使用成本,还要考虑维护成本,这样可以帮助企业快速找到合适的具有最高性价比的固定资产管理系统。
已确定上述五个问题,企业管理人员将不再受实施固定资产管理制度的困扰。毕竟,系统提供商会帮助您解决系统功能问题。
以上是企业在实施固定资产管理系统时应该明确的五大问题的详细说明,希望对大家有所帮助