随着《房地产登记资料查询暂行办法》的颁布实施,如何使档案查询工作更好地满足人民群众的需求成为沈阳市房地产登记中心的一个难题为此,中心档案部门结合房地产登记的相关法律法规,创新和探索了一些方便群众的新举措。
根据原规定,群众在档案查询窗口申请房地产产权档案查询时,房屋所有人或持有委托公证书的受托人应持相关身份证明和《房屋所有权证》到窗口办理档案查询业务
本着方便人民的原则,市房地产登记中心的文件查询窗口为那些因某种原因不能到场的人,只需满足受托人能持本人和委托人的身份证原件到场,受托人有明确的意识,能准确表达申请查询事项这两个条件,即可为他们办理文件查询业务
1999年11月27日,大东区的蒋大爷来到市房产登记中心负一楼的第三档查档窗口,要求为在外地工作的儿子查档。在向部门领导请示后,工作人员孙成启动了视频验证工作流程。经询问核实权利人的有关情况后,他向江叔叔签发了询问证 数据传输减少了人们的来回跑 199房地产统一登记后,市房地产登记中心和各分割中心先后整合数据,但由于数据量巨大,仍有大量数据尚未核实和整理。为了不让人跑来跑去,档案部门会先联系所涉及的分中心档案部门,并在内部数据处理整合后,向申请人出具一次性的文件核对证明。公民王先生在于洪区设厂。最近,由于工厂的扩建,他不得不向银行申请贷款。王先生和银行的信贷人员来到文件窗口检查文件。在调查中,发现他名下的于洪区的房地产没有经过核对。因此,市中心主动通过电话与宇宏分中心沟通。由于洪分中心首先对王先生名下的几个房产档案进行了数据整理,档案查询窗口在数据转到市中心后,及时为他出具了查询证明。
创新思维解决新问题每年中小学新生入学时,大量新生家长为其子女办理入学手续并查询房产登记证,导致许多人被堵在窗口。今年,档案部门积极与需要查询证书的学校沟通,学校派专人分批进行档案查询。这不仅极大地方便了人们的需求,也创造了一个良好有序的工作环境。又如,当银行作为抵押权人来到窗口查询抵押登记时,或者当一个企业想查询多个以其名义登记的房地产信息时,过去需要从一户查询到另一户,不仅过程复杂,而且查询时间间隔很长。因此,档案部门积极与系统软件开发部门沟通,通过在计算机程序中增加大量的查询功能,大大简化了查询过程,提高了查询效率。
沈阳日报,沈宝荣媒体记者海
沈阳日报新媒体中心编辑王培廷