在分工明确、权责明确的公司中,最好使用公司统一标准的合同(协议),这样可以保证公司的利益,降低合同(协议)的风险
但是,每个公司都有一个无法考虑的角落,因此在准备和审查合同(协议)的阶段,采购与法律事务一样重要如前所述,在一个分工明确、权责分明的公司中,通常采购和需求部门会向起草和准备合同(协议)的法律部门提供需要涉及的服务条款和业务条款,但每个公司的法律部门都很强大,人手不足,因此等待成为常态。
为了缩短等待时间,我们有时直接使用另一方的合同(协议)模型,然后对其进行修改。我们使用对方的合同(协议)模式。我们要特别注意各种类型的坑:
1,合同(协议)名称:产品采购合同(协议),采购合同(协议),服务合同(协议),软件采购合同(协议)等..简而言之,它简洁而全面,最忌讳的是拖水。
2,签订合同(协议)的时间和地点:签订时间将涉及合同(协议)的生效时间,以及如果有补充协议,随后对哪个合同(协议)的定义。签署地点将涉及合同(协议)的诉讼地点,这也是填写的最佳地点。如果这两个元素没有填写,它们也必须在文本中明确定义。
3,合同(协议)号:作为公司合同(协议)管理的一部分,记录也应保留。特别是当公司很大并且有很多合同(协议)时,它会签署几个类似的合同(协议),所以数量特别重要。
4、甲、乙双方主体:这里的主体一般指公司。通常我们不建议与个人签署合同(协议)(劳动合同(协议)除外)。如果与个人签订合同(协议),我们必须在合同中规定对方可以开具合格有效的发票(个人可以代表税务局开具发票,需要纳税)。如果对方明确表示不能提供发票,则公司必须缴纳个人所得税或不直接签署本合同,否则公司可能涉及偷税的连带责任。现在甲乙双方的定义不太清楚。很多甲方有时会变成乙方,不管是谁。关键是合同文本中的条款和风险点是否对我们更有利。
5,合同有效期:一般货物和产品的有效期从合同签订之日起至验收和付款完成为止
6,合同主题:产品细节、型号、数量或服务范围、频率、时间和价格等。可以以简单的形式清楚地列出,而复杂的可以以附件的形式显示。
7,付款条件和结算方式:对我们来说最好的事情当然是在正常使用后的XX天内100%接受和付款(通常是对长期稳定的供应商)还有预付款+验收后付款,根据双方协商结果确定。对于设备和装饰,将有一个保修基金或保修基金,直到保修期或保修期期满(10%)才支付采购有支付期的关键绩效指标,这就是为什么我们需要发展长期稳定的供应商。除了价格优势之外,付款条件和保修期对我们也有很多优惠条件。结算方式现在是电汇。
8,项目联系人:项目联系人及双方联系信息
9,交货地点、验收、安装培训、包装和运输条款和保险:详细清楚地说明交货地点和验收标准(原材料的验收标准由质量控制部门起草,间接材料由服务部门提供,一般产品参照产品型号、规格和产品介绍进行说明,验收标准-国家标准?欧洲标准?公差范围?),谁负责安装培训(包括成本)、包装和运输条款和要求(国际贸易术语)特别强调:对于保险,最好要求供应商购买110%的保险,以防止运输过程中的损坏(特别是进口和长途运输的产品和产品)。这些条款表明,即使对方使用欺骗手段来节省保险费用也没有关系。另一方不怕10,000份保险单以防任何损失。
10,产品质量要求和退货条款:主要定义产品缺陷的可能性、退货和退货的条件和期限
11,知识产权条款:许多公司现在特别注意保护他们的知识产权。由于公司购买了货物,所有权、使用权和知识产权从付款时起就属于买方。供应商应确保没有侵权行为;否则,供应商应对损失负责。
12,售后服务条款:明确产品的保质期和保修期,提供售后服务,并注明期限。
13、甲乙双方的责任和义务:根据实际情况具体说明,特别注意双方责任和义务的对等如果是服务合同(协议),将添加惩罚规则作为附件来限制和评估服务提供商。
14,违约责任:一般来说,违约责任比较重,对双方都有约束力此外,违约责任是等同的。合同中最大的漏洞是买方延迟付款的违约金(日利息不得超过万分之五)是明确的,供应商或服务提供商违约的违约金是缺失的。明确违约方应赔偿违约方造成的所有损失(注意,这不是直接损失或有限的损失),分离费没有上限,以免吓到对方。
15,不可抗力:列出不可抗力的情况。如果发生不可抗力,违约不承担责任,可以和平解决。
16、保密条款和反贿赂条款:许多公司也越来越重视公司机密信息的保护和采购人员的道德问题,这些将在合同中明确规定。
17,适用法律和诉讼地:遵守当地的法律和法院(考虑当地的保护政策和费用)。如果另一方坚持这样做,它将被送回原告所在地或第三地区。
18,其他:定义合同数量和合同的有效方式
19,附件:报价单、验收条款或产品规格、罚款明细、授权证书等。
20,签名栏:注意清楚地定义印章生效还是签名+印章生效一般情况下,会增加签字人的位置和签字时间(如果没有指定该时间,默认为合同的签字时间)很多合同只是盖章而没有签字,或者只是签字而没有盖章(没有公章的海外公司除外)。事实上,它们是不规范的,正确的是“签名+印章”
21,印章:本合同使用公章或合同章。只有公章、合同章和财务章可以代表公司,并由公安局备案。其他部门印章和业务印章仅供公司内部使用,外部使用无效。请记住,合同及其附件的每一页都应加盖印章(每一页都不应泄露,且印章应完整)超过
,每个子句的每个单词都应该被考虑。
→采购审查商业条款→需求部门审查产品和服务条款→法律部门在合同完成前掌握法律条款和风险点
不要以为在长期友好合作的基础上,双方可以避免签订合同或不签订合同以避免过程。所有的合作都是由利益驱动的,白纸黑字是最安全也是最有用的。我看到过上市集团公司在收到钱后不发货的情况下,彼此反目成仇。我也见过那些已经付了模具钱并交付了货物但仍然拒绝归还模具的人...
真的是我第一眼见到你时就想见到的,但你们还不如互相争斗...
提示:1。修改合同时,使用WORD的“审阅”->“修订”来保留修订标记,以便于检查完成后,点击“接受”→“接受所有修订”转换为干净版本。2.最终合同可由MARK“审查2018XXXX”,并在另一方签字盖章前转换成文件格式。当然,PDF也可以转换回WORD。最难修改的是打印出来并扫描每个签名(外国人喜欢这样使用)给对方。
作者:淑熙资料来源:采购从业者