华为会计凭证的绑定

许多会计人员一直认为，只要报销凭证附有发票，税前扣除和支付的费用扣除就可以了。今天，我想告诉大家，会计凭证附件不全将是会计做账的一大禁忌！

会计凭证不能随便处理，会计凭证的装订水平也能反映企业的管理水平请看下面的图片。上图显示了20世纪90年代前后华为会计凭证的绑定情况。下图显示了华为标准化会计凭证的绑定情况。

不仅如此，根据我们收集的数据，华为拥有非常先进的财务系统，而且非常高效。我们也可以从小额费用报销中看到这一点。

华为会计凭证和财务会计

对

华为会计凭证来说太好了。如果你看看华为全球统一会计系统的优势，你也可以看到

1是高效的，并且节约了成本。每一个工作岗位都被充分细分，并且该岗位的人员易于熟练掌握该工作；集中核算需要更少的会计师，因此降低了劳动力成本和沟通成本。

2，会计的独立性很高，监控能力很强

3，严格会计处理收入确认标准严格，成本确认扎实。华为的利润和经营活动的净现金流保持高度正相关。华为确实实现了利润和现金流，所以它可以每年向虚拟股东支付股息，而且股息比率相当高。

4，客观公正的数据，相对公正的绩效考核华为

会计集中管理要求会计四个统一

所有流程应统一。第二，所有系统应该统一。第三，所有代码应该统一。第四，表单应该模板化。

以华为报销流程为例。以前，它是网页上的上交所系统。填写和批准系统的电子流程启动了报销流程。报销流程启动后，由下级主管确认，二级部门领导批准。同时，你把报销单交给部门秘书，由他在系统中签字。签收后，秘书会定期将凭证发送到深圳，财务部收到报销凭证后会给你付款。为了节约成本，财务部在抽查的基础上对报销单据进行核对，并对员工的资信情况进行相应的记录。根据信誉记录确定随机抽查的概率

华为的会计基调是严格保证利润质量例如，收入确认要求同时做四件事:第一，销售合同已经签署；第二，产品已经交付、安装和调试，并获得最终的验证声明；第三，发票已经发给客户并由客户签字。第四，合同中约定的第一笔付款已经收到。资产折旧、费用摊销和资产减值的确认标准也非常严格，所以华为的账面资产基本没有隐性损失

的核心要求是确保数据质量不能反映企业真实情况的财务数据是不准确的。任行长要求与国际单项体育联合会和国际信托投资公司讨论财务会计的深度和广度。尺寸越小越好。但是，财务数据的质量问题应该通过披露上游业务环节的数据来解决。华为的综合融资战略改革的目的是通过长期资本运营综合融资战略改革让华为真正做到了金融与商业的结合

华为报销审批系统暴露

边肖在网上发现一份华为差旅费管理系统:

华为对员工差旅有非常严格的规定。它还严格检查批准和充分授权。员工和主管必须承担相应的责任以避免欺诈。

★员工应承担以下责任:

1。在旅行前填写旅行申请，并提交给直接主管审批

2年发生的差旅费合理成本控制

3。在所有差旅费用发生之前，已经完全理解了该系统的规定。

4，任何与本制度不一致或超出本制度规定标准的费用，应事先经财务部门签字人批准，并在费用报销单上附上财务部门签字人的说明。如无说明，费用按正常标准或范围报销，超出标准或范围的部分由个人承担。

5年出差回来后，及时填写正确的报销单据，并附上相应的报销单据原件。

6，为保证所发生费用的真实性，如实申报我的差旅费及相关补贴，不公布私人费用

7，及时回答和处理财务查询和反馈

★主管应承担以下责任:

1，合理有效地控制部门差旅需求成本

2。员工出差前，直接主管应批准员工的出差申请，以避免不必要的出差并控制成本。

3，对员工报销费用的必要性、真实性和合理性进行全面审核，确保所有发生的费用符合本制度。

4，关注员工报销与财务反馈

从公布的系统可以看出，华为对费用报销的审批有以下要求:

凭证填写标准最完整

1，根据实际情况抽象的详细、模糊、模糊

2，有些凭证应该从中间账户过账进行审计和统计如现金销售，也从“应收账款”中结束；通过“向员工支付”支付工资或福利

3，不正确的凭证调整或冲销应在原始凭证备注中说明

4年，处理补票问题

5，如何计算附凭证数

计算附凭证数的原则是:对于未汇总的原始凭证，以自然凭证数为基础计算；在对原始文件进行汇总之后，每个摘要表或摘要表被计为一个，因为原始文件的数量已经登记在摘要表的“所附原始文件的数量”栏中

6，原凭证丢失处理办法

如果从外部单位取得的原凭证丢失，原发行单位应取得加盖公章的凭证，并注明原凭证的编号、金额和内容。只有经会计机构负责人、会计主管和经办单位单位领导批准后，才能使用原始凭证。如确实无法取得火车、轮船、机票等证件，应由当事人详细填写，经会计机构负责人、会计负责人和单位领导批准后，作为原始凭证。

7和

票据的审批后处理视情况而定，包括退回、报销和取消

①返回:文件不完整，签名不完整。对退回的报销申请人进行补充和完善。

②报销:如果完全满足要求，将直接报销；如果单据齐全、签字齐全，但个别票据不能报销，报销金额不能直接修改，报销申请人不能返回重新填写表格，重新进行签字流程。相反，报销单应在报销前写有“申报金额的XX元”。

③作废:报销申请人伪造的，经核实后直接作废，不予报销。

8、处理几个单位的共用电费和物业收取的电费

企业与其他企业和个人共用水电可由租赁合同、水电分部文件盖章并经共用水电各方确认、水电部门出具的水电发票复印件、支付凭证等进行核算。如果

公用事业由物业公司收取，且不能单独取得发票，应根据物业公司出具的公用事业使用记录证明、公用事业部门出具的公用事业发票复印件、付款文件等进行记录。

否则，所得税结算时不允许税前扣除。

会计凭证附件要求的常见错误

费用

非标准点数

标准附件详细信息

1，办公用品费用

1:仅购买办公用品发票，无其他文件

2:大量采购办公用品，无采购收据，各部门请购单

批准的请购单、发票、收据文件、费用凭单、银行收据和其他相关材料

2、差旅费

仅差旅费报销文件，无差旅路线和其他记录

出差工作计划、发票、出差报销单、银行收据等相关资料

3、车辆修理费/汽油费

1:仅修理费/汽油费发票，企业无车辆

批准的汽车修理清单、发票、费用凭证、银行收据及其他相关信息

4，。纳税

仅银行收据，无申报单或纳税单

纳税申报表主表或网上打印、支出凭证、税款缴款书或银行代扣代缴收据等相关信息

5、劳动防护用品

1:批量购买旧防护用品、无购买收据及各部门申请表

2:各部门未收到劳动保护用品或文件不全。

已批准的请购单、发票、收据文件、费用凭证、银行收据及其他相关材料

6、广告费用

只有发票和合同，没有照片或其他广告样本等证明文件。

已批准的合同、发票、相关照片、费用凭证等相关材料

7、会议费用

仅无会议费用发票，以及会议议程、出席情况表、照片等证明材料

已批准的会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、费用凭证等相关材料

9、运费/快递费

1:快递费月结单未与快递/物流公司签订合同

2:月结单未核对记录和内部审批记录

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭证及其他相关资料

供应链类别

常见非标准分

规格附件

1、原材料采购

1、预付款

仅预付款支付银行收据、无合同附件

采购合同、采购付款单等相关资料

2、预付款核销

未附相关资料

采购合同、原材料采购入库单、入库单、发票、采购付款单等相关资料

3、货到付款

1:未附采购合同、原材料采购入库单、入库单

2:供应商的送货单作为入库单，没有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、入库单、发票、采购付款单等相关信息

4、采购入库单

1:供应商的送货单作为入库单，没有企业自己的入库单。

2:退料单不完整

采购入库单、采购入库单报告等相关数据

2、产品生产

1、生产收货

原材料入库单。文件上的信息要素不完整，不便于会计和税务核算。

《生产消耗表》、原材料请购单

2、产品入库结转

产品入库单。单据上的信息要素不完整，不利于会计核算和税务核算。

“生产成本表”，产品入库单

3，产品销售

1，销售收入确认/销售成本结转

销售收入确认和成本结转附件均为发票，其他文件均不作为附件

发票、销售出库单表、销售单据、销售成本结转等相关数据

4、产品研发

1、研发领料单

研发领料单，相关单据要素不完整例如，没有具体的R&D部门或R&D项目。

研发领料单、研发采购合同、采购入库单和领料单

2、研发费用分摊

附件附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一

研发费用分配表、研发费用分配依据等数据

资产类别

常见非标准点

规格附件

固定资产和低值易耗品

1，资产购买

1:仅固定资产发票，无其他单据

2:没有固定资产部门申请单，具体使用部门和日期无法确定。

已批准的请购单、合同、发票、接收文件/验收文件、资产照片、支出凭证和其他相关材料

2、资产维修

仅维修发票、无其他固定资产维修文件

批准文件、维修报告、发票、费用凭证等相关信息。

3、资产清算或损益处理

固定资产清算和盘亏单据相关信息不完整，不能提供完整的相关核算要素

核准签字、溢缺明细等相关数据

4、固定资产折旧计提

采用本系统，且本系统的月度固定资产折旧不作为附件打印出来

固定资产折旧计提表及其他相关数据

5低值易耗品

仅低值易耗品采购发票，无相关收据和部门领用单

已批准的请购单、合同、发票、收据文件、支出凭证和其他相关材料

应计类别

常见非标准分

标准附件

1，薪资和绩效应计

相关月估计薪资会计处理，无相关附件

工资及绩效应计表及其他相关数据

2、年终奖金应计

年终奖金应计无具体应计基础

年终奖金应计表及其他相关数据

3、税收应计

税收应计无相关附件附于

税收计算表及其他相关数据

4、坏账准备费用摊销的基础不明确或分摊的基础不合理

预付项目及其他相关材料摊销表后面的

好公司必须由系统保证。虽然我们不能照搬华为的系统和模式，但我们仍然可以学习其系统的核心关键。我希望每个人看完~