污水处理厂工程档案及管理分析

北极星水处理网新闻:摘要:项目档案是项目建设阶段形成的真实记录，是项目建成投产后维护管理的重要依据。污水处理厂在解决水环境污染中发挥着不可替代的作用和地位，污水处理工程档案的重要性也凸显出来鉴于此，有必要加强污水处理项目档案的管理基于此，本文对污水处理厂的项目档案和管理进行了分析和探讨。

关键词:污水处理厂；工程档案；管理256以上

1污水处理工程概况

清远市给排水处理中心是经清远市机构编制委员会[〔1999〕24号批准成立的，其主要职能包括:污水处理费的征收、污水处理厂的建设和运行监督管理、新城区排水管网的清洗和维护、污水提升泵站的运行和管理、应急备用水源设施的维护和管理目前，给排水处理中心管理清远市8座污水处理厂，日处理能力24万吨，在建4座污水处理厂，日处理能力8.3万吨。清理和维护330公里的雨水和污水管网；有13个污水提升泵站用于运行和管理，4个排水泵站用于穿越隧道的桥梁。根据市政府常务会议决定事项的通知要求，中心开展了4个黑臭水体综合治理项目，全力推进3个污水处理厂污水管网收集系统升级改造等重点项目建设。目前，三个项目的初步可行性研究、环境影响评价、水资源保护和项目启动均已完成。在上述污水处理工程的建设过程中，形成了大量的工程档案，对类似工程的建设具有重要的参考价值。因此，应加强污水处理工程档案的管理。

2污水处理厂项目文件管理策略

2.1明确污水处理项目档案归档要求

2.1.1书面材料的归档污水处理项目形成的书面材料在归档时必须是真实的原件、表格和其他文件，可以打印或填写，并由表格中相关人员签字盖章确认。综合管理文件应加盖单位公章。应选择合格的软件，并用统一规格的A4打印纸打印。由档案管理部门监管的档案目录、卷封和档案盒应用于归档和保管。根据便于使用的归档要求，归档后应编制归档目录并归档。

2.1.2竣工图纸的归档污水处理项目中归档的竣工图必须是耐用的新图纸，竣工图应根据变更文件进行修改和完善，以确保竣工图与建设对象一致，修改依据应与汇总表数量一致。图纸、设计和设计变更单应逐一注明要修改的相应图纸的编号，并在已完成图纸卷的目录备注栏中详细注明几处修改。竣工图纸的所有修改和签名应使用不可擦除的黑色绘图墨水，且图纸应干净易读。设计单位编制的竣工图需加盖专用图纸印章。其他单位编制的竣工图不需要加盖专用图纸印章，但必须保留原设计单位的图纸页签栏和原内容，并将编制单位的图纸页签栏添加到原图纸页签栏旁边的空白处。污水处理工程竣工图归档后，由建设监理单位审核，建设单位加盖竣工图章，相关人员签字确认后，方可作为竣工图归档。各种管线测量点和技术要素数据应在计算机辅助设计竣工图中完全标准化，并与竣工图中的数据一致。

2.1.3工程档案整理成册污水处理项目形成的档案材料，根据项目和单位工程的实际情况，以施工合同为准，施工范围内产生的所有文件材料，按照归档目录的顺序进行分组。具体方法如下:当一个施工合同同时施工多个分部工程时，施工管理文件和资料可以集中分组。当施工合同中只有一个单位工程施工时，可以按照从施工管理文件到专业技术文件的归档目录顺序进行文件的组装，组装分包工程的方法同上。可将移交的工程档案书作为整理档案的依据，按综合文件、技术文件、竣工图的顺序进行整理

2.2保证污水处理工程档案整理质量的方法

污水处理工程档案整理是一项比较重要的工作，必须保证这项工作的整体质量。具体措施如下:

2.2.1分类污水处理项目可分为以下几类:①综合类具体指污水处理项目建设中的所有支持文件和资料，以及预算和决算资料。

②土木工程该工程档案具体包括以下内容:污水处理厂土建工程形成的材料和改扩建形成的材料

③管网等级包括在厂外铺设污水处理管道过程中形成的各种材料。

④设备类别具体来说，它包括污水处理系统中各种设备和设施的随机文件，以及设备维护和修理期间产生的数据。

⑤检测类别污水处理工程排放水质检测报告

2.2.2组论文(1)污水处理工程中形成的各种文字材料，在组卷时应保证每卷厚度小于或等于2.0厘米，绑扎时应使用棉线，并采用三点直法，保证绑扎整齐

同时，应在装订前，将金属物体清除，对于存在破损或污损的文件，应进行去污装裱对于没有金属物件且整齐的成品文件，可不拆卷按归档要求进行编号、编目、装箱归档。

②污水处理工程竣工图应折叠整齐，放在档案盒中。每个盒子应该是一个体积。每个竣工图的页码可在图的右下角编号。卷中的目录不应编号。卷内目录内容应填写完整

2.3做好污水处理工程档案收集工作

对于污水处理工程，档案质量是工程质量的重要组成部分之一，因此提高档案质量可以间接提高工程质量污水处理工程档案的特点体现在以下几个方面:一是技术方面全面、专业；第二，工程档案涉及的领域相对广泛，形成的记录形式多样。第三，建设周期相对较长，档案利用具有时效性鉴于此，在污水处理项目档案管理中，应做好项目档案的收集工作根据污水处理项目档案的特点，收集工作可以采取全程跟踪的方式，实行各部门联合管理，以保证项目档案的完整性为确保项目档案的全面收集，档案管理人员应深入项目现场，从源头上加强档案的收集和管理，确保项目档案的真实性

2.4加强污水处理厂档案的保存

污水处理项目档案进入档案时，管理人员应检查签名是否齐全、日期是否正确，确认无误后方可归档；所有与污水处理项目有关的文件和资料，在原始文件处理完毕后，必须移交档案室存档。为避免找不到资料的情况，应规范工程档案的移交程序，档案管理人员应与工程人员沟通。污水处理项目档案的保管应当严格遵守国家有关档案保密制度的要求，防止机密内容泄露档案管理人员应认真整理和检查仓库中存放的工程档案，并及时修复和复制损坏和褪色的档案；借阅工程档案时，必须按审批程序办理，到期后应进行收集，防止档案丢失。档案管理人员应定期检查工程档案，清点档案数量，看是否丢失。为确保工程档案的安全，档案管理人员应做好档案库房的防火防潮等工作。

2.5提高污水处理项目文件的重要性

在污水处理项目的建设和使用阶段，将形成大量具有保存和利用价值的记录，包括文字图表和音视频数据，主要包括以下类型的文件:污水管网铺设、土建工程、污水处理设备和设施、水质检测等。在加速城市化进程的推动下，工业企业迅速发展，城市居民逐渐增加，从而增加了污水产生量。污水集中处理是城市污水处理厂的一项重要工作。处理结果的质量直接关系到城市的可持续发展。污水处理工程中形成的各种档案对城市水源处理工作的发展具有参考价值。由于污水管道线路长、埋藏深、分布广的特点，污水管道档案成为城市规划和建设过程中更加重要的信息资源，也是污水管道维护的基础。有鉴于此，污水处理厂在项目建设中必须高度重视档案管理。只有这样，才能充分发挥污水处理工程档案的价值。

2.6加大宣传力度确保项目档案管理有序发展

污水处理厂项目文件是由内部单位和项目建设产生的。为了进一步加强项目档案管理，污水处理厂应把建设单位纳入工作范围。污水处理项目正式成立后，可组织相关会议，宣传档案管理相关的法律法规和向档案室传递文件的规章制度，提高项目管理人员的档案意识。项目档案管理人员应随时向单位领导汇报档案的收集和整理情况。工作中遇到困难，如施工单位不配合，可请单位领导协调解决。此外，档案管理人员应参与工程业务学习和技术交流，为工程档案管理工作的开展奠定基础

3，结论

综上所述，污水处理厂项目档案的管理尤为重要。本单位领导必须高度重视，加大支持力度，建立规章制度，规范管理，提高档案管理人员的综合素质和业务能力，使他们更高效地工作，确保项目档案的有序管理。在保证工程档案安全完整的基础上，充分发挥其利用价值。