对于中国企业来说,即将到来的2019年可谓喜忧参半:人们对政府大幅减税和减费感到欢欣鼓舞,对中美贸易战的跌宕起伏感到担忧,对李佳琪商品直播的热潮感到好奇,也对5G商业第一年和科学创新委员会的成立抱有期望。人们担心房地产企业的破产和风险资本的冷却。也有人担心招聘员工的困难、管理薄弱和转型困难。
当中国经济从“高速公路”向“高质量发展道路”转变时,如何牢牢把握“转型升级”的方向盘将是一个与“生活”相关的核心命题然而,越来越多的企业战略正在被推进,但它们已经被旧的内部管理减缓...到
年底,资金已经收回,验收工作正在进行,合同的续约工作已经开始,盖章工作已经完成,履约工作已经开始,数据也已经完成...只签了一份合同,很多人都筋疲力尽了!有些人从梦中醒来。一个好的合同管理系统真的太,太,太重要了!问题:为什么企业需要进入合同管理系统?
企业合同是企业之间或企业与公民或其他组织之间为某种经济目的澄清相互权利和义务的协议合同管理系统是指利用信息技术控制合同签订、计划、收款和执行等一系列过程,以帮助企业合规、合法地开展经济合作,实现业务收入和可持续发展的工具。
给企业合同管理带来了许多挑战,因为商业联系越来越频繁,合同的数量和复杂性也与以前不同。
合同签批效率低:签批破、盖章太复杂、手工记账慢、
全过程难以控制;
合同在合同评审、签订、履行、收付款等方面的风险更难控制:虚假合同难以防范,履约无预警,篡改缺失
-企业推出合同管理系统尤为迫切!
2问:用合同管理系统如何判断智力不是智力?在
数字化时代,优秀的企业正在提前规划数字化管理。以人机智能、数字化运营、在线管理和知识授权为特征的数字化办公模式将推动企业在包括合同管理在内的多个领域的管理重组,进一步提高运营效率,增强企业竞争力。
的传统合同管理已经过时,只有一部分合同流程被转移到网上,这受到自动化程度低、电子水平有限、整合率不足和生态连接无效的限制。在组织越来越复杂、业务越来越多样化、场景越来越个性化的趋势下,以往的合同管理系统越来越难以满足企业的需求!
通过拉动式合同管理整个生命周期过程,促进超便捷的电子合同在线签署、电子打印管理、第三方风控大数据、CA厂商和其他资源的访问和集成,使业务、法律事务、财务、管理和运营等多个角色高效在线协作,集成更多业务系统,形成合同管理的闭环。随着人工智能共享效率更低、更易出错的人工操作和生成可视化的合同大数据,升级和创建功能更强、效率更高、体验更好的数字化、智能化合同管理成为必然趋势与传统的合同管理系统相比,
是一个基于人工智能、大数据、过程引擎等技术和中国500强企业最佳实践的智能合同平台。它具有全过程、电子化和智能化的主要特点,能够帮助企业在经济管理中“降低成本、提高效率、遵守法规”。
1。提高业务效率的全周期管理:合同起草、审核、签署、变更等全周期管理。实时掌握绩效动态,保证合同执行,智能预审查和移动审批合同管理更加高效;
2。电子合同,多环节成本降低:节省纸质合同印刷和邮寄成本,减少传统印刷劳动和时间成本;在线流程管理,促进业务、财务和法律合作,降低管理成本;
3。智能检测与审计,多风险可控:大数据检测,信息联动等。,确保交易安全可靠,保护合同各方的合法权益;智能预警能够及时控制潜在风险,并使合同更加合规。
3问:为什么这些职位必须使用智能合同?!
合同管理是一种涉及多个角色和职位的合作企业行为。赢得销售订单后,需要通过签订合同快速确认。市场活动需要通过规范性协议促进合作。服务部门需要更新老客户,以确保售后服务。人力资源需要劳动合同来巩固劳动力供给;财务需要处理合同的接收和支付。法律事务部需要审查合同风险条款;采购需要推动供应商按照合同执行;领导者需要快速访问合同大数据以协助业务决策...
传统的合同管理系统难以覆盖企业中的许多岗位和角色,多方在线协调程度不高,影响了合同管理效率的进一步提高。智能合同管理平台基于强大的LBPM流程引擎,支持“采矿、销售、银行、金融、法律和管理”之间的高效合作,并支持合同管理在多种场景中发挥更大的价值。
采购:全程跟踪和及时预警。供应商的表现是有保证的。
支持集中的性能规划、验收、付款、开票、收款、变更等。确保对重大采购项目进行全过程跟踪和监督。自动筛选预警信息,并智能提醒相关人员安排演出、结算和更新
销售:智能合同审核和稳定的电子签约,快速检索和传输
条款和条件数据库,快速同步业务数据,帮助销售人员快速启动合同;即时审批点、智能文本比较、法律大数据分析、手写签名和审批等。,使销售主管在审查合同时更加准确和高效。
支持销售人员的授权管理,使合同签订更加规范;标准数字签名和时间戳确保合同不会被篡改。电子合同在网上签署和存储,因此大大节省了印刷、快递和其他费用。
法律事务:大数据“扼杀”风险,高效处理合同纠纷
支持对方的访问管理,使用智能核体监控对方的信用风险,法律大数据分析合同文本,提示修改风险建议,减轻法律压力如因履行合同发生争议,诉诸法律时将接通法律管理系统,争议将得到快速登记和处理,并在网上提供多种链接和推广。
财务:合同结算与财务系统联动,收付款更加方便。
合同结算与财务关联,使收付、开票等操作更加高效,数据自动写入财务系统。开票申请可以纳入合同信息进行审核。如果收据和发票信息不正确,处理者可以要求并注册它。收到对方的发票后,登记可以关联合同信息,方便以后的财务支付...
人力资源:智能提醒劳动合同,不怕缺人续签
对于员工多的企业,合同批量到期容易漏处理,智能合同开辟了人事流程,集中管理信息,如签字标识(首次签字或续签)、合同状态(正常、过期、已解除)、合同处理时间、合同附件等。,并通过智能提醒、集中更新等方式,使人事专家更轻松。
管理:集团统一管理多种印章。
企业的大量密封件使用安全方便,使用场景复杂。行政部门无法统一控制它们。通过在线、集成、数字化的统一印章管理平台,实现印章申请、入库登记、停用激活、授权打印、注销销毁、打印统计等全生命周期管理。允许多种类型的密封被“安全地管理和容易地覆盖”
领导者:合同分类账、年终收入和回报数据的实时控制
鉴于人工合同数据统计的低效率和易出错的性质,智能合同管理通过建立统一的合同分类账支持多维查询,并生成一键合同图表,帮助企业高管洞察企业运营并不断优化管理
四个问题:为什么500强只喜欢这个聪明的合同?
500强企业大多具有多组织、多形式、分类和分散等特点。合同管理中经常要注意以下几个方面:
1,
2覆盖合同管理的整个生命周期;
3不同合同类型的差异化管理;
4支持多层次、跨组织的合同管理;
5系统集成能力强、易用性、开放性、可扩展性和易开发性。稳定性与安全性
只有智能合同管理平台才能满足500强企业升级合同管理的需求。兰陵全新的智能合同管理平台,帮助企业提高效率,降低成本,风险可控性更强,决策更科学。已成功应用于万科、伊泰集团、施耐德、TCL等500强企业,产生了较好的效益和价值,值得更多优秀企业的信任。
TCL集团:基于统一合同管理平台、分级合同系统、多币种汇率同步、多语言门户、思爱普等数据集成和自动填充,合同审批效率提高60%,有效支撑了160多个国家和地区的业务增长
伊泰集团:与兰陵携手打造全生命周期合同管理体系,突破合同合作壁垒,统一合同管理框架这将为企业的信息化移动协作打下坚实的基础,创造一个良好的合同管理环境。
百家华百货:与兰陵合作建立合同管理系统,不仅使百家华集团全面提升运营控制和日常办公效率,还实现了有效的知识积累和快速搜索,大大提高了百家华市场的竞争力!在
数字时代,企业如何才能更好地“生存”?升级数字化管理,选择兰陵智能合同管理平台,将企业管理效率提高一倍,支持更多优秀企业做大做强。