谁更好？电子投标与传统采购

电子投标是以数据信息形式完成的投标活动一般来说，这意味着部分或全部纸质文件被丢弃，招标活动通过计算机和网络完成。

传统采购是企业的日常业务流程，即根据生产需要，企业应在月末、季末或年末首先编制各单位采购物资的申请计划。然后由物资采购供应部编制企业计划物资采购表，报主管领导批准后组织具体实施。最后，在所需的材料被购买后，仓库将被检查以满足企业的生产需要。传统采购存在市场信息无效、库存大、资金占用大、库存风险大的缺陷，这往往会导致供应不足，影响企业正常的生产经营活动，或者导致库存积压和成本高，从而影响企业的经济效益下面

是电子招标与传统采购区别的小汇编:

第一，招标公告和采购文件归档

以昆明市为例。具体区别如下:

传统采购方式:机构负责编制招标公告和采购文件，报市财政部门审核，并在市财政部门门上报市招办备案招标代理机构主要依据历史文件或模板编制招标文件，标准不统一。

电子招标模式:昆明市相关部门在《标准施工招标文件》的基础上进行了调整和完善，发布了地方标准招标文件模板。

1是招标文件、资格审查文件、技术招标文件、商务招标文件等。，全部采用电子投标文件的形式招标人应提交材料的原件和复印件，扫描成电子文件，以JPG格式保存并粘贴到系统中。

2要求在投标文件和投标文件中签名和盖章，均采用电子签名和相应数字证书签名

3是在投标文件不被接受的情况下增加“投标人提供的电子投标文件格式不符合要求，开标后不能阅读和导入”等条款。

此外，电子系统将自动生成招标文件的初稿，自动合成招标文件，将其转换成PDF格式，并加盖电子印章。在审计期间，只有可交换的数据将由监管机构进行审计。

秒，招标公告发布链接

传统采购模式:由专人在政府采购相关媒体上发布招标公告。

电子竞价模式:系统自动发布招标人或其委托的采购代理机构应在资格预审公告、招标公告或招标邀请书中指定电子招标投标交易平台的网站和访问方式，供潜在投标人参考同时，对于依法必须公开招标的项目，相关公告应同时在电子招标交易平台和指定媒体上发布。

第三，招标文件的发布

传统采购模式:专人销售招标文件，招标文件印刷成本高

电子投标模式:机构将及时将资格预审文件和投标文件加载到电子投标交易平台，供潜在投标人下载或查阅投标人在网上购买，并在网上支付成功后自动下载

第四，资格预审或招标文件的澄清和修改

传统采购模式:组织投标前答疑会，逐一通知供应商。

电子投标模式:通过电子投标交易平台公布澄清或修改的内容，并以有效的方式(如短信等)通知所有已下载资格预审文件或投标文件的潜在投标人。)

第五，投标过程

传统采购模式:打印和装订多份纸质投标(响应)文件，并在现场手签、盖章和交付

电子投标模式:制作电子投标文件、电子签名、网上交付

第六、开标

传统采购模式:现场开标时，会向代理机构提交大量纸质文件，供应商参加开标会议的费用相对较高。

电子投标模式:网上开标，有效节省差旅费同时，供应商自己对投标文件进行加密和解锁，招标人可以在投标文件中指定投标文件解密失败的补救方案。

第七条、评标

传统采购模式:手工制作评标表，评委自己阅读纸质投标文件并打分，最后手工汇总得分

电子招标方式:评标委员会成员登录电子交易平台，在依法设立的招标交易场所进行评标如果在评标过程中要求投标人澄清或解释招标文件，招标人和投标人应通过电子交易平台交换数据信息在评标过程中，系统自动生成评标表，采集数据，并自动进行横向比较分析。评委在电脑上打分后，系统会自动汇总。

第八，校准

传统采购方式:评标报告由人工编制，由专人发布中标(成交)公告，并通过传真和电话通知中标人接收中标(成交)公告。

电子投标模式:系统自动生成评标报告、中标公告等。，系统会自动通过邮件和短信将其发送给相应的供应商最终确定中标人后，通过电子交易平台以数据信息的形式向中标人发送中标通知，向未中标人发送中标结果通知。最后，招标人通过电子交易平台以数据电文的形式与中标人签订合同。

相对而言，电子招标的建立机制是建立对物资供应商的信用和准入控制机制，对中标人进行跟踪和监督并进行闭环管理，促使物资供应商重视诚信，重视竞争，并促使中标人不断提高履约质量然而，传统采购是传统采购模式下的临时或短期合作关系。在采购中，需求方花费更多的时间在讨价还价和解决日常问题的过程中，经常频繁更换供应商或只考虑当前的市场情况，调整采购计划和库存，供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。

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