海外学生的申请程序改为在线，现场窗口不接受申请。

从教育部留学服务中心获悉，留学备案系统已于近期试运行。从现在起，海外留学申请相关业务将在网上申请，不再接受现场窗口申请。

档案服务包括:办理档案转入、档案转出、人员证书发放、党员组织关系转出、党员资料借阅、档案保管费补退等海外留学档案系统上线试运行后，海外留学人员档案将统一使用标准格式文档格式的电子证书，不再提供纸质版本的材料，包括“文件变更通知”、“文件增加函”、“党员组织关系介绍信”及相关人事档案发放证明等。

值得注意的是，如果申请人在文件传递过程中需要纸质版本的材料作为处理的依据，上述带有电子签名的材料可以自行打印，在线检查可以在留学政府服务平台的“留学档案”部分进行。根据国务院关于网上政府服务的一些规定，电子印章和实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料是合法有效的

对于从未从事过备案业务的海外学生，从2019年开始，申请业务将对海外学生使用新的备案系统。在2019年之前，没有办理过备案业务或使用旧版本系统注册过账户但状态为“不接受”的海外学生也将使用新版本系统在线注册和办理。