现代精品PMP干货共享——菜鸟项目经理策划

现代优秀PMP学生郑继勇

计划主要指项目中的项目进度管理，即在规定的时间内制定合理、经济的进度计划，包括多层次管理的子计划。在计划实施过程中，经常检查实际进度是否符合原计划的要求。如有偏差，必须及时查明原因，采取必要的补救措施或通过整体变更过程调整和修改原计划，直至项目完成。

说到项目进度安排，它让我想起了我第一次当项目经理时由于粗心而遇到的麻烦。

年前，公司市场部和销售部经过初步酝酿，于1月与一家事业单位签订了办公自动化软件系统研发项目。根据合同中的约定，该系统必须在当年6月10日前正式投入运行，因为上级单位会来检查。合同签订后，这个项目被交给了公司的研发部门。

由于项目整体规模和金额都不是很大，公司决定任命我(新手)为项目经理。自然，当收到项目时，我非常高兴，觉得我可以展示我的技能，并将平时学到和看到的应用到实际项目中。所以首先要做的是制定一个项目计划。

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计划简述如下:

1，需求收集与分析

1，1月15日至1月31日:需求收集与分析

2，系统设计与开发

1，2月1日至2月15日:系统设计

2，2月16日至3月31日:系统 4月12日至4月30日:用户环境测试

4，系统上线调试验收

1，5月1日至5月31日:系统上线试运行

2，6月1日至6月10日:当组织验收工作

完成计划时，我感觉还不错，但实际情况是，2月9日春节回来时，我突然发现系统设计才刚刚开始 推迟的原因是我忘记了春节假期的重要因素，即没有充分考虑商业环境因素，导致了这个严重的问题。通过这一课，我更加深刻地认识到项目进度的重要性和复杂性。对项目经理来说，按时完成项目是最大的挑战之一，也是最重要的任务。时间是项目规划中最不灵活的因素。进度是项目冲突的主要原因，尤其是在后期。在项目的三个约束(进度、成本和范围)中，进度的影响最大。

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通过近几年的实际项目培训，我总结了几种保证项目进度的措施，并与大家分享。

1，详细的项目管理计划，特别是外部约束和商业环境因素的影响

2，拥有高效的项目团队问题在于人们。无论项目计划有多高或多详细，没有人能有效地执行它。这也是一纸空文。

3，合理适当的推广手段(急功近利，快速跟进)虽然我们主张一开始就制定详细的计划，但由于项目的渐进性和细节性，我们肯定会遇到各种变化。就进度而言，匆忙工作和快速跟进是项目经理可以积极掌握的有用工具和技术。

当他第一次成为项目经理时，每个人都会有一些被自己深深感动的东西，这也是他快速成长的基石。安排时间来赶上进度对我来说是一件很有教育意义的事情。