如何写出高质量的年终总结?

同样到了年底,许多职场小伙伴都在为如何写出高质量的年终总结而苦苦挣扎,尤其是一些公司甚至将员工的年终总结质量与年终奖金直接挂钩。这让平时不喜欢写作的人担心,但事实上,高质量的年终总结不一定那么难写。今天,我想和你分享一些写年终总结的技巧。

年终总结格式

必须先学会借款

什么是借款?当然,学会利用他人的力量是必要的。毕竟,虽然写年终总结是关于一个人一年的工作,如何写或写什么,你可以首先参考别人是如何写的,至少让你自己对年终总结的书面材料有一个直观和一般的了解。毕竟,许多人实际上并不清楚在年终总结中写些什么,所以他们要么从年初到年底保持一个流动账户,要么大谈特谈,但从来没有写清楚他们在一年中做了些什么。俗话说,“

”是好的。写年终总结时,你不能也不应该复制内容。但是,格式可以引用其他人的,大纲可以引用其他人的。这些引用也可以理解为复制,但是复制并不是贬义的,因为真正擅长复制的人即使复制也能复制得很好。例如,至少复制的结果会使其他人完全看不到复制的痕迹。

年终总结格式

其次,理清主线

非常重要,因为许多年终总结材料篇幅很长。我见过一些公司要求员工的年终总结不少于5000字或不少于10页。这几乎就像写论文一样。要知道这种篇幅很长的材料,如果主线不太清楚,阅读它的人,也就是你的上级领导,会非常费力地阅读它。然后他会很困难地阅读材料。他会非常仔细地读它吗?换句话说,一段主线不清晰的材料可以被看作是你从一个地方移动到另一个地方的材料。还有谁有心思看你的内容?

因此,我一直主张在写年终总结或类似的报告材料时,首先,在第一部分写下要写的内容之前,你应该有一个大纲,在第二部分写下要写的内容要有一个明确的逻辑线。那么你应该继续在这个大纲下细分。例如,如果你在第一部分写下主要作品的发展,那么你可以继续细分这一部分下哪些具体的重要作品,每个部分可以进一步细分为二级和三级标题,这样你的大纲就可以画出来,整个材料的主线就是你的整个材料。

年终总结格式

再次布局

为什么要说布局而不是如何写内容?因为如何写好总结材料的内容可能不会晚几天几夜,毕竟这涉及到写作能力和水平的问题,需要长期积累。然而,我今天与你们分享的是一些技术内容,比如布局。我们前面提到,提纲已经出来了,主线已经划分清楚了。以下是填充内容,但它是在内容被填充后完成的吗?显然不是

对了,我们还需要调整版面,所谓版面,说白了就是对整个材料的外观进行裁剪和润色,毕竟任何高质量的年终总结材料,都不是一蹴而就的,往往在写作之后就要求作者仔细地、反复地修改和完善内容和格式。在这方面还有一个小技巧需要注意,那就是段落方面。

我以前看过很多总结材料。我经常可以从一个细节来判断摘要材料的质量。哪个细节?这一段例如,如果你看一些长的材料,第一段只有十行长,但是下一段有半页甚至整页长。你一看到这些材料,就会把它们拼凑起来。因此,在布局方面,除了调整基本格式如字体和行距外,尤其需要控制段落长度。

年终总结格式

最后,必须有干货

。最后,我想提一下内容。虽然之前已经说过如何写你的具体内容会显示你的年终资料质量更高。暂时还不清楚,但根据我的经验,我认为年终材料通常是由员工提交给你的部门领导或作为中层干部提交给公司领导的。它应该是更重要的书面材料,甚至有些公司不得不存档和收集员工的年终资料。

因此,我不认为我们可以简单地凑齐年终总结材料或过于重视它,并从互联网上找到一些冠冕堂皇的说辞。事实上,就内容而言,我认为最重要的是有干货。这一点我认为从写这份材料开始,我们就应该注意它,因为你可以完全冷静下来,写好这份材料。作为一个机会,仔细检查和总结一年的所有工作,包括思想趋势,并知道这是要提交给领导,为了不拖延自己的时间或领导的时间,这是足够的写一些干货尽可能多,使作家不写徒劳,读者不读徒劳。

年终总结格式

总之,年终总结材料不是简单的一般书面材料。每个人都有必要仔细地写它们。毕竟,忙碌的一年已经过去了,还是有必要做一个仔细的总结,因为如果你不仔细总结过去的一年,那么过去一年的宝贵经验和教训可能真的会白白流失,明年就要开始了,一切只会是一个循环。那真的太糟糕了。

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