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01，投标登记-购买投标文件
投标文件购买:详细阅读招标文件中规定的登记方法，登记所需的材料和费用，准备登记所需的材料和费用，注意登记截止时间
注册方式分为:现场注册或传真注册
现场注册:您需要携带所需的资质文件和注册费到指定的地点进行注册。申报名称后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。
传真申请:投标文件要求的资格文件、申请函和申请费汇款证明应传真至投标文件中规定的传真号码。传真后，打电话给招标代理机构，确认是否收到并获得了投标文件。
注册常用资格文件包括但不限于:
法定代表人授权书、投标单位三份证明、注册费支付证明或现金、注册函
注册时间:如时间允许，在注册截止时间的最后一天进行注册，并准备预注册材料
02，注册费和押金
注册费支付方式:现金支付或银行转账
现金支付:需要委托代理人将招标文件中规定的注册费携带到招标文件要求的指定地点进行现场支付并取得发票或收据
银行转账:注明投标编号和用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并要求确认
投标保证金支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。
保证金未能及时到帐，因错过时间而未中标。
汇款完成后应致电招标机构是否已交纳保证金
保证金汇款收据必须扫描并移交给投标人，并按招标文件要求密封
03、阅读和分析投标文件
技术和商务人员应分工认真阅读投标文件2-3次。投标文件中个别条款不明确时，应及时与招标机构沟通，标出必须提供的关键部分和材料，最好建立备忘录。
思考以下问题:
1。投标人是哪个单位？
2。哪些标点符号是受控的？
3。报价的要求是什么？
4。哪些材料需要及时处理？
5。判断哪个品牌是目标？
6。你需要找个搭档吗？
7。我们的竞争对手是什么？
8。制造商需要授权吗？
9。我们公司不能满足什么要求？
10。装订、密封和要求的份数？
11。绩效要求和财务报表？
...
04，制作标书
一般标书的结构分为:商务部分；技术部分；报价部分
商务部分:
一般包括投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权、法人授权、三证、资格证书、交货日期、付款方式、售后服务、承诺、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照投标文件的要求和顺序编写。注释
:
1。成功案例:将主要业绩放在显著位置，用粗体字
2。资格文件:检查有效性，避免错放文件或放过期文件
3。工厂授权:先扫描后将原件送到投标单位，注意交货时间
4。绩效合同:注意合同金额和时间是否应得到反映。原则上体现了
技术部分的高价:
包括投标设备技术规格、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。，应严格按照招标文件的要求和顺序进行编制。
注意事项:
1。关注重点，不一定要太详细，有针对性的介绍，根据招标的要求是否提供产品颜色页面，截图界面
2。我们的优势和优势必须清楚地说明，并放在突出的位置，通常是在技术部分的前面。为了增强产品形象
3。检查产品的技术参数和技术性能的表述是否符合招标人
4的技术要求。检查技术差异表的编排内容是否合理、准确，是否有遗漏或多余
5。检查技术部件的排列顺序是否满足招标方的要求，是否合理。
关于技术偏差表
1，检查是否有多余或不足的文件需要删除和补充。偏差描述:正偏差、负偏差和无偏差
2。如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏差，否则为负偏差，如果满足投标要求，则为无偏差。
3。为了完全响应或超过其要求，不能满足的参数不得填写。这些参数必须相互对应，不得连续。
4。写出更多的正偏差，用不同的语言描述，说明投标产品的技术参数特点和产品优势。
5。正偏差描述应加粗或用其他加粗符号标记★
引用部分
1。必须有:报价单(总价)和分项报价单
2。报价单中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致
3。案例是否正确，数量是否匹配
4。注意报价单中货币单位的一致性，以及是否安装招标文件的要求
5。格式必须与投标人要求的相同。
6。多打印几份空白报价单以备不时之需
05，招标文件目录安排
初步目标安排:根据招标文件要求，初步编制招标文件目录；为了便于招标文件的收集评分点、控制标记和优点应在初步目录中标明，以使投标人注意文件的这一部分。
后期安排:根据预先编制的招标文件目录，将文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。然后自动生成招标文件目录，并设置字号字体格式、行距等。目录
目录应尽可能详细清晰，以便投标人快速找到关键点。提交电子投标文件，应建立适当的目录索引。注:
:
1。日期:一般从购买招标文件之日起至投标之日止，其他日期不能为
2。每一级职称后，投标人、投标代表和日期应为
3。如果需要投标代表和法定代表人签字，则不允许打印
4。对于扫描文件，需要插入“与原件一致”
5字样。
6公章为手写部分，投标单位名称为“与原件一致”。带有印章的扫描图片需要设置为灰色
7。在投标过程中，应随时保存。文件名称明确表示投标文件编制中
06的常见内容和
的编辑技巧:
在投标文件编制前，对投标文件内容的名称单独编制一份文件，通常填写为空白。这可以实现快速复制，提高效率，并确保所有准备日期和时间显示相同。
如:
混合排版注意事项:
图片不应插入在文本的上、下、中间等格式中。如果确实需要这样做，您可以使用表单，将图片插入表单所需的位置，然后将表单的边缘设置为无。
如:
投标文件格式参考:
投标文件编辑中常用的word快捷键:
07，投标文件交叉检查
1。电子版投标文件完成后，让参与者进行交叉检查，纠正和修改错误，并通知所有团队成员，以防止重复错误。
2。原件:原件和副本内容相同，原件是整个投标过程的基础。因此，打印前应仔细重复。
3。字体和格式统一吗
4。检查报价的产品名称是否符合投标产品名称的要求，分项报价是否符合和正确。这必须仔细检查。
5。检查报价表中分项报价和总报价的计算和大写是否正确，报价表中的报价、投标单和投标函的大写是否一致，并认真核对。
6。审查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求
7。相互审查的文件应重新命名，如**11、**22、**最终
8。每份文件都应详细命名，并清楚保存。
08，投标文件印刷及装订
1。打印投标文件，并根据投标文件的要求打印投标文件的原件、复印件、封面和印章。报价通常在公司印刷。
2。印刷前有必要检查排版是否有混乱。
3。错误的纸质文件应退回公司处理。
4。图片需要着色，其他文字是黑白的。
5。仔细检查有无缺页、页面剪裁、倒序、页面倒置；
6。对于大型项目，应打印一份供招标代表使用；
7。打印后，文件应及时完全删除。
8。根据招标文件的要求和实际情况，打孔装订或装订
09，投标文件签名和盖章
1。需要签名:包括委托书、法定代表人和投标代表的签名
2。盖章:印章、封面、印章、报价表、投标单位名称、“与原件一致”及签名注释
:
1。
2按招标文件要求密封。应清晰地加盖印章。如果一个密封不明显，应另加一个密封，两个密封不得重叠
3。尽可能密封一半的密封条。将密封条的一半密封在密封袋
10上。投标文件应最终通过
1。检查是否有遗失签名或印章
2。招标文件是否要求有完整的文件
3。你需要把原稿和彩页放进标书里吗？
4。招标文件中还有其他未发现的错误吗
11，密封投标文件
1。正本、副本和报价文件应根据招标文件的要求分别密封和单独密封。信封封面应加盖公章,“在* * * *之前不得启封”
2。如果需要提交电子文档，它们将与原件一起打包。
3。如果条件允许，可以单独制作一个专用的投标箱，将所有文件打包在一起，既方便又美观。
4。密封:未经项目经理或投标代表同意，不得密封投标文件。应粘贴双面胶带，并在密封盖好后保留密封。投标代表完成后应加盖公章。
12。开标前准备
1。查询登记:开标时间、开标地点、招标代理机构联系人、联系电话、公交线路、交通方式、公交时间
2。分类收集:招标文件、招标文件详细清单以及招标文件规定的开标前需要提交的其他材料
3。资料如下:包括但不限于:加盖公章的投标代表身份证原件及复印件、申请函证明、加盖公章或现金的投标保证金支付证明、彩页、代理证书、合同原件、公章、银赫、文具等。
13，开标地点
1。记录开标情况，如名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、得分排名、中标单位等。
2。它可以与其他投标单位沟通，但不会透露任何对公司不利的信息，尤其是这次的投标价格。
3。记录投标单位的负责人、评委和关键人员
4。通常做更多的练习，给出优秀的投标，注意投标时间，描述评分的要点和投标产品的优势
14，整理常见专家问题
1。你的产品有什么优点？
2。你们产品的成功故事是什么？
3。你的工厂有多强？
4。你的产品太贵了？
5。其他竞标者都降低了价格。你要降低多少？
6。你还有其他设备吗？
7。你的售后服务怎么样？
...
15，投标后整理和跟进
1。如果投标结果没有得到确认，及时向领导汇报，并在后期及时跟进。
2。如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，并跟进直至项目签订内部合同。
3。如果投标失败，分析失败的原因并填写投标登记表。
4。中标公告期满后，应做好接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标机构沟通。
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