如何管理单位固定资产

< p >

为了进一步加强各单位对固定资产的监督管理，全面提高固定资产的管理水平，有效解决资产管理中账、卡、物不一致和资产清查不清的问题，一些单位尝试采用条码管理对固定资产进行明细控制。作为基层检察院的资产管理人员，我想谈谈自己对资产条码管理的一些看法。

固定资产条码管理主要通过条码设备与行政事业单位资产管理信息系统相连，利用信息技术赋予每个实物一个唯一的二维条码标签，跟踪管理固定资产从投入使用到报废的整个生命周期。使用时，资产管理信息系统中的卡片通过条码打印机打印成资产条码，一个资产对应一个条码，条码粘贴在对应的固定资产对象上进行标记；资产管理系统中的卡片数据可以导出到数据扫描仪，通过数据扫描仪对条码进行逐一扫描，实现固定资产的盘点库存完成后，库存结果数据通过数据扫描仪返回到资产管理系统。如果固定资产的物理状态发生变化，在系统中将显示为盘亏或盘盈，超过使用寿命的资产将显示为报废。经过进一步的分析和确认，资产将被报废或上报给资产管理系统，最终固定资产的实时管理将与实际账务一致。

资产条码管理一次一件，可以对资产进行全面、动态、实时的监管，提高各部门、各单位的资产管理效率，实现固定资产从进口到出口的全生命周期跟踪管理，为资产预算提供准确、详细、动态的信息。从长远来看，资产条形码管理的优势大于劣势。如何开展资产条码管理有以下建议:

资产条码管理需要强化管理意识，制定和完善管理制度固定资产管理的质量关系到单位的发展和职能目标的顺利实现。领导要带头，在思想上高度重视事业单位固定资产条码管理，在行动上积极建立健全固定资产购置、建设、储存、使用、维护和盘点制度，完善固定资产管理规章制度，加强资产管理人员的教育培训，熟悉相关政策法规，确保固定资产合理配置，提高固定资产使用效率。

资产条码管理需要独立经理固定资产管理人员必须是具有专业知识和责任心的人员，单位应定期或不定期组织固定资产清查核实，确保账、卡、物相符，加强对固定资产使用的监督。对于固定资产比例较低的小型行政事业单位，建议主管部门有条件时统一管理，并指定专人负责本单位后续购置资产的条码工作。未经批准，他们不得转让、报废甚至出借或出售自己的资产。

资产条形码管理要求用户有明确的责任用户作为固定资产管理的直接责任人，应爱护本单位的固定资产，确保资产完好在使用固定资产的过程中，不可避免的要避免中间的各种损坏或变化。作为直接责任人，应及时通知本单位资产管理人员变更资产卡片信息，整理固定资产的型号、使用部门和用户，确保固定资产卡片信息尽可能完整，以便下一步条码生产。应找出卡账户和金融账户不一致的原因。如果是卡帐户的问题，应该更正或添加卡。如果是财务账户问题，账户应该调整。当用财务帐户检查物理对象时，如果有更多的物理对象，这是库存增加，如果有更少的物理对象，这是库存损失

资产条形码管理需要所有部门的共同努力鉴于固定资产存放地点分散，库存盘点困难，资产条码管理需要其他部门积极配合，检查本部门的资产使用情况，并标明资产的名称、型号、数量、位置、用户等信息，实现对固定资产从投入使用到报废的全生命周期的跟踪管理，实现固定资产的规范化管理。