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近年来，随着信息技术的飞速发展，企业越来越重视人力资源管理的信息化建设。其中，最明显的一点是，大量企业已经开始使用信息管理系统作为企业人力资源管理的集成解决方案。一些专家表示，由于企业不同部门的制度不同，薪酬构成标准不同，以及一些特殊领域的员工，过去人力资源在计算薪酬时总是很担心。薪酬管理中常见的问题有:
1，缺乏统一的管理数据中心，业务协作复杂薪酬业务需要统一的数据中心，如人员职位调动、资历奖励、公司职位晋升、绩效考核等。如果各部门之间的合作存在缺陷，相关信息发生变化，工资的计算不可避免地会出现问题。2.无法保证数据的准确性和完整性。一组薪资计算公式中涉及的薪资项目数量通常很大，且类型不同。基于传统的Word和Excel计算的准确性和完整性无法保证。3.传统的薪酬管理工具已经不能满足企业多样化的需求一些大中型企业人员情况复杂，部门职位众多，行业广泛，传统的薪酬管理难以有效完成。对于不同的人员角色、不同的行业形式和人力资源，往往需要设置相应的薪酬方案。
那么，企业主如何才能尽快实现薪酬管理的信息化进程呢？使用专业的信息管理软件——勤者Excel服务器软件实际上可以事半功倍据介绍，qinzhe Excel server软件系统提供了丰富的功能和界面，不仅规范了企业系统的组织结构，而且有助于企业更好地梳理和规范各种人力资源管理业务流程，如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等。这些流程的审批可以通过qinzhe Excel服务器软件自动推送到任务相关人员系统的桌面上企业主不需要登录多个系统进行工作，而是可以通过qinzhe Excel服务器软件系统直接进入人力资源平台，大大提高了工作的便利性这种以过程为导向、以信息为基础的运作模式促进了人力资源管理流程的标准化实施，为企业信息化建设奠定了坚实的基础。
一位使用亲哲Excel服务器软件的企业负责人表示，工资计算和工资支付是最常见的信息需求。这看起来很简单，但实际上并不简单。薪酬管理对所有企业都有共同之处，如社会保障、公积金、个人纳税计算等，也有非常个性化的内容。例如，每个企业的薪资项目可能不同，考勤制度也不同。在对市场上的信息软件进行调研后，企业选择了一个基于Excel服务器的薪酬管理系统qinzhe Excel服务器软件为例，它包含了薪酬管理的一般功能，也为如何应对各企业薪酬管理的个性化需求提供了一个解决方案
系统概述
员工档案
社会保障/公积金
工资
考勤
系统概述
工资管理系统包括4个子系统:员工档案、考勤、社会保障/公积金、工资，如下图所示，主线
为红线标记的流程月底之前，他/她应准备计算工资所需的数据:出勤统计、社会保障和公积金存款记录，然后计算当月的工资。每个部分的功能详述如下
员工档案
员工档案包括员工基本信息维护和劳动合同维护员工信息存储在以下员工登记表中:
，其中设置了性别、婚姻状况、国籍、政治观点等下拉列表。这些下拉选项为通过名为“选项设置”的模板加入公司的每个员工统一定义了
。每个人都必须输入他们的劳动合同信息:
社会保障/公积金
在社会保障/公积金部分，我们知道各地区的社会保障基数范围和各种保险的缴费比例是不同的。因此，首先要建立公司经营的区域，然后建立这些区域的社会保障政策，包括各类保险的基数上限和下限以及缴费比例。对于每一个员工，应该设定社会保障基数；建立社会保障基础有两个步骤。首先，在新雇员进入工作岗位后(对于该系统，在输入雇员登记表后)，必须给雇员一个固定的工资，具体说明社会保障领域和他所属账户的性质，并将他第一个月的工资作为社会保障基数。另一个环节是年度基础验证和报告。系统提供了一个“基数申报”模板，用于根据现有的工资数据自动计算每个员工上一年度的月平均工资，作为核定基数的参考，最终确定每个员工在新的一年的社保基数。当设置了各个地区的社会保障政策和每个员工的社会保障基数时，可以自动生成每月的社会保障存款记录，包括每个人在各种保险上的单位和个人缴费金额。该数据用作工资计算的必要输入
下面是社会保障部分的相关模板
工资
工资计算的难点在于两点。首先，除了一些常见的项目，每个企业都有不同的工资项目设置和计算方法。第二，新税法实施后，代扣个人所得税的计算方法完全改变，计算所需的参考数据增加，算法变得复杂。
薪资表
下图显示了要计算的薪资表。基本工资、缺勤扣除、社会保障、公积金、个人所得税和实际支付都是任何公司在计算工资时都会有的项目。列H到K是我们所说的“变更项目”，也就是说，不同的企业可能有不同的设置。该部分不是薪资表上的固定标题，而是动态生成的标题。
薪资项目通过薪资项目设置模板在薪资表
中设置变更项目。对于每个项目，其名称、序列号(在薪资表中出现的顺序)、计算方法(固定值或动态值)、适用范围(按部门/按职位/按工作级别/按雇用类型/按姓名)等。)，工资计算单位，单位金额等。应当建立
请注意，对于所有采用“固定值”计算方法的薪资项目，薪资表中的相应数据是自动生成的，不需要手工计算因为我们已经在“员工薪资确定”模板中设置了每个员工的部门、职位和职务等级等信息。根据薪资项目的相关属性比较，可以自动计算出该薪资项目中每个员工应得的金额。但是，具有“动态值”的薪资项目，如“销售提成”，不能直接自动计算，在制定薪资时可以直接输入，也可以从其他业务模板或外部数据源中提取数据
。此外，我们还提供了一个名为“薪资项目排名”的模板，用于统一设置各种动态薪资项目在薪资表中出现的顺序。
个人所得税的计算在
新税法实施后，个人所得税的计算有两个变化，一是增加了特殊的扣除和附加费，另一个是计算当月累计的个人应缴税额到每月的当月为止，并减去累计缴纳的个人所得税来计算当月的个人应缴税额，即不再按月单独计算，而是始终计算累计值下面介绍一下在我们的工资管理系统中个人所得税的处理
首先，我们需要在“员工工资确定”中输入每个员工每月的特殊扣款金额。
2在工资单上。我们需要得到相关项目的累计值来完成个人所得税的计算。\r 下图显示了我们在工资单上发布了一些隐藏列后的情况。如图所示，工资总额包括上个月的累计工资收入、社会保障、公积金、扣除额和已缴纳的个人所得税，以及从年初(或员工当年的就业月)到本月的各种特殊扣除的累计附加扣除额。根据这些数据，计算本月的累计工资收入和累计应纳税收入，然后确定税率，计算本月的累计应纳税额。\r 所有这些数据准备和计算都是通过使用Excel服务器的表间公式和适当的Excel公式自动完成的生成
工资条
工资条后，通过工资条模板自动生成工资条进行打印，如下图:
考勤
每个企业都有不同的考勤系统，我们在此提供一些常用功能。包括:
考勤设置和每日工作时间设置。我们在这里提供的是一个简单的情况，即对于不同班次的企业，如医院和工厂，每班
的工作时间应该特别规定。每年年初输入一次，每个法定假日
的工作日历每月设置调整一次。每个月的工作日历应该自动生成，以指定哪一天是工作日，哪一天是休息日，哪一天是法定假日。首先要注意假期安排，自动生成的工作日历是正确的
考勤钟。有许多方法来记录。你可以用手机打卡。在这种情况下，需要在系统中为每个员工建立一个帐户。你可以用指纹识别器来记录，不一定要求每个员工都有一个系统账户，但是必须有一种方法来提前收集每个员工的指纹；您还可以通过考勤机打卡，并通过外部数据源将打卡数据从考勤机导入系统。不管采用哪种方法，目的都是为了收集原始的打卡数据，包括:哪一天，哪一班，是去上班还是下班，谁打卡，什么时候打卡Excel服务器支持上述三种打卡方法。有兴趣的用户可以详细咨询亲哲客服人员
的最后一步是在每个月发工资前，根据以上各种数据自动获取每个人当月的出勤情况，包括出勤天数、缺勤天数、迟到次数等。由于各个企业的考勤管理系统不同，对于考勤的统计结果需要细化到什么程度没有统一的标准。在我们的薪酬管理系统的考勤部分，重点不是如何做考勤统计，而是做考勤统计需要哪些数据准备
以上总结了一个基于Excel服务器的薪酬管理系统。主要包括:
动态薪资项目的灵活设置
支持新税法下的个人纳税计算
社会保障/公积金管理
支持各种考勤方式
摘要:
事实上，基于Excel的服务器本身就是一个灵活的信息系统自助工具。作为薪酬管理系统的Qinzhe Excel服务器软件的功能也不是固定的。企业用户可以结合自己的企业管理制度，对其进行一次性调整和扩展，最终形成一个最适合自己需求的人事薪酬管理系统，甚至进一步整合其他业务需求，形成一个完整的企业信息系统。
Qinzhe服务器软件可以说完全满足了企业人力资源管理信息化的需求，提高了人力资源管理的满意度，有效地缩短了业务处理时间，提高了工作效率和准确性，同时降低了管理成本未来，亲哲Excel服务器软件将进一步优化人力资源管理系统，实现人力资源管理的转型升级，促进企业战略的实施和落地，将企业人力资源管理水平推向一个新的阶段。
