通过簿记来实现财务目标,我有八年的个人财务管理经验

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很久以前,我想系统地写下我在簿记方面的经历,早在我第一次开始写作时,我就写了一篇关于记笔记的文章。在介绍了会计教程之后,再写一套会计教程对我来说似乎毫无意义。然而,我几乎每天都做簿记。我每天做簿记,每月核对账目,每年恢复交易。我看到我的净资产在申请中稳步增长。我觉得我的生活和工作非常扎实,有成就感。

我已经使用笔记本将近八年了,我真的认为它是一个非常适合中国人的记账工具。今天,我想和大家分享一些簿记和个人财务管理的见解,希望能帮助你解决日常簿记中的一些难题。

已经工作两年多了,我已经在每年年初设定了年度目标。换句话说,这个目标是为了省钱,例如,我每年要存50,000,100,000等等。但在账簿上反映,这个目标是净资产,因为现在存钱不仅限于银行,还包括投资和理财产品等资产。

如果你平时有记账的习惯,我强烈建议你设定一个年度目标,因为它会让你的会计工作有意义,让你的年度财务计划成真,让你感受到财富的增加。

根据每个人的收入和支出,年度目标值会有所不同,那么如何更科学地设定年度目标?我的建议是以前一年的净余额为基准,根据实际情况进行调整。这有点像预算,但不要惊慌。设定目标比预算简单得多。真的很复杂。你可以粗略地估计前一年的余额作为下一年的目标,再加上5% ~ 10%的波动。

以我自己为例。我在2017年4月正式工作,那一年的净余额是8万元。到2018年初,根据前一年的数据,我简单地计算出年度余额可能达到106,000英镑事实上,在2018年年中,我住在一个朋友的房子里,省下了一大笔房租。当年结余达到127,000英镑,这是超额完成的任务。2019年初,我将年度目标定为10万英镑,因为我希望那一年能租到自己的房子。这就是我所做的。我把前一年的净余额作为基准目标,然后根据实际情况进行调整。毕竟,我2019年的净余额是10.2万元,与目标值相差不大。

关于年度目标的开始时间,我建议按会计年度计算,即每年1月1日至12月31日这主要是为了解决年终奖金放在哪一年的统计问题。一般来说,年终奖金将占年度目标的大部分。2019年的年终奖通常在2020年初颁发,那么收入是在哪一年计算的呢?我的习惯是在2020年写下来这有两个优点。首先,它类似于收付实现制。不需要额外的调整时间。最重要的是,这将使2020年的年度目标更容易实现。想想看,年初有一大笔收入会使净余额接近年度目标,使实现目标的任务看起来很容易,这是一个积极的心理暗示。

笔记本客户端可以自定义主页栏。我将年度目标放在第二列,每次打开它都可以直接看到我的年度收入和支出。点击进入,应用程序将显示余额目标的完成情况。这些都可以为我下一个月的消费提供参考,只需将年度平衡目标分摊到剩余的月份就可以完成。

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每月对账

为了使记账更加准确和实用,每月对账是必要的因为不可避免地,你可能会忘记记录一些账单。甚至像我这样的簿记“老人”也经常漏掉。除了避免记录错误或遗漏,对账的另一个重要职责是检查信用卡数据并提醒自己及时还清信用卡。

一般来说,我的对账工作安排在每月的第一天,通过提醒工具进行提醒我已经创建了一个用于对账的数字表单,在笔记本中列出各种账户和记录的金额,然后比较真实账户中的金额。如果有一个很大的差距,然后检查是否有什么问题,它是丢失或错误的

对账账户主要包括储值账户、信用卡账户和投资账户银行卡、支付宝等储值账户对账相对简单,每条记录都可以追溯,记账和辅助记录都可以清晰。信用卡类别会稍微复杂一些。可以使用笔记本页面-信用卡管理中的信用卡列表来检查对账。对于投资和财务管理,我通常不定期计算金额,因为投资和财务管理账户中的金额是浮动利润和浮动亏损,尤其是股票和基金,它们只有在赎回和出售后才计算。

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笔记本网页可显示详细的账单记录,并可根据账户、分类等维度进行过滤在对账不匹配的情况下,筛选功能可以快速帮助我找到问题。即使簿记做得更仔细,仍然会有交易正确而金额不正确的情况。在这个时候,你不需要深究这件事。几美元和几十美元的费用不会影响记账效果。通过艰苦的努力找出差异只能事半功倍。我的建议是将不正确的金额转入“意外准备金”账户,有时或多或少,并保留在该账户中。

折旧摊销

摊销是我在过去两年一直使用的记账方法,主要解决如何平衡释放大量消耗的实际价值的问题在之前的文章中,我详细介绍了折旧和摊销在个人簿记中的应用,当时也受到了读者的强烈质疑和讨论。从现在开始,摊销方法的应用没有问题,操作起来也不困难。最重要的是它有助于减少开支,这将在后面讨论。摊销

是将一年中几笔相对较大的支出分配到以后几年进行记录。这样做的好处是,大额消费的价值可以根据相对正常的损失进行平衡,比如苹果电脑、苹果手机等。,它能真实地反映这些年来商品在使用过程中的消费情况。摊销有点类似于摊销的概念,除了摊销簿记是摊销一个项目的价值,而不是分期付款的数额。分期付款是未来的钱,但分期偿还是以前的钱。

现在我摊销的项目是iPhone 11专业版、iPad专业版、苹果迷你版、AirPods专业版、苹果手表、大米真空吸尘器、科特迪瓦双肩包、富士X70相机,这些都是与数字设备相关的大项目。购买时,交易可能是一次性支出,但账单中的支出按24个月或36个月划分,随着时间的推移,它们的价值也在贬值。

不要落入消费主义陷阱

你不能省钱,很有可能你会落入消费主义陷阱消费主义是指商人为你创造的对商品的欲望和需求,但这些需求可能不是你非常需要的。大多数能够阅读本文的读者都研究过数字产品,但我认为数字产品很容易制造消费主义陷阱。想想看:在你买了一部新的苹果手机后,你可能会想买一部新的苹果手机来使用,这正是狄德罗效应所指出的——一次消费可能会导致一系列消费

严格执行年度平衡目标和折旧摊销两种财务手段,两者都有助于抵制消费主义。吉川良行在《最低生活》中提到了“控制每周生活费”的概念。她把每月收入分成三部分:储蓄+固定费用+预算。她更细致地计算了每周的生活费用,并严格控制了它们。

这实际上与我使用的财务手段非常相似。为了达到年度结余目标,我形成每月的储蓄金额,折旧和摊销加上租金、水电费和其他费用形成固定支出。在考虑其他生活费用后,我可以清楚地安排每月的收入。如果你早计划,瞄准目标,你就能控制你的钱。

我觉得折旧和摊销在抵制消费主义陷阱方面也非常有效,因为摊销记录了在随后的几个月中以前发生过几次的交易,所以在每个月的第一天,我会在我的笔记本上看到我的月支出可能已经累计到2000到3000元,这将从第一天起提醒我这个月仍然需要增加收入和削减支出。

学会了制定预算和控制每月支出。许多人说他们不能省钱,也不能控制自己的手。他们可能犯的同样的错误是先花钱,然后再存钱。问题是,我们不知道每月要花多少钱。我的方法是准备一个预算表,通过过去的数据预测未来的支出,计算我每个月可能花费的金额,然后将金额控制在预算范围内。

预算,每年仅一次那么预算是如何准备的呢?我的方法是根据过去的支出数据来比较和分析年度支出,计算平均值,然后根据实际情况调整值来确定值该预算值的行为将在每年年初进行,然后在每月1日,即每月对账完成后,根据实际情况进行调整。

下面我将以支出分类中的几项支出为例,介绍我编制预算表的步骤。

1。筛选以前的年度支出

|我是1992年6月到10月被派到上海工作的019,所以这期间的支出数据会对平均值产生影响,所以我另外计算了这几个月的平均值。

2。特殊情况分析,不包括影响值

。通过对数据表的分析,回顾过去2019年,我发现有几个支出分布具有明显的特点

是“早餐、午餐和晚餐”和“食物、甜瓜和水果”两个平均值之间的第一个差值看看表中相应的月度数据,这两个数据在6-10月份明显高于其他月份。这是因为我在海外工作期间不得不处理我的食物,相应的食物费用也大幅增加。那么在确定下一年的预算值时,必须排除这种特殊情况。

此外,“铁路客车”在3月和7月有很大的支出,因为这两个月我一直在旅行,这也是一个特例。

最终成为“应用程序订阅”。你会发现两个平均值是相似的。众所周知,购买应用程序的成本不会受到搬到另一个城市或旅行的影响。

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最终消除了这些特殊情况,每个类别的预算值都可以确定在笔记本每一页的顶部,将显示“本月可用”的预算。只要看看这些数据就知道预算还剩多少。点击它来编辑预算。支持直接调用上月的预算值作为当月的预算,非常方便。

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资产分配如何记账许多人在记账时会遇到不知道如何处理投资账户的问题事实上,这很简单。投资是转移,收入是收入,损失是支出。

当您进行投资时,您可以为投资设立一个账户,资金将在银行卡和投资账户之间转移。投资利润记在投资收入项下,投资损失记在投资损失项下。

目前,我参与的投资活动有三种类型,即股票、基金和固定收益投资在记账时,这三类有不同的账户和相应的记账规则

首先在"投资账户"下设置股票投资,当前账户名称为相应的证券公司应用由于股票交易可能频繁,无论是价值投资还是短期投机,每天都可能进行几次。如果记录每一项操作的利润和损失,这不仅繁琐而且毫无意义。股票账面上的股价波动是短期的浮动损益。我的规则是,只有当资金在我的银行卡和证券存管银行之间转移时,才会记录一笔金额。

基金账户也设置在“投资账户”下,账户名称为相应的基金公司。资金账户的记账规则类似于股票,只有资金在财务账户和资金账户之间转移时才进行记账。

是最终固定收益投资固定收益投资包括银行存单、传统财务管理、信托等,投资回报率按固定年回报率计算。记笔记支持在单个账户下建立子账户。我将把所有这些固定收益产品都放在“金融产品”账户下。簿记规则更简单,买哪种理财产品,写哪种产品;哪个理财产品到期取款,记下一笔钱

总结

以上是我近年来实现财务目标的一些想法和经验。相信我,记账只是第一步。这不是目标,也不是终点。簿记是为你的财务管理提供强有力的真实数据。这是簿记活动的核心价值,用它来纠正你不合理的消费习惯,帮助你自己增加收入和减少支出是有意义的。

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