从《长安十二小时》主要文献看唐代成熟的档案管理制度

引言:《长安十二小时》的流行不仅印证了马伯勇的“天才”才华，也引起了众多读者和观众对唐代各种文化体系的思考。其中，最深不可测的是虚构的“大案写作”在原书《长安十二小时》的第二章，午后的开始，有这样一段话:

张小静放下单子，由衷地叹了口气这么多年来，他一直是个糟糕的指挥官，已经解决了无数的罪行。他知道许多事情的真相隐藏在每个人都能看到的文件中。这取决于你是否能发现——这种所谓的“大案子”技术。

这里提到的“大案”实际上是通过科学的档案管理知识快速获取某个维度的信息，并通过分析获得最终结果。目前，这是一个“大数据”的概念事实上，唐朝没有所谓的“大案”技术，但唐朝已经有了一个非常成熟的档案管理系统。马伯勇老师还把静安变成了一个虚拟的存放文件的地方，以便随时进行分析。本文从长安十二小时的主要公文出发，探讨了成熟的唐代档案管理制度。

1。档案管理的演变及其价值

档案学是一门重要而古老的科学，也是许多大学设立的一门学科。其二级专业还包括信息资源管理和图书馆学等。档案管理可以追溯到3000年前的商朝。从奴隶社会到封建社会，档案管理不断发展，影响深远。

在欧洲，古罗马人根据发布和接收的文件对档案进行仔细的分类和管理。一些地主和庄园主也将建立自己的档案，全面管理日常档案、书籍、教堂资料等。分类方法有很多种，如按日期、按地区、按原因和保密等。

在中国，商朝开始使用甲骨文来管理档案。到了周朝，为了方便使用，周天子还规定了建立档案“副本”的制度，这些档案通常存放在祠堂里，更有价值的档案则“藏在金屋里”汉代时，著名的地方如兰台和东莞是存放各种古籍和档案的地方。据《史记》记载，

199名将军为政府的黄金、丝绸和财产份额而战。何杜首先收集秦丞相、御史、诏令和书籍

反映了汉初宰相萧何对档案管理的重视。

自隋唐以来，中国古代的档案管理取得了很大的进步，尤其是唐代，不仅形成了档案管理的制度和体系，而且从法律的角度直接制约了这一领域的诸多问题。当时，有日历档案、户籍档案、地图档案、刑法档案等。据唐代姚辉记载，唐代档案有18种为什么

应该建立一个文件系统？几千年来，我们之所以要花费巨大的人力和物力来管理档案，是因为它具有以下重要意义:

199第一，遵循和发展社会制度，保存历史档案，遵循和发展社会制度，具有重大的借鉴意义。

第二，封建统治的维持和朝代的更替对政治、军事甚至户籍和地图都有很大的影响。在这方面建立相应的数据有利于维护封建统治。

第三，专业分类是在各个领域进行辅助。法院档案的分类很复杂，每个领域都有其特殊的功能例如，刑法文件对刑事调查和减少犯罪有很大帮助。在《长安十二小时》中，档案管理主要体现在这方面

当然，档案管理也具有保密和保密、文化研究等方面的意义，随着历史的演变，每个时代都略有变化。

2。唐朝档案管理的成熟隋唐时期，档案管理变得越来越科学。唐代档案管理的成熟可以从以下几个方面来解释

1。唐代行政档案管理

作为封建社会政府命令凭证的行政文件唐代的文献记载相对完善，对书写格式也有严格的要求。与此同时，我们对保存和归档不同的政府文件也非常谨慎。并制定了《各部门应送历史博物馆的案例》，发给全国如果政府文件中有错误，就相当于行政能力上的错误。因此，唐官员十分重视对政府著述的管理。与前朝相比，唐朝在制度和法律上已经成熟。

2。皇帝日常行为档案管理

历代帝王都记录了他们的日常言行。一个特殊的人负责写作，这对后来“回忆录”的编纂大有帮助唐代，尤其是唐太宗和李世民时期，对《齐居注》非常重视，不仅将历史博物馆移至皇宫，而且让中书省监督《齐居注》的编纂。换句话说，总理负责皇帝日常行为的档案管理，这表现出高度的重视。因此，自唐代以来，史料的丰富程度远远大于以前。

3。唐朝户籍档案管理

夏商时期，对人口信息进行了统计，甚至形成了一个简短的档案在唐代，户籍人口不仅进行了详细的登记，而且进行了多维度的分类。例如，根据农民、企业和行业的划分不仅如此，唐代最先进的户籍制度是按年龄划分全国人口，并对25岁以下、25至55岁和55岁以上三个年龄组进行具体统计。这种数据可以直接获得全国所承担的税收和兵役的比例，这是非常先进的。此外，每三年，政府和地方政府各有一个档案，户籍档案管理已得到完善。

4。交通与地图档案管理

为了便于管理，唐朝对主要的城市房屋、沟渠、交通道路等进行了全面的测绘、标记和归档。特别是在长安和洛阳的主要地区，沙盘甚至被设置。这些文件最初被认为是为战争准备的，所以它们被存放在战争部和工业部。后来，它逐渐普及，全国各大城镇、西部地区和其他边境地区也制作和管理了交通地图。值得注意的是，在唐代，交通图是由朝廷分类的，不能轻易借用。

5。唐代人事档案管理

199科举制度建立于隋朝，成熟于唐代在此期间，唐朝建立了人事档案——嘉里档案。最初，科举官员每年都要注册。后来，它扩展到全国所有政府官员，并建立了“人才档案”。对于来自科举或贵族家庭的官员，档案需要更详细。包括出生、姓名、内外民族婚姻、外貌、年龄、奖惩记录等。，都在吏部备案。唐代成熟的人事档案可以说是现代人事档案的基本雏形。

6。唐代

《长安十二小时》中罪犯监狱档案的快速检索，使人们眼前一亮。事实上，唐朝已经建立了完整的刑事监狱档案体系。刑部、大理寺和御史台都有自己的刑事监狱档案。如果需要检索，他们需要显示检索到的文档并在规定的时间内返回。全国各地的犯罪记录都有详细记录，并每年更新。

除上述6种档案管理外，还有其他种类的档案管理。例如，唐朝在国史局管理天文档案，唐朝在国史局建立了详细的医学档案和医生出诊档案，这些都是非常成熟的档案管理制度。

3、唐代档案管理的先进性

1。唐朝建立后，秦王、书法家李世民认识到了当时各种档案管理的重要性。下令朝廷大臣方负责收集隋朝的各种地图，同时下令全国所有官员建立各种档案。李世民即位后，制定了《送史例》，从法律角度限制全国各地官员建立和上报档案，对推动唐代各种档案的建立产生了深远的影响。

2。管理制度的探索

在档案制度形成后使用和管理这些档案，唐代也在不断探索例如，在建立日历文件后，规定必须采用统一的格式，这大大增加了比较和汇总数据的难度。在利用档案的过程中，有损坏或丢失的情况，有特殊的处罚制度，并责令其重新弥补。

此外，管理档案的地方也有严格的风险管理。例如，“唐璐·亦舒”记录:

“所有仓库和仓库不允许有火。违法者将被判处一年监禁。

表明档案中已经有了防火的法律依据。在唐代的《盗贼法》中，对盗窃档案的法律处罚明显加重:

名图书窃贼被处以两年的罚款，而盗窃宫廷文件的人员为100人。

的处罚远远高于普通盗窃罪，体现了对档案安全的重视。

3。准清除系统

文件在长期收集过程中会有大量存款。随着时间的推移，一些文件将不得不被保留，一些文件将不得不被销毁。唐朝明确规定了毁灭的时间。例如，唐朝对档案实行“长期保存”和“短期保存”制度。所谓的“短期停留”意味着旧档案可以在新档案更新后的三年内被销毁。

综上所述，唐代在各种档案的建立、应用和管理方面已经建立了非常成熟的体系。

4。唐代档案管理系统

《长安十二小时》的历史意义为我们创造了一个强有力的“大案”。事实上，这种“大数据”背后的支持是成熟而复杂的档案管理和分析思维。唐代完善的档案管理制度是在历代基础上发展和探索的结果，但在当时，它已经是一个相对成熟的档案管理制度，对唐代乃至后世产生了深远的影响。在以下三个方面

首先，唐朝档案管理制度的逐步完善对唐朝产生了巨大的政治影响。档案中“大数据”的使用，在法律的辅助下，避免了封建政府事务的拖延，保证了行政效率。同时，政务人事档案的建立对政务研究、人事管理、人口税收等也具有深远的意义。第二，唐代完善的档案管理制度促进了唐代文化的发展。唐代的民族历史、文化研究、天文、医学等发展的编纂离不开一系列档案的参考。

第三，唐代档案管理系统的成熟应用，对唐代的刑事侦查和军事有很大的帮助。唐代建立的刑事监狱档案在全国范围内建立了专门的罪犯档案和相关法律，成为分析案件的有效工具。唐代的地图和地图档案也极大地促进了唐代的军事。

马伯勇老师在《长安十二小时》中展示了大量的唐代文化和制度。本文通过对“重大公文”的详细介绍来说明唐代档案管理制度。请改正并讨论它。

参考:马伯勇《长安十二小时》原著《新唐书》、《旧唐书》、《唐姚辉》、《史家送史家举例》、《唐律评论》、《贼与贼律》、《史记》、《隋书》等