随着市场的规范化,企业对商业活动中交易的法律风险控制的意识大大提高。他们在交易过程中非常重视交易的书面要求,合同文本被广泛而频繁地使用。然而,许多企业的合同管理意识仍处于直接使用在线搜索和选择标准合同模板的阶段,这似乎为企业的交易提供了书面保证。然而,在交易的目的和背景没有明确定义的情况下,如此容易获得的“词栈”真的能为企业创造一个安全可靠的交易基础吗?
答案必须是否定的
首先,网络上的大多数合同模板是某个行业或交易中最简单、最直接的合同。不管它们的表达是否准确,这些合同条款只是合同中一些更一般的条款,不适用于稍微复杂或特定的情况。一旦在企业的实际交易中使用,就会发现许多不适用的地方。
其次,法律法规及相关政策更新非常快,文本时效性明显。尽管许多内容在制作时符合法律法规,但用户可能很久以前就已经更改或解释过了。
同样,随着经济的发展,各种类型的商业和交易的内容不再简单,而只能反映一般的法律关系。合同对象和背景的不同决定了各类合同的侧重点不同。以最简单的销售合同为例。除了合同的一般条款之外,真正需要澄清和商定的往往是交易的细节,例如如何检查和接受货物,如何确定货物的缺陷以及如何补救缺陷。这些交易中的小细节往往导致交易失败,甚至导致法庭诉讼。
最后,一个合同处于不同的位置。不同条款的倾向和范围应该不同。企业应该注重保护自己的利益。然而,作为一项交易,它仍然需要在一定程度上转移部分内容,以促进合作。因此,有必要综合考虑双方的接受和灵活性,使合同有利于交易,同时保持交易。