各种合同调整仪,电子合同系统可以帮助你看穿1秒

齐缝章还是骑缝章


齐缝章还是骑缝章


合同是伪造的。假的不仅是印章,而且很难识别“合同内容”是否在签署过程中发生了变化

虽然很多企业已经实现了文档内容的在线审核,但是签署过程仍然是在线的,任何时候都需要更多的人为干预和“套餐调整”:

①篡改PS

的内容包括合同金额、时间和日期、房地产销售合同的利率等。许多要远程签署的合同很容易被第一签署方用PS工具篡改,这很难及时找到。

②内部页的收回/增加

在很多签约过程中,由于一方签约人缺乏安全意识,文件内容不规范,缺少页码,一叠数十页的合同被收回和增加,很难找到。

③未盖印章的内页替换为

印章,这是许多纸质签名场景中常见的防篡改方法。然而,冲压工作太重,有时数字太快,封面被遗忘。如果签约方抽走或替换了合同的内页,给甲方盖章是非常不利的。

企业应如何识别和防止此类包?

每份合同在起草时都要经过审查|审批中有什么变化?|印刷纸质文件应仔细校对,并与电子文件一起审核。|如果是远程签署,应对另一方交付的合同进行审查。|即使合同是面对面签订的,合同的内容仍应审查。+

如果是手动完成的?对

199份普通合同的审查,从起草、印刷、传输到签署平均至少需要2个小时。

可能能够应对一些内容较少、签名数量较少的企业。然而,一些业务量大、合同内容多的企业每天可能面临数百、数千甚至数万份合同。人工评审可能意味着:每天

,至少要专门组织30-50名员工进行合同评审。即使合同管理系统已经上线,合同内容的在线审核已经实现,但合同内容最终还是要打印和签署,企业也可能要花费数百万的额外人工成本

。为了确保文档在打印时没有被转移,企业甚至需要花费两倍的时间来再次比较文档内容。除了在整个

流程中的巨额审计投资外,很难实现100%准确的风险筛查结果。

现在,合同锁可以帮助您智能地识别包调整的风险。借助数字身份证书和哈希算法,

合同锁的电子合同系统不仅能自动标记修改过程,而且能使每个电子文件生成唯一的防伪编码。如果文件在“审查、传输、打印、签署和归档”过程中被篡改或删除,它将在一秒钟内被识别。

1。可以识别

包变更的风险点:文件可能在审查期间被修改。如何确定谁操作,在哪里操作?在起草了

份合同后,通常会在组织内进行多级审核。在这个过程中,谁修改了这些文件,它们是否是自己操作的,它们在哪里被修改,如果它们没有被标记,就很难识别。

合同锁可以是:

合同锁系统有一个ca数字身份证书,为每个用户提供身份验证。在批准和流通的过程中,合同的每一次修改都可以清楚地表明是谁和在哪里修改的,并且身份是可靠的,以防止内部的随机变化。

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(修改标记)

2,支持防伪打印输出

包装调整风险点:如果对方也在纸质签合同环境中,合同应打印出来并通过快递交付给对方,如何确保安全?

对于“一方使用电子印章,另一方使用实物印章”的可能签名情况,该文件仍需打印出来,在打印和传输过程中有可能被篡改。

合同锁可以是:

使用电子印章的企业可以在完成内部电子打印的同时申请“防伪打印”服务,在单据上添加防伪编码,保证打印的单据与电子单据的内容一致,对方签字后退回的单据可以与光栅进行比对,保证单据的真实性

(电子文档防伪打印输出确保在线和离线文档内容的一致性)

3。篡改文档和取消

包调整的风险点:即使打印的文档以PDF格式输出,它们也可能在编辑器中被修改。由

签名的PDF文件可能在编辑器中被篡改。一旦打印和存档,可能会误导信息并引起不必要的争议。

合同锁可以:

合同锁中签署的每个文件都有自己的防伪DNA。如果有任何修改,可以帮助您直接在电子合同系统和合同锁的编辑器中识别被篡改的内容,同时取消印章,合同无效,从而保证双方的合法权益。

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(一旦修改,PDF文件将自动失效和失效)

4。

转移风险点:如何证明合同被篡改,以防原件丢失,无法提供证据

许多合同篡改事件大多是由于原合同丢失等原因造成的,不能为对方的篡改行为提供证据,也不能保障自己的权益。

合同锁可以是:

合同锁的数据存储和认证服务可以帮助客户记录合同签订过程中的所有数据文件。如发生合同转让纠纷,可随时到公证处进行公证,以保护其合法权益。摘要

:

在国家政策的积极推动下,电子印章和电子合同已形成普遍适用的法律基础。合同锁电子合同系统集成了“电子印章、电子签名、智能打印控制、防伪打印和数据存储证书”。在一个灵活开放的平台环境下,它还将为不同行业的客户提供一个更安全、更智能的合同签订环境,确保合同的有效性。

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