“量、价、费”一直是合同争议的焦点。
数据核对过程中的不匹配,导致双方在
结算审核阶段发生争议/扯皮,不利于过程数据的控制,导致数据书写不准确,结算流程困难,
结算审批流程重复,审核周期长,付款延迟,
审核率低,外部审核机构不准确。因此,实际有效工程量与相应费用不匹配
,不利于竣工图或施工图的结算和审核方法。因此,存在风险漏洞。
199竣工结算报告提交不积极,影响整体结算效率。这些问题一直是住房企业头疼的问题!合同结算作为整个开发过程中的最后一道关卡,在成本控制中起着至关重要的作用。如果这些痛点不能得到有效解决,将不可避免地导致许多不良后果,包括:
失去对实际结算成本的有效控制;产生不合理的额外成本;超过标准
;形成不良的供应商关系;产生不必要的纠纷。
高质量供应商资源的流失给企业带来了过度的税收负担:
增加不必要的成本所带来的额外税收无法积累有价值的成本数据库;失去了可靠的内容/材料价格数据来指导未来项目的目标成本计算和成本计划方案
。那么,具体来说,住房企业如何优化早期合同条款并确保明确的责任?
如何在项目中期管理流程/数据,以避免后期的争议?
如何避免结算过程中因价格和数量核算不准确造成的成本失控?
接下来,明运将以中海、碧桂园、恒大为例,从项目开发的前期、中期、后期三个阶段,即合同条款细化、在线流程运作、供应商和外部合作单位的绩效控制等,来说明他们如何进行全面的结算控制。以便有效地避免、控制和解决结算问题。在
项目前期,
中海碧桂园:
牢牢把握合同结算的关键点
对于工程合同的结算,最重要的是对工程结算方式、材料价格/计量费用结算的说明为避免工程施工中出现意外变化、工期延长、停工索赔、质量问题,造成无规则可循、不可遵循;
1。合同结算方式:
一般合同结算方式包括:施工图预算结算、合同总价结算、平方米成本包干、工程量清单
在实践中,合同结算形式的选择是基于拟建项目的规模、工期、成本、设计深度等综合因素,而不是确定某一个为最佳。以上
模式各有利弊。以中海为例,作为行业高利润的标杆,为了提高效率和降低成本,合同价格结算模式采用工程量清单计价部分的固定收费模式。
结算时,中国海运通常为实际项目设置里程碑阶段,根据阶段计算实际数量,然后确认进度付款和付款周期或间隔的数量此外,还可以进行定期“固定支付”,并且可以一次以固定方式计划直接支付金额,以避免以后的更改。
2。材料价格结算管理:
在成本控制中,材料价格占项目中期成本的60%-70%,易受原材料价格波动、技术水平、市场等因素影响,容易引起后期变化。因此,对它的控制尤为重要。
具体来说,材料价格管理方法包括:限定价格、信息价格、预算价格、临时估价、批准价格、成本核算价格管理这样,就形成了材料价格生成、控制和审核的综合过程。
通过限定价格控制主要材料的价格上限,如钢筋、机械设备和其他材料的成本。从市场的角度来看,我们还可以发布信息价格,及时反映市场价格的变化,指导定价。在相关信息不确定的情况下,价格也可以采用临时估价的形式。如果采购价格高于后期价格,则在审批过程中会对价格进行调整。
一般企业在管理材料价格时,不仅通过上述几种方法进行编制,而且还制作最终核算副本,将最终材料核算成本与施工预算价格进行比较,最后根据差额情况设定实际材料单价,以保证材料价格的合理性
3。计量费用的结算和管理:
长期以来,计量费用种类繁多,无法计量,给双方造成了很大的困扰。
因此,在合同签订阶段,房屋企业可以尽可能地与供应商一起讨论和列出所有可能的措施和费用,并发布详细的计划,以避免在后期遗漏措施和发生纠纷。
在编制计算办法时需要时间,房屋企业可以要求施工方根据实际数据,计算公式,详细说明清楚的事项,做到实事求是,价格合理结算避免后期考虑不充分造成不必要的负面影响。在
项目中期,对
顶级房企的数据进行了严格审核,高效的流程管理
关注和重视施工现场的工程数据,是结算过程顺利进行不可缺少的一步。为了避免纠纷的解决,更重要的是保持供应商与甲方之间合作金额及相关权益的内容和资料。
但是在实际实施中,数据的存储存在一些问题:
“重视现场工作,忽视内部工作”,不重视数据管理,有施工人员/质量工程师也做数据工作。
事后“补充资料”,虚假书写或资料数据脱离实际,歪曲结算材料;超过
将在施工过程中造成数据丢失、丢失、虚假、不可靠等问题,影响工程的质量/安全/结算管理。为此,边肖提出以下解决方案供您参考:
在线管理数据审核和提交、实时提交和审核、安全/可靠的数据存储
完善了工程数据管理系统,提出了标准化管理
完善工程资料管理制度,资料员、送样员必须持证上岗
技术部门应向项目管理部披露信息。以
为例,目前行业结算管理的标杆——TOP级房地产企业c,对在线流程数据进行了细致、科学的审核和管理,整体效率和质量都有了很大的提高。
具体来说,企业c的控制流程和方法如下:
整个业务流程的核心是围绕在线移动工程协同app和ERP系统的实时连接和联合管理
1。乙方应直接在网上提交结算数据,甲方的网上手机应进行审核和电子签名盖章。与以前需要重复转发、签名和盖章的原始数据相比,在线管理大大提高了整个流程的操作性。
2。乙方在网上个人电脑上提交数据后,甲方将进行网上核对,无需将数据逐个手工输入到企业资源规划系统中进行审核。项目协作将自动连接ERP系统,实现信息的互联和对接,以及数据的完善和保存。
3。审核后,甲方还可以避免使用离线短信/电话,提醒乙方多次提交日志数据,直接打开在线短信提醒功能,自动提醒乙方,节省重复工作造成的人工/时间消耗。
4。日志阶段开始后,甲方日志审核中出现的任何问题都可以通过网络直接与乙方沟通,避免在此过程中出现信息反馈不及时或因距离/时间等原因无法追溯和获取证据的问题,从而为有效完成有效日志提供方便可靠的工具。
恒大完成后,
:
我控制审核率/数据检查等环节,
我控制审核率。在
完成后的审核阶段,通常甲方会委托外部成本公司对结算成本进行审核。然而,第三方造价公司往往存在审计不严、责任心不强、与施工方串通等行为,导致最终工程数量与成本严重不符,导致成本控制失败,工程审计检查率低。
结合近年来住宅企业的实践,我们整理出两个解决方案供您参考:
1。我们可以成立自己的成本公司进行结算审计。督促自己的内部人员进行严格的审计,避免弄虚作假,审计结果更加可靠。目前,碧桂园也在使用这种方法。
2。通过奖金绩效管理,一定比例的奖金将给予外部审计公司对于依赖外部成本团队的企业,分配给他们的项目利润分成报酬应当合理,以激励他们的积极性。对于与恒大合并的
,恒大与第三方公司的合作模式主要包括两个方面:从合作流程结算规则来看,
在前期确定委托对象和签订合同方面由成本控制中心主导;费用由分管领导审核,总经理批准;随时跟踪整个成本公司的审核进度。
从结算规定来看,一般工程造价小于500万元,咨询率将控制在3~8%以内;超过500万元的,咨询率应控制在2~6%以内如果初步审查的错误率小于或等于3%,复审的错误率小于或等于1%,咨询公司应获得低于最低比率的报酬计算,作为额外的报酬激励手段。恒大以有效结果评估为核心,评估标准数字化,严格控制超标范围,限制咨询公司运营
2、竣工结算资料和施工资料的核对
当竣工结算完成后,竣工图不能与原施工图和变更资料核对,这使房企十分头痛。由此产生的数量变化、数量的质量验证以及相应材料/设备的价格变化都是结算的关键困难。
面对这种情况,施工企业可以严格按照合同要求编制完整的结算数据,并建立结算数据内部检查制度。甲方也应有自己的控制和审核标准和手段。
对于这部分,恒大有一些个性化的控制要求,并实现了进一步的细化管理:
这些个性化管理已经得到有效清晰的界定,部门之间的职责分工需要明确为了有效控制关键内容,追查责任,并在后期结算时进行复核确认。
总结算
合同结算是成本控制环节中的最后一道关卡,其重要性不言而喻,但能否处理好结算取决于对项目前期和中期关键环节的控制和流程的优化。
同时,结算环节不仅是甲乙双方劳动成果的科学分工过程,也是促进和维护双方关系的关键,也是整个项目盈利的关键。因此,甲、乙双方都应重视每个关键节点,以实现成本的循证、合理和可控。