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经过询价、报价、价格谈判、比价等过程，双方签订相关协议，合同成立。
采购合同的签订应根据采购货物的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购政策等要求而有所不同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都必须由具有法人资格的双方共同商定，相关条款必须符合国家和地方的相关法律法规。
根据《中华人民共和国合同法》并结合我公司法律部审查合同内容的实际情况，采购合同的基本要求如下:
1。组成合同、合同、协议等。合同应为正式合同，条款明确，内容完整采购合同主要由三部分组成:第一部分、主体部分和尾部。
(1)第一合同的第一部分主要包括以下内容:
1。生产原材料采购合同、质量协议、设备采购合同、加工合同等名称。
2。号码是xxxx: c-2003-01
3。当事人的姓名或者名称及住所
(2)文本
合同文本主要包括以下内容:1 .标的物的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价和总价2.货物质量要求3.包装和运输要求4.交付时间、地点和方法5.验收标准和方法6.结算方法7.产品售后服务8.违约责任和赔偿9.解决争端的方法
(3)尾部合同主要包括以下内容:1 .合同的份数2.附件与合同的关系3.合同的生效日期和终止日期4.双方签字盖章5.合同的签署时间
2。签订合同的注意事项1。在合同起草和讨论过程中，采购、质量控制、财务、法律等相关人员应参与合同起草，并由具有合法资格的代表签字。
2。生产用原材料和备件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以利于供应商的统一管理
3。单价和交货数量对于生产用原材料和备件的采购合同，单价和交货数量应尽可能“公开”即只确定定价原则和方法以及交货数量的计算原则和方法，具体价格受采购订单等合同附件的约束，为定期价格审核和每日交货付款提供了便利。
3。目前，合同各方的主体资格在性质和业务单位类型上是复杂的。为了防止欺诈和降低交易风险，在签订合同之前，必须严格审查对方的法人资格、业务范围、履约能力和信用评级。
4。合同条款的等同
合同条款的等同是公平原则的体现，包括义务、责任、权利等。
5。合同条款明确合同是双方处理的原则，最基本的要求是实用性。合同的条款应该简明、清楚、毫不含糊。同时，条款之间不能有矛盾。
6。仲裁机构的名称应指明仲裁机构，并要求仲裁在我方管辖范围内进行。
7年。作业合同同时签字盖章时，应同时签字盖章，以免出现其他问题。通过传真签署的合同必须表明传真是有效的。只有签字或盖章的合同在法律上是无效的
8年。存款和存款的区别存款在法律上是对债务的担保。支付定金的一方不能履行约定债务的，无权要求返还定金。但是，接受定金的一方不能履行约定债务的，应当双倍返还定金。在实际操作过程中，有些人经常把定金记为定金，这在法律上被认为是预付款。
3。合同管理
合同由专职人员管理，主要包括以下内容:
1。计划审查和检查采购合同是否在指定时间内转换为订单。
2。合同评审评审合同号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等
3。跟踪检查合同执行情况，研究合同未能如期交付的对策，加强监督
4。材料短缺预测(1)根据生产需求，与合同发起人合作预测可能导致材料短缺的供应合同，研究对策并实施。(2)根据实际采购情况，妥善处理合同变更、合同提前终止、合同纠纷等。合同争议的解决方法如下:①双方协商解决争议(2)第三方调解(3)仲裁机构进行仲裁(4)诉讼和解的司法组织
4。正常执行合同的条件
合同正常执行的条件主要包括以下内容:
1。根据合同条款实施并加强与供应商的沟通。如果合同提前或延期，必须获得供应商的同意。
2。满足企业物资需求的正常交货时间应严格执行，并应有一定的灵活性。需要紧急交付的货物应按时完成，需要延期交付的材料应妥善处理。
3。将库存水平控制在合理的范围内，并在短缺和库存之间找到平衡。
