在填写收据时，老会计分享了填写和记录收据的方法。

我们都知道发票是经济业务的重要凭证，但是当没有发票时，有付款收据尤其重要。收据也可以作为重要的原始凭证，这与我们日常生活中所说的“白条”不同。收据能否入账取决于收据的类型和使用范围。

回执的有效性

回执具有一定的法律效力，也是一份合法凭证但是，在正常情况下，收据收到的钱只能是现钞，收据收到的钱不能作为成本、费用或收入等使用。，但只能作为接收流动资金的证据。收据有一定的法律效力，但效力不强，所以很多单位只认发票。

收据的输入

一些财务人员总是有一种误解，认为发票以外的任何收据都是“白条”，不能作为合法的财务凭证输入。事实上，这需要不同的情况。一般来说，有两种类型的收据:内部收据和外部收据

内部收据是公司内部自制的凭证，用于公司内部发生的业务。此时自制发票是公司内部的合法凭证，可以作为成本费用记录。

对外收款是公司的业务交易。然而，由于涉及税务问题，在正常情况下，公司在收款和付款中使用的自制收据与通常所说的“白条”没有什么不同，不能作为收据记录。

那么如何填写收据才能进入账户才具有合法性？一般来说，收据由三部分组成:标题、正文和签名每个部分都有相应的要求和规定

1。标题:如果是购买的特别收据，您不需要填写标题。但是，如果是临时手写收据，“收据”这个词应该写在中间的大字符。

2。正文:一般从第二行的两个空格开始写，写一个清晰的摘要，并注明钱和东西的数量，但不要有任何歧义。

3。签字:一般需要接收企业或个人的名称，部门接收的具体日期一般要加盖财务印章。购买的特殊收据有特殊的填充位置。