本土化:中西方会计制度的差异及国内外ERP系统的差异

中西方会计制度的差异；国外企业资源计划系统的差异

企业资源计划软件被发达国家的企业广泛使用。根据《计算机世界》的一份报告，全球经济500强中，超过80%的

企业使用企业资源规划软件来管理他们的商业活动。发达国家中小企业使用企业资源规划软件的比例也相当高。

目前，国内很多企业都购买了ERP软件，但很少有企业真正成功实施。许多企业花了很多钱购买

199 ERP软件，并花了很多精力来实施它，但最终没有达到预期的目标。分析ERP实施失败原因的一个重要方面是

中西方会计制度的差异。目前，国内企业可使用的大部分企业资源规划软件都是国外著名企业资源规划软件本地化为

后的产品，基本上没有针对中国企业的特殊修改。企业资源规划软件一般包括采购、库存、销售、生产和财务等

199模块。除财务外，其他模块的实施一般没有问题。即使有，也不是软件本身的问题，因为除了

之外，中国和其他国家在这些方面基本上没有太大的差别。问题在于财务模块。由于该软件是为外国企业编制的，其财务模块

也是根据西方会计制度编制的。由于中西方会计制度的差异，国内企业在实施ERP软件的财务模块时经常面临各种困难只有澄清了企业资源规划软件中的会计思想与中国会计制度之间的差异，我们才能正确估计所面临的困难，找到最合适的数字

，使读者能够了解中国和西方会计制度在处理具体问题上的差异:

金子坚太郎企业资源规划软件-中小企业高质量的企业资源规划解决方案

1。对于“到货单”

的处理，所谓“到货单”是指在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票在一段时间后才到达

。对于这种情况，中国企业有两种处理会计的方法，一种是根本不记账，另一种是月末“估计收据”，还有一种是月初“红字冲回来”

。第一种方式，财务部门处理比较简单，通过财务和仓库的对账可以反映出“

”的数量。由于财务账户不能正确反映企业的存货情况，很容易造成账户与实际账户之间的差异。如果允许车间收集

财务账户中没有记录的原材料，财务原材料账户容易出现红色(即库存数量为负数)对于广泛使用的第二种

法，虽然数量上没有红色数字，但当库存数量相对较少时，很容易造成库存成本异常。例如，一个企业原来的库存数量为

，物料A为0，采购量为100吨。入库时单价预计为100元/吨，车间生产收集95吨，单价为100

199元/吨当采购发票在第二个月交付，单价为90元/吨时，剩余5吨单价为(90元* 100吨-100元*

95吨)/5吨=100元/吨也就是说，如果有人使用剩余的5吨原材料，他们会发现每吨100元。在这种情况下，

将不可避免地影响成本核算的准确性

金子坚太郎企业资源规划软件-中小企业高质量的企业资源规划解决方案

体现在企业资源规划软件中的西方会计采取了完全不同的方法。它认为“抵票未抵”是比较常见的情况

，并针对这种情况专门设立了一个账户，称为“应付凭证”采购的原材料入库时，借记“原材料”，贷记“a/p

凭证”。当采购发票到达时，借记“应付凭证”,贷记“应付”即使货物与发票同时到达，也将根据上述方法

对其进行计费。“应付凭证”月末余额在贷方，表示“到货凭证未到货”的总金额发票到达后，如果发票金额与

的会计金额不符，则“原材料”科目不进行调整，但其差额将记入“存货调整”的专门科目“原材料”和“库存调整”

199科目的组合能够反映企业的实际库存额这有点类似于计划成本定价方法，但原材料的单位成本是基于

移动平均线，只是有时会对单位价格进行评估。采用这种方法的依据是，估价与实际价格相差不大，从

全部原材料库存或长期来看，“库存调整”账户的总余额接近于0。这种方法的优点是不会造成

本原材料的异常，且加工相对简单。但是，总的来说，所有原材料的单位成本乘以总数量不同于原材料账户中的余额

。

金子坚太郎企业资源规划软件-中小企业高质量解决方案企业资源规划

金子坚太郎企业资源规划软件-中小企业高质量解决方案企业资源规划

国内会计师通常不能接受这种定价方法或软件的计算结果因此，ERP软件的“原材料”科目

余额和原材料的单位成本不作核算，只作参考。二.采购退货处理

对于采购退货，国内会计一般根据采购价格贷记“原材料”并借记“应付账款”，同时调整退回原材料的单位成本

只要退货物料的单价不等于库存中物料的单价，退货就会引起库存单价的变化。

例如，库存中的B材料数量为10，单位成本为6元，10个材料以10元单价购买，B材料的单位成本变为

为8元，总成本为20 * 8 = 160元如果新采购的材料由于某种原因被退回，库存的B材料将被恢复到10

* 6元=60元如果退货时库存中有少量，可能会出现负单位成本。例如，如果退回

的B物料的库存数量为12，单位成本为8元，则退回10个B物料的单位成本为(12 * 8-10 * 10)/2 =

-2元当采购退货发生在企业资源规划软件中时，“应付账款”将根据采购价格减少，但库存

材料成本将根据当前库存的单位成本减少，其差额将记录在“库存调整”账户中。例如，如果库存中的B材料数量为10，单位成本为6元，以10

元的单价购买10种材料，则B材料的单位成本变为8元，总成本为20 * 8 = 160元如果新采购的材料

由于某种原因被退回，库存中材料B的单位成本仍为8元。记账方法是借记“应付账款”10元×10 = 100元，贷记

“原材料”8元×10 = 80元，贷记20元的差额到“库存调整”从表面上看，中国会计人员的核算方法似乎是合理的，为10

点，而且在总量上也相当准确。但是，当物料的库存数量较少时，很容易发生异常的物料成本，处理起来也很复杂。

和ERP软件的核算方法的特点是处理简单，这是基于购买退货的机会相对较小，退货价格与

的存货价格之间的差异相对较小，并且“存货调整”账户下记录的差异也相对较小，所以不需要复杂的处理

3。成品成本核算

中国财务部门的成本核算方法是在月末计算材料、工人工资、公用事业、折旧和其他成本的总成本

，计算成品和半成品的月总产量，按照一定的成本分配方法将总成本分配给成品和半成品，并干净地分配全部

从表面上看，这种手工成本核算方法更准确，因为没有余额。但是，这种方法比较广泛，工作量很大，为

，只能分配到产品类别，不能准确计算具体产品的成本。时间滞后，

年初或月中无法及时获得相对准确的产品成本数据，这是一种“事后核算”的成本核算方法ERP软件中的

成本核算是一种自动成本核算方法。每次成品入库时，软件会自动计算

199产品的成本，这是一种实时成本核算方法。ERP软件是如何做到这一点的？最初，企业资源规划软件将工厂中的

辆生产车辆细分为多个工作中心。每个工作中心都有一些相应的费率设置。当某个产品流经某个工作

中心时，软件会自动计算该产品在每个工作中心所花费的加工时间，从而计算该产品在该工作中心所分摊的人工成本和制造成本。当产品流过一系列工作中心并最终完成时，产品成本的计算方法是将每个工作中心分摊的成本相加，再将

的材料成本相加。这种成本核算是一种“实时核算”的核算方法使用这种成本核算方法

，可以计算出最详细产品的成本。当然，采用这种成本核算方法需要更高的工作中心的科学划分和更高的工作中心费用

设置的准确性，需要有经验的ERP专家的指导。

金子坚太郎的企业资源规划软件-中小企业高质量的企业资源规划解决方案

由于软件是根据历史经验自动分配的成本，到月底，不可避免地会出现本月发生的所有人工成本和制造成本已经分配或分配超过

的情况。如果差额很大，则需要手工分配差额，否则差额将被视为待处理资产的损失。如果

连续几个月有较大的正负差，则有必要考虑调整工作中心的费率设置。

有些人认为企业资源规划软件采用的成本核算方法得出的结果不准确，因为还有差异。事实上，

方法使用人力来分摊成本，这种方法甚至更不准确，因为手动方法非常广泛，而且不够详细。虽然总体上看起来很准确，但特定产品的结果

远不如软件自动计算的准确。通过以上分析可以看出，国内企业很难使用进口企业资源规划软件的财务模块

，其财务模块中的数据只能作为参考，这对于企业花费巨资购买的企业资源规划软件来说是一个遗憾。不能使用企业资源规划软件中

的财务模块。国内企业一般同时使用国内财务软件和进口ERP软件。由于这两个系统的数据不能共享，所以同一张凭证经常在两个系统中各输入一次，这不仅增加了财务人员的工作强度，而且容易出现

的输入错误，造成两个系统的欠账。对于使用两个系统的企业，财务人员经常在月末花几天时间检查

的账户，以找出为什么两个系统的数据迟迟不来。为了克服这个尴尬的问题，国内财务软件厂商已经尝试与

以外的ERP厂商合作，将财务软件与ERP软件进行整合。这需要双方改进自己的软件。我相信，在不久的将来，当

到来时，将会有一个完整的企业管理解决方案，不仅符合中国的金融体系，而且包含先进的ERP管理思想。