由于汽车工业整个产业链中的众多环节:
每辆汽车都必须通过上游零件的采购到整车的生产和制造,然后通过经销商到达最终消费者手中。从生产到销售,汽车平均需要签署各种类型的文件,如“零件购买合同、物流确认书、销售合同、经销商协议、试驾协议”。随着每年数百万辆汽车的销售,纸质签名的速度慢、成本高、保存困难等特点难以适应行业日益复杂的管理需求。也有很多企业已经部署了办公自动化软件,但签名和盖章仍处于离线状态,纸质成本、签名效率和信息共享程度尚未得到充分优化。正在推广的
“电子签名”在线签名方法,通过使用流程驱动的文档流通、审批和印章使用,正在成为汽车公司的新选择,在整个流程中实现零纸张、零任务和按需签名。
电子签名:网上签名、2分钟内完成签名、电子文件流通、手机操作、与纸质签名具有同等法律效力的纸质签名和印章
纸质签名:离线纸质签名、至少一周周转签名、文件快递、盖章签名等。,纸张成本高,文档难以存储
合同锁,其中签署服务
合同锁电子签名平台不仅允许客户注册和使用,而且通过开放的部署环境和与办公自动化软件、业务系统、移动办公应用等的一键式连接,为汽车行业提供集成“文档起草、内容审批、电子签名、数据记录和文档存档”的在线管理系统。
可与微信企业、微信企业、美甲等集成。要实现移动签名它可以为各种合同和协议提供内容模板,只需一次点击就可以应用这些模板并高效地起草。可以提供身份验证,由认证机构出具数字身份证明,以保证本人签字合同可以自动“存储、更新和共享”,以提高存储效率。
汽车行业“十大”特色电子签约场景
合同锁可以在连接办公自动化系统和业务软件的基础上,为整个汽车产业链的采购、仓储、运输、销售等业务提供内外协同签约服务
1。生产和采购类别
针对上游汽车制造商和零部件供应商之间的材料采购业务
1和采购合同
过去,汽车制造商必须与上游零件供应商签订合同。不仅合同的内容必须经过多轮讨论和确定,而且由于签署距离远,合同只能通过快递传递。
循环不仅对合同内容的安全性不安全,而且整个过程至少需要一周时间。如果进行修改,时间跨度会更长。
现在:
汽车制造商:直接启动快速检索合同模板、自动填写供应商信息、自动实施内容审核和在线打印的流程
零件供应商:一旦制造商完成签约,供应商将及时收到短信签约链接,登录合同可以锁定几分钟完成身份认证和签约
2和采购订单
过去,汽车制造商的采购订单企业首先在网上核对,最后打印并盖章签字。既不能保证内容准确性也不能保证确认效率。
现在:
订单的审核和盖章都在网上。采购部发起采购请求,报告采购清单,审查一结束就自动生成订单,并随时发起盖章确认
3、
汽车制造厂每次都要成立一个备件采购小组,涉及项目、采购、技术、高层管理等多个人员。在发出招标书之前,他们不仅需要协商内容,还需要团队成员的批准和签字,这是一个麻烦的过程。
现在:
可以借助合同锁电子签名平台高效完成企业内部签名。现成的投标文件模板提高了起草效率。印章审批借助流程自动流转,无需逐一通知,需要同步审批,提高了整体合作效率
2、物流与运输
为经销商与汽车制造商之间的采购物流业务
4和物流清单
过去,经销商在采购货物时经常涉及汽车制造商和第三方物流。签订合同通常需要三方的参与。这份合同在许多地方传阅,成本和效率都不理想。
现在:
汽车厂:首先,快速启动物流订单签字流程,完成内部打印审核
物流方:核对手机短信并签字,完成承运商的签字,将物流改为在途
经销商:最终收货后,经销商检查签字文本信息,签字后立即将物流状态更新为“已签字”,并确认收货
3、仓库仓储类
为汽车制造企业采购零部件和材料的验收、仓储业务
5和收据
每次采购入库前,都要认真核对确认各种凭证和零件,并密封签字确认后才能入库。
在整个确认过程中,由于印章仍然在线,在入库前等待印章和其他领导的审核仍然需要时间,这影响了验收人员的工作效率。
现在:
合同锁电子签名的引入可以快速形成汽车制造商的电子商品验收系统。从安排验收到上报实际货物信息到签字确认,一个过程可以快速实现流通,全面提高制造商的存储效率。
6,定期检验确认表
仓库和车辆的定期检验是汽车制造商的一项重要常规工作。仓库设备是否符合规定,车辆信息是否准确等。
过去仓库的检查工作基本上是离线进行的。安排了定期的人工检查,并将检查结果记录在纸上。所有部门离线签字盖章。不仅效率跟不上,而且各仓库的检验信息也不能及时共享。
now:
合同锁可以帮助企业在多系统集成的基础上,实现“巡检安排、信息上报、自动封存”一体化的巡检服务。
巡逻人员可以根据预先设置的巡逻项目通过手机报告巡逻情况,上层可以随时随地签字确认。
4和
销售的目标是汽车制造商和经销商之间以及经销商和客户之间的销售。
7、经销商协议
汽车制造商和下游经销商必须签订经销商协议,明确双方的权利和责任。大多数汽车制造商和经销商分布在全国各地,数百个合作协议迫切需要提高签署效率。
现在:
合同是在集成业务系统的基础上锁定的,将供应商信息、审批、合同模板和电子签名统一到一个流程中。制造商只需点击一下,就可以批量发出数百个签名请求,并快速完成内部密封。
经销商可以借助手机短信完成手机签名,零快递、零差事、零纸张。
8、试驾协议
网上预约试驾、网下购车合同已经成为汽车销售的一种常见形式,但在过去,纸质签约往往因预约协议签约的效率而影响后续销售
合同锁电子签名可以通过办公自动化与微信企业集成,为汽车经销商创建微信侧预订服务
消费者:直接打开汽车经销商的微信企业平台,可以预约一辆真车,并发起试驾协议的签订。在签约过程中,合同锁可以提供有效的身份信息验证服务,保证个人信息的真实性
经销商:在办公系统中查看协议签订请求,并快速审核打印考生信息、车辆数量、当天天气等。
9,购车合同
一旦您有购车请求,您可以随时用手机启动购车合同。合同有一个模板,上级领导可以用你的手机完成审批,并一次性盖章。整个过程最多只需要一天,你不再害怕失去顾客。
10,融资租赁担保协议
对于目前流行的融资租赁汽车购买业务,合同锁可以提供在线签署租赁担保协议融资租赁平台每天有数百个协议,可以在几分钟内分批完成内部规定。
另外,没有必要再逐一通知购车者。签约邀请将通过手机短信发送到个人手机上,通过签约锁完成签约,全面提升购车体验。摘要
:
以“电子签名”为核心,形成了汽车行业的文档签名渠道,开辟了电子管理在整个业务流程中的最后一个环节
的全无纸签名使汽车从生产到销售都被完整记录下来,使跟踪每个销售过程变得容易。零等待签约将全面提升市场购车体验