此前,受疫情影响,国务院发布通知,将春节假期延长至2月2日。随着病毒的传播,各城市的春节假期都被推迟了,许多员工无法返回工作地点。企业重返工作岗位面临的风险也成为许多公司的担忧。然而,在互联网时代,信息和数据的传播不再需要面对面的交接,语音和视频可以实时交换。因此,在疫情爆发后,绝大多数互联网企业选择让员工在家远程工作。
在线办公软件曾经只是在特殊情况下用作辅助工具,现在已经成为一种必需品。许多缺乏网上办公经验的企业已经开始咨询各种远程办公产品和服务。
目前,市场上的远程办公软件主要分为四大类:通信即时消息、文档协作、视频会议/面试和任务管理。对于许多以前没有进行过远程办公的企业来说,如何在各种产品中进行选择已经成为一个难题。
作为一名从传统企业转型为半互联网企业的中层管理者,受到了肺炎的影响。公司无一例外地采用远程办公来完成年后的工作。然而,公司选择的远程办公软件让我眼前一亮。“吉杰好”是中国第四大电信运营商专门为企业用户推出的产品。使用这个产品一个星期后,我真的感受到了远程办公带来的效率和方便:
first,作为一款远程办公软件,昊的界面简单明了,入门难度低,远程办公第一步的学习成本大大降低,不用担心误操作或找不到具体的功能。
第二,无论是普通员工还是经理,相应的软件界面都有清晰的逻辑。不需要通过几个接口来发布指令和接收任务。人们的逻辑非常清晰,“我想做什么”的意识大大提高了工作效率
第三,对于管理来说,这种远程办公产品的优势更加明显。首先,任务的分配和完成总是放在软件首页的显著位置。因为它是办公软件,我认为有一个强有力的目标是一件好事。其次,它可以自动收集和共享企业运营数据,便于调整工作内容。
当然没有100%完美的产品,只能说哪一个更适合你,在使用过程中,我也发现了一些小节号的小问题,比如部门和组的入口比较深,视频会议功能菜单功能比较少但对我来说,工作的主要指标是工作效率,所以我认为基于效率的远程办公软件“吉杰好”是一个很好的工具。
随着移动网络的发展,人们相互交流的方式已经被互联网颠覆。同样,远程办公也是未来的趋势。在线教育、在线文档、在线会议和视频采访被更广泛地使用。传统的办公模式也必然会改变。办公室的故事可能会被改写。