电子申请是指以互联网为传输媒介,以符合规定的电子文件形式向专利局提交的专利申请
专利法及其实施细则以及本指南中关于专利申请和其他文件的规定适用于电子申请,但以纸质形式提交的除外专利法实施细则
第2条规定,专利法及其实施细则规定的所有手续均应以书面形式或专利局规定的其他形式办理。专利局规定的其他形式包括电子文档
电子文件格式要求由专利局另行规定
1、电子申请用户
电子申请用户是指已与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议(以下简称用户注册协议)并办理相关注册手续并获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。
1。如果有两个以上的电子申请代表
申请人,且没有委托专利代理机构,则提交电子申请的电子申请用户为代表。
2。电子签名
电子签名是指通过专利局的电子专利申请系统提交或发布的电子文档所附的数据,用于识别签名人并表明签名人认可其中的内容
专利法实施细则第一百一十九条第一款所称的签名或者盖章,是指电子专利申请文件中的电子签名。电子申请文件中使用的电子签名与纸质文件的签名或盖章具有同等法律效力
2、电子应用用户注册
电子应用用户注册方式包括面对面注册、邮件注册和在线注册
办理专利电子申请用户注册手续时,应当提交电子申请用户注册请求书、签署或盖章的用户注册协议一式两份以及用户注册证书等文件
1。电子用户注册申请表
电子用户注册申请表应采用专利局制定的标准格式。申请书应当载明注册申请人的姓名或者名称、类型、证件号码、国籍或者注册地、经常居住地或者营业地、详细地址和邮政编码。
注册申请人是一个单位的,请求中还应注明办理信息
2。用户注册证书
如果申请人是个人,他/她应提交他/她的居民身份证或其他由他/她本人签名或盖章的身份证复印件。登记申请人是单位的,应当提交加盖单位公章的营业执照或者组织机构证明复印件,以及办理登记人员签名或者盖章的身份证明复印件。注册申请人是专利代理机构的,应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证书复印件和经办人签名或者盖章的身份证明复印件。
3。注册请求的审查如果
的注册材料审查通过,应向注册申请人发出电子专利申请注册请求审批通知和由专利局盖章的用户注册协议,并提供用户代码。面对面注册时,注册申请人应面对面设置密码;通过邮寄方式进行注册的,应当在电子注册申请审批通知书中告知注册申请人的密码;对于在线注册,申请人应在提交注册申请时预设密码。
登记材料经审核不合格并亲自登记的,应当直接向登记申请人说明不予登记的理由,登记材料不予受理。对于邮件注册和网上注册,应向注册申请人发出电子注册申请审批通知。通知书应当记载不予登记的理由,登记材料不予退回。
4。电子申请用户信息变更
注册用户的密码、详细地址、邮政编码、电话、传真、邮箱、信息提示方式等信息发生变更的,注册用户应登录电子申请网站进行在线变更
注册用户的姓名或者名称、类型、证书编号、国籍或者注册地、经常居住地或者营业地等信息发生变化的,注册用户应当向专利局提交《专利电子申请用户注册信息变更请求书》和相应的证明文件,办理变更手续注册用户代码将不会更改。