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在日常工作中，许多小伙伴仍然对数据统计十分困惑。
是用函数公式计算出来的，这是浪费能量...如果
是通过逐个筛选计算出来的，那么我只能...
事实上，Excel具有非常强大的功能来处理这种情况，即数据透视
然而，许多小伙伴并不了解数据透视的具体操作方法。在这里，我为大家做了一个小小的总结。仔细看哦~
01
理解数据透视表
首先，我们需要理解数据透视表的组件
数据透视表由两部分组成，即字段和区域，其中区域包括4个部分，即筛选器、列、行和值四个区域
分别对应于数据透视表的不同位置
行区域:对应于数据透视表的行字段；
列区域:对应于数据透视表的列字段；
值域:显示数据透视表的汇总结果，如求和、计数、平均等。
过滤区:用于灵活过滤需要部分统计的字段
这里，可能有一个小伙伴问，“什么是场？”所谓的字段
实际上是你要做数据透视统计的原始数据
如采购记录表如下图所示:
在此采购记录中，“月”、“项”、“采购部门”、“数量”和“价格”都是数据透视表中的字段
02
操作步骤
知道数据透视表由字段和4个区域组成后，我们就可以开始创建数据透视表了
的操作方法非常简单，新手只需几秒钟就能理解...
的公式是:将字段拖到区域中！
是！就这么简单~
让我们举个例子吧！
以下是公司1月至3月办公用品的采购记录。现在我们需要统计一下公司办公用品的购买情况:
例如，看一下公司从1月到3月的购买趋势；
例如，查看每个部门最近几个月的采购情况。
所有这些统计工作都可以通过数据透视表完成
的操作步骤如下:
①选择要统计的数据并插入数据透视表只要不影响当前工作表的数据，
数据透视表的位置可以放在新工作表中，也可以放在当前工作表的任何空格中。
动画演示:
②要计数的字段列表，根据需要拖动到数据透视表区域
在这里，我们将字段“月”拖到行区域，将“项目”拖到列区域，将“数量”拖到值区域，以查看从1月到3月购买的各种项目的数量。如果需要对某个字段中的某些数据进行计数，则需要
"过滤器"。在上面
的例子中，只需要计算一月份的购买，所以“月份”不需要完全计算，它被拖到“过滤”区域。
这一步很容易理解。简单的一点是，哪个数据字段没有被完全计数，并被放入过滤器。
这个时候，有人问...
“以上例子都是经过计算和总结的，那么我应该如何计算平均值或数字？”
，实际上只需要增加一步，改变"值字段汇总方法"汇总
值字段的方法有很多，包括:求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积...如你所愿。
③透视图中的数据，只有检查无误后，才能直接复制到相应的表格中进行数据显示。
(用数据透视表直接显示数据很不吸引人，也很不专业~如果数据查看者意外出错，您原来想要显示的数据将被替换...朋友应该注意)问题扩展有些事情总是“一个人能看见，一个人能做，一个人会浪费”。虽然有超级精英干货教程，但仍有一些合作伙伴在他们的操作中不会成功...
到底在哪里？
我总结了几个常见的问题，快拿个小笔记本写下来！
①选择数据后插入数据透视表失败:
主要是由于所选数据中的“合并单元格”。
分辨率:取消合并单元格
②在处理透视表的过程中退出，如何返回操作界面？
意外退出操作界面后，只需点击透视表的任意单元格。
③数据更新后如何同步更新透视结果？更新
数据后，可以通过单击数据透视表的任意单元格-进入操作状态-单击菜单栏:分析-单击更新，将更新的数据同步到数据透视表中。
④如何快速过滤透视表的显示数据？
巧妙地使用了“切片器”，不仅方便快捷，而且使您的数据透视表更大！
掌握这些透视表技巧，即使你不知道函数公式，你也可以很快做好数据统计工作，告别加班家庭的悲惨命运，让你的朋友很快学会~
