在工作中经常需要提取工作表的内容或将两个工作表的数据输入到一个工作表中。
仍然是繁琐的一步一步的数据输入还是复制粘贴?WPS为表格的智能拆分和合并提供了多种模式!
在介绍此功能之前,您必须区分工作表和工作簿。
工作簿就像一本小册子,工作表是显示在工作簿窗口中的表格,就像小册子的内容一样一页一页地显示。
现在让我们来讨论一下如何使用这个提高效率的小工具!
(1)拆分表
拆分表位于"数据"--"拆分表"
。两种拆分方法
(1)"按内容拆分"
可选拆分区域、拆分基础、保存路径
拆分表可以保存为不同的文档
或添加
作为当前工作簿中的新工作表。单击“开始拆分
”可以智能地拆分相似的内容
②“按工作表拆分
”可以将包含多个工作表的工作簿拆分为单个文档
。选择保存路径,然后单击开始拆分。该文档被自动拆分为多个文档
(2)合并表
合并表位于“数据”-“合并表”
中,它提供了三种合并方法
①将多个工作表合并到一个工作表
中,即,将不同工作簿中的所有工作表合并到一个工作表
将文档添加到合并
中选择工作表
WPS将智能识别,将具有相同名称的工作表合并到一个工作表中
③将多个工作簿合并到一个工作簿中
可以将不同工作簿中包含的所有工作表
合并到一个工作簿中
添加要合并的文件,单击开始合并,
可以快速合并。学习这个小函数对工作有很大帮助!