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为了便于打开最近使用过的文档，Word 2016按照与我们选择的最新顺序相反的顺序排列它们，因此每次打开Word 2016或在“文件”菜单中选择“打开”时，最近编辑过的文档总是可以在左侧或右侧看到。这些文档可以从最近列表中删除，当然，只能从最近列表中删除，不能从保存在硬盘上的文档中删除
此外，还可以设置最近使用列表中显示的文档数量。默认显示号码是25，可以设置为5或50。但是，最大数量可以设置为50，这意味着最近使用的文档列表只能显示50条记录。这个数字也是合适的，并且不能找到太长时间。
1。删除
(1)方法1:打开Word 2016时删除
1。打开Word 2016后，一些最近使用过的文档会自动列在左边，如图1:
图1
2所示。右键单击要删除的文档，将弹出一个下拉菜单3.选择“从列表中删除”，所选文档将从最近使用的文档列表中删除
(2)方法2:从“文件”菜单的“打开”中删除
1，点击左上角的“文件”菜单，如图2:
图2
2，打开“文件”菜单列表，选择“打开”。3.此处的显示特别详细，包括上次保存文档的时间。右键单击要删除的文档，从弹出的下拉菜单中选择“从列表中删除”，如图3:
图3
4所示，则所选文档从最近使用的文档列表中删除
2。最近在Word 2016中使用的文档数设置为
1。点击左上角的“文件”菜单打开如图4所示的窗口，点击“账户”打开“文字选项”窗口。2.单击左侧的“高级”，并向下拖动右侧的滑块，直到看到“显示”。如图4:
图4
3。在“显示最近使用的文档”右侧的输入框中输入您想要显示的数字，例如30。如图5:
图5
4。单击“确定”后，“最近使用的文档”列表中将显示30个项目。当然，要打开30个或更多的
^ 2并设置自动定时保存文档的时间和位置
，为了防止正在编辑的文档因意外丢失，每个版本的Word(当然包括Word 2016)会每隔一段时间自动保存文档，默认情况下，每隔10分钟自动保存文档，即， 如果正在编辑的文档忘记实时保存，并且突然发生事故(例如，系统重启或突然断电)，编辑内容将丢失长达10分钟。这是默认设置，自动保存间隔可以自己设置，最短自动保存时间可以设置为1分钟。如果您经常不记得实时保存，您可以将其设置为1分钟，那么即使发生意外，您也将失去最多1分钟的编辑内容时间。
既然有保存文件的保存位置，而Word自动定时保存位置一般是在系统磁盘(大多是C磁盘)上，这个位置也可以自己设置；自动定时保存位置路径中的一些文件被隐藏，不方便打开。您可以设置一个易于打开的文件夹。
1。将Word文档的自动计时保存时间设置为
1。依次选择“文件→选项”,如图6:
图6
2所示。在打开的窗口中选择左侧的“保存”3.一个项目是“保存自动恢复信息的时间间隔”。其后是一个输入框，以分钟为单位，可以输入1-120之间的值。也就是说，自动文档保存时间可以设置为1分钟到120分钟之间的任何值。如果输入一分钟，如图7:
图7
4所示，点击“确定”后设置生效
2。Word 2016文档自动计时保存位置设置
1。在Word 2016中，文档自动定时保存需要勾选“如果我关闭但没有保存，请保留最后自动保存的版本”。在它下面是“自动恢复文件位置”，这是自动定时保存的默认保存路径，即:C: \用户\管理员\ APPDATA \漫游\微软\ Word \，点击右边的“浏览”打开修改位置窗口2.单击左侧的字母并选择要保存的位置，例如:G:\Word文档\定时备份3.点击“确定”后，“自动恢复文件位置”后面的输入框变为G:\Word文档\定时备份，如图8:
图8
4所示。单击“确定”将生效
此外，还有一个“默认本地保存位置”，通常用于保存临时文件。您也可以单击“浏览”来选择保存文件夹，但是您还需要选中“默认保存到计算机”
3，Word 2016服务器草稿位置设置
如果文档需要由多人编辑或查看，则需要将其放在服务器上，以便连接到服务器的用户可以编辑或查看。当在服务器上打开文档时，需要将其签出，并且签出的文件需要保存为临时文件，因此有一个服务器草稿位置，可以修改如下:
1，“将签出文件保存到”有两个选项，即:该计算机的服务器草稿位置和办公文档缓存，默认的“办公文档缓存”就足够了“服务器草稿位置”的默认保存路径是:c: \用户\管理员\文档\ SharePoint草稿\，或者单击“浏览”选择一个保存文件夹，然后单击“浏览”打开浏览窗口2.选择一个保存位置，例如:G:\Word文档\服务器签出文档，如图9:
图9
3所示。点击确定后，“服务器草稿位置”后面的输入框变为G:\Word文档\服务器签出文档，如图10:
图10
4所示。再次单击“确定”，设置将生效
