原标题:如果你想很好地利用Excel表格,你应该注意这些凹坑!
表单是提高工作效率的重要工具,但在使用时必须避免一些不必要的“凹坑”,否则加班是不可避免的。在这个问题上,我想和你分享一些可以避免的“陷阱”7个维修站的
数据输入,你去过维修站吗?
1。输入公式后不计算
。在这种情况下,您需要首先检查公式所在的单元格格式。如果是非常规的,你可以直接把它改成常规的,然后按回车键
在输入公式时有时会遇到这种情况:填充公式会显示相同的结果
在这种情况下可以点击公式-计算选项-自动
2,文本值不参与计算
如果数据中有文本数据,会影响数据的计算结果,这里可以先乘以1,然后用SUM函数求和
PS:当然,在这里可以直接用SUMP乘积函数实现。输入公式= SUMPUTE(D2:D15 * 1)
3。长数字导致统计错误
PS:使用和“*”的目的是使电子表格将身份证号码视为文本。
4,显示的值不等于实际值
。这种情况主要是由舍入数据引起的。当总结时,这里可以用舍入函数来解决这个问题。例如,在单元格中输入公式=SUM(ROUND(A1:A2,0))。最后,按下Ctrl+Shift+Enter
5,数据存在于表中,但是使用VLOOKUP函数找不到
。许多小伙伴都遇到过这种情况。事实上,无法找到下图,因为原始数据中有空格,只要清除它
如果知道该空间已生成,可以直接用搜索来替换该空间。
来源:超越技能选择,作者:技能姐妹