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工作表后，用户可以使用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令来美化工作表例如，设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等
1。设置边框和底纹
在Excel 2003中，工作表中的边框线由系统预置。如果用户没有自己设置边框，则打印的工作表将没有边框。因此，用户必须为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示一些数据，您还可以添加阴影，这将在下面详细描述。
1。添加边框
添加边框的具体步骤如下:
(1)选择要添加边框的单元格或单元格区域
(2)选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框。单击“边框”选项卡打开“边框”选项卡，如图1所示
图1“边框”选项卡
(3)在“预设”选项中选择适当的选项，设置单元格或单元格区域的内外边框
(4)在“边框”选择中选择相应的单元格以应用边框，或者在“边框”选择的预览框中单击要添加边框的鼠标。
(5)在线选择的“样式”列表中选择线型
(6)从“颜色”下拉列表中选择边框颜色上述参数设置如图2所示。
图2设置边框参数
(7)点击“确定”按钮，效果如图3所示
图3添加边框效果
2。添加底纹
为工作表中的单元格添加底纹以提高工作表的视觉效果具体操作步骤如下:
(1)选择要添加底纹的单元格或单元格区域
(2)选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。单击“模式”选项卡打开“模式”选项卡，如图4所示
图4“图案”标签
(3)在标签的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择一个着色图案
(4)点击“确定”按钮，效果如图5所示
图5添加底纹效果
提示:使用“格式”工具栏中的“边框”按钮
、“填充颜色”按钮
和“字体颜色”按钮
，还可以设置工作表单元格的边框和底纹
2。设置单元格格式
单元格格式主要是指单元格中文本和数字的格式以及单元格的对齐方式为单元格中的数据设置适当的格式有助于美化工作表。
1。字符格式
单元格中数据字体、字体样式、字体大小和颜色的设置方法:
(1)选择要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，弹出如图6所示的“单元格格式”对话框
图6 "单元格格式"对话框
(2)打开"字体"选项卡并设置字体、字体样式、字体大小等。
(3)点击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表如图7所示
图7字符设置效果图
2。设置数字格式
Excel 2003包括多种数字格式，如货币格式和日期格式。具体设置方法如下:
(1)选择要设置的单元格或单元格范围
(2)选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框(见图6)
(3)打开“数字”选项卡，选择要设置的数字格式类型
(4)单击“确定”按钮
3。设置数据对齐方式
设置对齐方式的操作步骤如下:
(1)选择要设置的单元格或单元格范围
(2)选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框(见图6)
(3)打开对齐选项卡并设置数据对齐
(4)单击“确定”按钮
3，自动套用格式
Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中一些特定的格式是为表格的每个组件定义的应用这些格式不仅可以使工作表更加美观，还可以节省时间，提高工作效率。自动格式化应用的具体操作步骤如下:
(1)在工作表中选择要自动格式化的单元格区域
(2)选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图8所示
图8“自动套用格式”对话框
(3)在对话框的列表框中选择所需的格式，然后单击“确定”自动应用格式，效果如图9所示
图9自动套用格式效果
4。添加背景
用户可以在工作表中设置背景图案，使工作表具有与窗口墙纸相同的效果。具体操作步骤如下:
(1)选择要添加背景图案的工作表
(2)选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图10所示
图10“工作表背景”对话框
(3)在“查找范围”下拉列表中选择文件作为工作表背景图案
(4)点击“插入”按钮，效果如图11所示
图11背景效果图
